Présentation élaborée par le bureau de coordination Août 2015 COMPRENDRE CHEFAIDE Présentation élaborée par le bureau de coordination Août 2015

Plan CHEFAIDE c’est quoi? Notre objectif principal Notre vision Nos domaines d’intervention Notre devise Quelques principales dates Quelques réalisations Bilan finacier Comment devenir membre de CHEFAIDE? Catégories de membre Administration et fonctionnement

Chefaide c’est quoi? C H E F A I DE LOGO de Chefaide Communauté Humanitaire D’Éducation Familiale Et d’Assistante Internationale pour le Développement C H E F A I DE LOGO de Chefaide

Chefaide c’est quoi ?(suite) CHEFAIDE est une organisation internationale à but non lucratif née à Montréal par l’initiative de personnes d’origines différentes dans le but d’assembler plusieurs efforts en vue de s’impliquer dans le développement de communautés dans différents coins du monde.

Notre objectif principal Basée sur des valeurs humaines d'entraide et de partage, CHEFAIDE a pour objectif principal de contribuer au développement des communautés en œuvrant dans de l'éducation, l'entreprenariat et l'assistance sociale et humanitaire.

Notre vision Être reconnue comme une organisation de référence réunissant différentes communautés en faveur de la réduction de la pauvreté et l'amélioration des conditions de vies humaines.

Nos domaines d’intervention ÉDUCATION Alphabétisation Aide aux devoirs Formations ENTREPRENARIAT Entreprise communautaire Accompagnement Soutien ASSISTANCE SOCIALE ET HUMANITAIRE Collecte de fonds Distribution de denrées Assistance mutuelle Réseautage

Quelques principales dates Le 15 septembre 2007 Initiative de création de Chefaide au canada Décembre2007 appui pour les renforcement des idées de création de Chefaide le 18 mars 2011 Création de Chefaide Guinée 29 juin 2011 Obtention de la lettre de patente du Québec 30 juillet 2011 Lancement officiel de Chefaide Guinée

Notre devise ENTOUSIASME HUMANISME DEVELOPPEMENT

Qui peut devenir membre ? Peut devenir membre de CHEFAIDE, toute personne physique ou morale, sans distinction d’opinion, de sexe, d’âge, d’origine sociale, ethnique ou raciale, de religion et de nationalité, qui remplit les conditions suivantes : Adhérer aux statuts et à ses règlements et s’engager à les respecter; S’acquitter de son droit d’adhésion et s’engager à payer régulièrement ses cotisations; Contribuer activement et de manière constructive, dans les limites de ses connaissances, compétences et possibilités, à la réalisation des objectifs de CHEFAIDE ; Être âgé de 18 ans au moins. Pour qu’une personne morale devienne membre de CHEFADE, elle doit poursuivre des objectifs similaires à ceux de CHEFAIDE et signer un document contenant des conditions de partenariat proposées par CHEFAIDE que les deux organismes doivent respecter (article 9 statut ). NB: Une personne âgée de moins de 18 ans peut être membre de CHEFAIDE si elle présente un consentement écrit et signé par un parent ou un tuteur âgé de 18 ans ou plus.

Comment devenir membre? L’adhésion à CHEFAIDE se fait par demande écrite adressée à l’autorité locale de CHEFAIDE en remplissant un formulaire d’adhésion fourni à cet effet et en fournissant une preuve d’identité. Cette autorité locale, à son tour, transmet le formulaire d’adhésion au Comité d’Audit et des Élections par le biais du représentant de ce comité au niveau local. L’adhésion ne sera complétée que si le nom du demandeur est inscrit dans la base de données internationale selon les modalités inscrites dans les règlements intérieurs.

Catégories de membres Membres Sympathisants Membres Actifs Membres Actifs Promoteurs Membres actifs promoteurs Spéciaux ou membres de la Coordination de CHEFAIDE

Membres Sympathisants Catégories Rôle Contribution Avantage Membres Sympathisants : Toutes les personnes qui comprennent l’ONG CHEFAIDE et qui ont décide de la supporter d’une manière régulière avec une contribution minimale. Soutient l’ONG dans ses activités d’une manière élémentaire mais régulière et parlent positivement de l’ONG à ses contacts. Ils assistent aux AG de l’ONG. Ont le droit de voter mais n’ont pas le droit d’être élus. Fait une contribution d’un montant de 1$ par mois ou 12$ par an est exigée. Ils reçoivent nos messages et assistent aux AG et aux réunions semestrielles. Ils sont dans notre base de données et reçoivent une attention de la part de l’ONG et ont un soutien minimum de la part de l’ONG selon ses moyens.

