Esup Days – PStage - Apogée

Esup Days 2009 – 03 juillet Plan  Rappel du contexte  La collaboration et le partenariat ESUP/AMUE  Les engagements de l’Amue  Les engagements de Pstage  Organisation et Phasage  Présentation fonctionnelle de PStage  Présentation technique de Pstage  Avenir du domaine Stage d’Apogée

Esup Days 2009 – 03 juillet Rappel du contexte  Esupdays du 5 février Action 2.7 de l'UNRB (Université Numérique en Région Bretagne) débutée en mars 2006 Développé par l'Université Rennes 2 Objectifs: – proposer une application intégrée à l'ENT de chaque université et prenant en compte la diversité des organisations des universités – faciliter la gestion des stages et des offres de stage et d'emploi Intégration SI: – Annuaire LDAP Phase 1

Esup Days 2009 – 03 juillet Rappel du contexte  2 nouveaux acteurs dans le développement Nancy 2, Rennes1  Intégration complète au SI Objectifs: Pouvoir s’adresser aux briques maîtres du SI et pas seulement au LDAP Utilisation de WS amue, esup ou établissement au choix  Nouvelles fonctionnalités Confidentialité des contacts entreprises Dépôt des Offres par les Entreprises Répondre aux exigences des BAIP et du Ministère Phase 2

Esup Days 2009 – 03 juillet Rappel du contexte  Club Utilisateurs Apogée du  Confrontation des objectifs : 90% communs  Conclusion: Unissons nos forces! Phase 3

Esup Days 2009 – 03 juillet Collaboration et partenariat ESUP/AMUE  Refonte du domaine Stage d’Apogée initialement prévue fin  Conception détaillée Amue  Report de la réalisation –difficultés rencontrées au cours du précédent marché. –Réglementation non-stabilisée (convention).  Collaboration avec Esup mise en place fin 2008 suite au club utilisateur Amue.  Partenariat avec Esup mis en place via une convention signée en juin 2009.

Esup Days 2009 – 03 juillet Les engagements de l’Amue  Assure la définition, la réalisation, la maintenance des évolutions d’Apogée nécessaires à l’interfaçage avec PStage.  Réalise la réponse aux enquêtes « stages » définies par la DEPP à partir des informations d’Apogée et de celles provenant de Pstage « référence Amue ».  Contribue aux choix et à la planification des évolutions du module Pstage.  Associe Esup aux choix des évolutions d’Apogée relevant de l’articulation avec Pstage « référence Amue ». L’AMUE

Esup Days 2009 – 03 juillet Les engagements d’Esup  Réalise une version de Pstage dite « référence Amue » interfacée avec Apogée et en assure la diffusion et la maintenance.  Associe l’Amue aux choix et à la planification de ces évolutions.  Garantit que les évolutions ou corrections apportées au module Pstage « référence Amue » n’impactent ni Apogée ni l’interface Pstage-Apogée.  Assure l’assistance et l’accompagnement des établissements exploitant Pstage « référence Amue » selon les modalités actuelles du Consortium (listes, forum, documentations ). ESUP

Esup Days 2009 – 03 juillet Organisation et Phasage  Organisation –Un comité de Pilotage: Représentants Etablissements développeurs Représentant ESUP Représentant Amue –Un comité de Projet Représentants Etablissements fonctionnels et techniques –Un développement Collaboratif Coordonateur des développements Développeurs dans les établissements (actuellement Nancy 2 Rennes2 Rennes1) –Une coordination AMUE-ESUP  Phasage Juin 2009 : version « integration SI » Septembre 2009: version « confidentialité » « acces entreprises »(si possible) Octobre 2009: version certifiée Amue juin septoct C1 C2 ?

Esup Days 2009 – 03 juillet Présentation fonctionnelle de PStage

Esup Days 2009 – 03 juillet Présentation fonctionnelle de PStage  Etape 1: le parametrage –Les centres de gestion (de stages) : Ils sont le reflet de l’organisation des stages dans la composante (un bureau unique, un bureau par département, un bureau par formation etc…) La confidentialité des contacts d’entreprise sera gérée à ce niveau. Statistiques niveau Centre de gestion Parametrer les centres de gestion : Définir quelle formation est gérée par quel centre de gestion. Définir les personnes habilitées à travailler sur le centre de gestion avec leur « rôle » Définir les signataires figurant sur la convention. –les entreprises saisie par le gestionnaire alimenté à la reprise de données saisie au fil de la création de la convention

Esup Days 2009 – 03 juillet Présentation fonctionnelle de PStage  Etape 2: La convention –Saisie des informations sur le stage, l’établissement d’accueil, les tuteurs enseignant et professionnel par le gestionnaire ou par l’étudiant –Impression et validation de la convention –Saisie et impression des avenants  En parallèle: les Offres de stages ou d’Emploi –Saisie –Validation –Publication  Dans tout le domaine : extraction excel possible

Esup Days 2009 – 03 juillet Présentation fonctionnelle de PStage  La version Certifiée Amue Convention Nationale Référence à l’Inscription Pédagogique pour les ECTS Récupération des infos nouvelles d’Apogée:CPAM, INSEE Pilotage: un univers BO  La version future Certifiée Amue –Renvoi des infos vers Apogée pour enquêtes SISE

Esup Days 2009 – 03 juillet Présentation technique de PStage un portail : esup-portail (ou norme JSR 168) SGBD MySql Serveur d’application TOMCAT Authentification par SSO-CAS un annuaire LDAP (recherche people) + paramètrage possible : soit accès LDAP avec branche specifique (recherche des composantes, UFR) soit acces WS AMUE APOGEE, + WS cri-Rennes1 Apogee qui complete les WS AMUE (Base APOGEE) soit autre WS (exemple BALI, à développer par les universités concernées) installation des WS esup-PStage-Data, en fonction du paramètrage : installation des webServiceApogee (AMUE) + webServiceApogee (cri R1). L’application a été compilée avec java (jdk1.6.0) Serveur application Tomcat 5.5 Prérequis

Esup Days 2009 – 03 juillet Présentation technique de PStage Parametrage et liens SI

Esup Days 2009 – 03 juillet Avenir du domaine Stage d’Apogée  L’Amue assure une maintenance corrective du domaine Stage d’Apogée.  Le domaine Stage est voué à disparaître à terme du périmètre d’Apogée.