Structures de pilotage du projet XXX Maîtrise d’Ouvrage (MOA) (Commanditaires) MOA déléguée + Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) (Conduite des Projets) Maîtrise d’Œuvre Fournisseurs DSI Utilisateurs (réalisation) Décide, mandate Propose, met en place, rend compte Réunion Coordination Équipe Direction Instances Management CHU DG/Conseil Stratégique Métiers : DCO/Pôles Med/Méd-Techn Pôles Support DSI désigne Equipe Formation COPIL rend compte délègue Appuie/assiste Projet n°1 : Gestion programme XXX Chef de Projet Équipe Projet COPIL Projet n°2 Chef(s) de Projet Équipe Projet Projet n°2 Contrôle valide COPIL Projet n°3 Projet n°3 Chef(s) de Projet Équipe Projet ETC… COPIL Projet n°4 Anime / coordonne / coache Projet n°4 ETC… COPIL Projet n°5 Projet n°5 ETC… ETC… Possibilité de confier plusieurs projets à un seul COPIL 03/01/06

Structure de pilotage d’un projet Synapse Pilotage Stratégique Comité de Pilotage Projet Valide chaque étape essentielle du projet Procède aux arbitrages et ajustements du projet Pilotage Opérationnel Comité Projet Suit l’avancement opérationnel du projet (réalisé / reste à faire, ajustement du plan d’action, analyse des risques) Équipe Projet CdP MOA Équipe projet: métiers informaticiens organisateurs Maîtrise d’œuvre externe Met en œuvre le projet (Fournitures et mise en œuvre de progiciels, intégration avec le SI,…) Assistant MOA Externe Assiste sur le plan méthodologique Apporte une expertise Maîtrise d’œuvre interne Fournit l’infrastructure Définit la sécurité Participe à l’intégration SI Assure la recette technique Prépare l’exploitation Groupes métiers: expriment les besoins des utilisateurs Référents UTILISATEURS Apportent une expertise fonctionnelle Participent aux recettes fonctionnelles Assurent la formation des utilisateurs finaux Servent de relais dans la conduite du changement 03/01/06 SYNAPSE : Comité de Pilotage du 11 janvier 2006

Conduite du projet SYNAPSE Dossier Patient Informatisé Conseil Stratégique Cliniciens, médico-techniques CME DG DSCG COPIL SYNAPSE Direction de projet DEFSI MOA Dossier Patient Informatisé (DPI) 1 responsable médical 1 responsable soignant 1 responsable pharmacies Coordonnateur MOA Chef projet AMOA fonctionnelle et technique Chantier communication Chantier mise en œuvre du changement Maîtrise d’ oeuvre Chef de projet AMOA organisationnelle Chantier fonctionnel Pharmacie Chantier fonctionnel DPI AMOA technique Coordination Chantier conception du changement : - analyse des organisations modélisation des processus analyse de la valeur des projets Chantier intégration Chantier annuaire-SSO -portail Groupe projet Pharmacie (avec participation médecin et soignant) Chantier technique Groupe projet DPI (avec participation pharmacien + invités selon thème) Chantier accompagnement 09 janvier 2007