Membres actifs Catégories Rôle Contribution Avantage Membres Actifs : Ce sont des personnes suffisamment informées de l’ONG. Elles participent sérieusement aux activités de l’ONG. Ces membres assistent aux AG annuelles, aux réunions semestrielles et aux réunions trimestrielles de l’ONG. Sont disponibles à se présenter et à communiquer quand l’ONG a besoin d’eux. Ils cotisent à la hauteur de 5$ / mois ou 60 $ par an. Ils jouent d’importants rôles de formation et d’information dans l’ONG. Ils reçoivent de l’appui de la part de l’organisation en cas de besoin. Ils sont prioritaires en cas d’assistance par rapport aux niveaux précédent, s’ils ont la même situation qu’eux.

Membres actifs promoteurs Catégories Rôle Contribution Avantage Membres Actifs Promoteurs : Ce sont des membres qui sont non seulement actifs mais font la promotion de l’ONG. Ce sont les piliers de l’ONG. Ils sont experts dans la connaissance de l’ONG et peuvent expliquer son fonctionnement à toutes personnes qui désirent en savoir plus. Ils assistent aux AG, aux réunions trimestrielles et semestrielles de l’ONG. Ils cotisent la somme de 20$ par mois ou 240$ par an. Ils reçoivent de l’appui de la part de l’organisation en cas de besoin. Ils sont prioritaires en cas d’assistance par rapport aux niveaux précédent, s’ils ont la même situation qu’eux.

Membres actifs promoteurs spéciaux Catégories Rôle Contribution Avantage Membres Actifs promoteurs Spéciaux ou membres de la Coordination de CHEFAIDE Ce sont des personnes qui sont choisies à cause de leur attachement et empathies pour CHEFAIDE. Ce sont personnes qui ont volontairement accepté de protéger CHEFAIDE en cas d’urgence en réglant toutes ses exigences urgentes. Ces personnes, en plus des cotisations mensuelles de 20$, peuvent faire d’autres contributions urgentes pour l’administration de CHEFAIDE. Elles sont disponibles 24 heures pour CHEFAIDE Ce sont des personnes à contacter en première en cas d’urgence et qui proposent leurs premières idées. C’est après qu’on transmet idées aux membres de l’organisme pour une approbation finale avant d’agir. Ces personnes peuvent déjà commencer à résoudre des cas urgents avant l’intervention des autres composantes de l’ONG.

Autres catégories Catégories Rôle Contribution Avantage Tous les contacts, ami(e)s proches, collègues, compatriotes, parents, frères, sœurs et autres qui acceptent être dans la liste de contacts de CHEFAIDE pour des informations sur l’organisation et peuvent contribuer à tout moment pour nous activités quand ils peuvent. Reçoivent nos messages pour être mieux informés sur l’organisation, nos projets pour participer quand ils veulent et peuvent devenir sympathisants. Ils Peuvent participer aux assemblées Générales de l’ONG mais n’ont pas le droit de voter. Aucune contribution n’est exigée à leur niveau mais peuvent volontairement contribuer selon leurs possibilités et pour les projets qui les intéressent. Ces personnes étant nos contacts peuvent nous informer quand ils ont besoin de l’aide et nous les assistons dans la mesure du possible ou nous transférons leurs requêtes aux individus ou organismes experts dans le domaine d’assistance qu’ils désirent.

Nos réalisations Projet 1: Amélioration des connaissances (AMCO) activités Révision de cours Cours d’informatique Préparations aux examens scolaire Extrants 5 jours de révision par semaine 3 heures de cours d’informatique deux fois par semaine Services adaptés aux réalités des participants Résultats (immédiats et intermédiaires) Plus de 25 femmes participants au projet ont améliorer leur connaissance en informatique, mathématiques et anglais X jeunes enfants et adolescents bénéfice d’un suivi scolaire adapté à leurs besoins, et ce suivi a permis d’améliorer leur niveau scolaire 90% de ces jeunes enfants et adolescents ont réussi leur année scolaire Résultats ultimes Réussite scolaire de 90% des jeunes participants 90% des femmes participantes affirment avoir acquis une certaine autonomie

Nos réalisations dans l’assistance sociale et humanitaire CHEFAIDE a amassé des fonds pour contribuer à l’installation d’une barque sur le fleuve Oulé afin de réduire la mortalité de la population de village de Zabia (Youmou-Guinée)

Nos réalisations dans l’assistance sociale et humanitaire (suite) Distribution des denrées alimentaires aux enfants de l’orphelinat FODES

Nos réalisations (suite) Renforcement des liens entre les communautés chrétiennes et musulmanes Distributions de dons (vêtements usagés, denrées alimentaires, jouet et autres…) au Fouta Voir les réalisations sur le lien suivant: Cliquez ici

Administration et fonctionnement CHEFAIDE comprend trois paliers d’organisation : La structure internationale La structure internationale assure la gestion de CHEFAIDE sur le plan internationale. Elle est composée des organes suivants: L’assemblée générale internationale (AGI) Le conseil d’administration international (CAI) Le comité de coordination Les comités permanents La structure nationale La structure Nationale assure la gestion des affaires de l’organisation dans chaque pays où une branche de CHEFAIDE est établie. . Elle est composée des organes suivants: L’Assemblée Générale Nationale (AGN)  Le Conseil d’Administration National (CAN) Le chargé des programmes La structure locale La structure locale assure la gestion des affaires de l’organisation dans chaque localité (ville, village, quartier) d’un pays où une branche de CHEFAIDE est établie. . Elle est composée des organes suivants: L’Assemblée Générale Locale (AGL) Le Conseil d’Administration Locale (CAL) Le Chargé des Programmes Local (C.P.L.)

Conseil d’administration national -Attribution L’Assemblée Générale nationale est l’instance suprême de CHEFAIDE dans un pays . ASSEMBLÉE GÉNÉRALE NATIONALE (AGN) Le Conseil d’Administration Nationale (CAN) est l’organe chargé de la gestion administrative de l’ONG dans un pays où CHEFAIDE est établie. Ses membres sont élus par une Assemblée Générale Nationale (AGN) pour un mandant de 2 ans renouvelable une seule fois sauf en cas d’une décision contraire du l’AGN. CONSEIL D'ADMINISTRATION NATIONAL (CAN) Le chargé des programmes national est responsable de la mise en œuvre des programmes et projets au niveau national. Il relève du président ou des présidents de comités selon le cas conformément à l’article 48. CHARGÉ DES PROGRAMMES

Le conseil d’administration Conseil d'administration national Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le CA est formé de: Le CAN est chargé de  : Élaborer et réaliser un plan de travail découlant des grandes orientations du Conseil d’Administration International Définir la politique nationale de l’ONG CHEFAIDE Assurer la gestion de l’ensemble du fonctionnement de CHEFAIDE dans un pays où CHEFAIDE est établie Coordonner la relation entre l’ONG et d’autres organisations Assurer la représentation morale, la supervision et la coordination des activités de l’ONG au niveau national Administrer le patrimoine de CHEFAIDE au niveau national Il exerce l’ensemble des compétences non expressément dévolues par les présents statuts et les règlements intérieurs, à l’Assemblée Générale national.

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le président est chargée de: Représenter CHEFAIDE dans les actes de la vie civile Signer des contrats et documents officiels au nom de l’ONG; et ce, après approbation par l’Assemblée Générale nationale ou par les membres du conseil d’Administration Représenter également l’ONG en justice Agir en justice au nom de l’ONG comme demandeur avec l'autorisation du conseil d'administration statuant à la majorité relative Convoquer l’Assemblée générale et le Conseil d’administration Superviser la conduite des activités de l’ONG Planifier et Présider les réunions, signer les invitations et les convocations

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le vice président remplace automatiquement le président en cas d’absence pour motif quelconque; à ce titre, il est chargé de: Représenter CHEFAIDE dans les actes de la vie civile Signer des contrats et documents officiels au nom de l’ONG; et ce, après approbation par l’Assemblée Générale nationale ou par les membres du conseil d’Administration Représenter également l’ONG en justice Agir en justice au nom de l’ONG comme demandeur avec l'autorisation du conseil d'administration statuant à la majorité relative Convoquer l’Assemblée générale et le Conseil d’administration Superviser la conduite des activités de l’ONG Présider les réunions, signer les invitations et les convocations

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le Secrétaire à la Communication et à l’Information est responsable de : Fournir aux membres de CHEFAIDE des informations claires, précises et accessibles sur les objectifs et orientations de l’ONG Rédiger et diffuser le bulletin d’information de CHEFAIDE en collaboration avec le coordinateur générale et le président. Veiller à la cohérence des informations Assurer la gestion et la centralisation de l’information de la structure nationale Coordonner la gestion du site internet de Chefaide Optimiser le réseau de communication de Chefaide Développer des sujets pertinents sur le forum de communication de Chefaide

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le Secrétaire-Général est chargé de : Veiller au bon fonctionnement administratif et juridique de CHEFAIDE Conserver et classer et archiver tous les documents Tenir les différents registres de Chefaide registre spécial registre des PV registre du personnel et des bénévoles Assurer l'exécution matérielle des tâches administratives Préparer les différents dossiers administratifs Tenir la correspondance de Chefaide Superviser la bonne tenue et la mise à jour des fichiers (adhérents, partenaires, médias, fournisseurs, etc.)

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le Secrétaire à l'Organisation est chargé de : Planifier et de coordonner l’organisation de tous les évènements de l’ONG CHEFAIDE. Il doit également suivre leur exécution afin que ces évènements puissent connaitre un réel succès. En plus, il doit être capable de mobiliser et d’encourager les membres de l’ONG à atteindre les objectifs visés par CHEFAIDE Identifier et mettre en œuvre de stratégies de mobilisation des membres et non membre Initier l’organisation des évènements symboliques de Chefaide Initier de publicité de mobilisation Travailler en collaboration avec le comité de coordination pour faire approuver les initiatives de mobilisation et d’organisation. Travailler conjointement avec le comité d'Audit et d'Élection pour Coordonner l’adhésion des membres et veiller à leur rétention Initier et mettre en œuvre des activités sportives Initier et mettre en œuvre des activités culturelle Assurer la promotion de Chefaide lors des activités Collaborer avec les organismes sportifs

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le Chargé de comptes est chargé de : Contrôler le paiement des cotisations par les membres Diffuser des messages de rappel aux membres Élaborer un rapport mensuel des cotisations des membres Effectuer un suivi des dépenses et établir un classement de leurs justificatifs Établir le budget prévisionnel soumis à l'assemblée générale Participer à l'élaboration du dossier en cas de demande de subvention en établissant notamment le budget prévu pour chaque activité Gérer le compte bancaire et servir d'interlocuteur avec le banquier Établir un rapport financier présenté à l'assemblée annuelle

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Est chargé de : Assurer l’application de la réglementation sociale de Chefaide Initier les activités de solidarité entre les membres Mettre en œuvre des initiatives pour soutenir des membres qui traversent des situations sociales Organiser des activités de soutiens des femmes vulnérables et aux enfants Organiser des évènements pour souligner les journées commémoratives pour les couches vulnérables (en collaboration avec le secrétaire à l’organisation) Initier des projets pour les femmes et les enfants

Rôles des membres du CAN Le Président Le Vice-président Le Secrétaire à la Communication et à l’Information Le Secrétaire-Général Le Secrétaire à l'Organisation Le Chargé de comptes Le Secrétaire chargé aux affaires sociales, à la section féminine et à l’enfance. Le chargé de projet Le chargé de projet doit assumer les rôles suivants : Assurer la mise en œuvre de projet en collaboration avec les membres du conseil d’administration Élaborer des rapports d’avancement des projets et les transmettre au comité de coordination Assurer le suivi des indicateurs du projet Communiquer régulièrement avec le comité de coordination