Pour mieux vieillir ensemble EndNote 102 Gérer et bonifier une bibliothèque Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015

Objectifs de la formation À la fin de la présentation, vous devriez savoir gérer et enrichir une bibliothèque créer différents types de groupes attacher un fichier PDF à une notice ajouter des informations dans une notice modifier l’affichage de vos références partager sa bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 1

Des références et puis quoi © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 2 Avec une ou plusieurs références, il est possible de : supprimer (Move Reference to Trash) copier dans une autre bibliothèque (Copy Reference To/ ) dupliquer (Edit/Cut suivi de Paste)

Créer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 3 Les « Groups » vous permettent : de regrouper « virtuellement » vos références, d’éviter de créer plusieurs bibliothèques EndNote Les « Smart groups » vous permettent : d’alimenter automatiquement vos groupes à partir de mots- clés, dès que vous ajoutez une référence dans votre bibliothèque Les « From groups » vous permettent : de regrouper automatiquement 2 groupes ou plus Les « Group set » vous permettent : de regrouper plusieurs groupes sous une même bannière

Créer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 4 Groups/ Create Group 1. attribuer un nom SIGNIFICATIF Par la suite vous pourrez renommer ou supprimer le groupe 2. les références sont manuellement poussées dans le groupe : sélectionner les références les glisser dans le groupe ou Groups/ Add References To/ My Groups/ choisir le bon groupe Les groupes se placent en ordre alpha-numérique

Créer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 5 Groups/ Create Smart Group 1.attribuer un nom SIGNIFICATIF 2.définir les critères d’inclusion VOS CHOIX

Créer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 6 Groups/ Create From Groups… 1.attribuer un nom 2. sélectionner les groupes

Créer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 7 Groups/ Create Group Set 1. attribuer un nom SIGNIFICATIF Par la suite vous pourrez renommer ou supprimer le “Group Set” 2. les groupes sont manuellement glissés dans le “Group Set” Un « Group set » occupe la place qu’on lui attribue. Ils peuvent donc être déplacés

Gérer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 8 Il est possible de : renommer supprimer modifier les paramètres (“smartgroup” et “from groups”) Lors de la supression d’un groupe ou d’une fiche à l’intérieur d‘un groupe, celles-ci ne vont pas dans la poubelle, Elles sont toujours dans le groupe par défaut All References et deviennent Unfiled

Créer des groupes © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 9 GROUPES: les références sont ajoutées manuellement Ordre alpha-numérique SMART GROUP: les références sont ajoutées automatiquement Ordre alpha-numérique FROM GROUPS: les références sont ajoutées automatiquement Ordre alpha-numérique GROUP SET: les groupes sont ajoutés manuellement Ordre choisi

Ajouter un PDF (?) © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 10 Plusieurs options (4) Sélectionner la référence 1.References/ File attachments/ Attach PDF 2. clic-droit, puis File attachments/ Attach PDF 3. dans l’aperçu de la notice (Reference), placer le curseur dans le champs File attachments, clic-droit, puis File attachments/ Attach PDF 4. double-clicquer sur la référence placer le curseur dans le champs File attachments clic-droit, puis File attachments/ Attach PDF

© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 11 ATTENTION AU DROIT D’AUTEUR

Bonifier la fiche d’une référence © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 12 Quelques options (4) Sélectionner la référence 1.References/ Edit References 2. clic-droit, puis Edit References 3. dans l’aperçu de la fiche 4. double-clicquer sur la référence placer le curseur dans le champs à modifier, puis insérer l’information sauvegarder les modifications

Modifier l’affichage © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 13

Modifier l’affichage Affichage de la liste des références, des groupes et recherche web, aperçu d’une référence, des zones de recherche ou d’une fiche pour édition rapide Recherche (web ou à l’intérieur de la bibliothèque) © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 14

Modifier l’affichage Les caractéristiques suivantes des colonnes peuvent être modifiées: nombre de colonne, contenu, largeur titre © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 15

Modifier l’affichage Edit/ Préférences avec l’option Display Fields utiliser le menu déroulant pour sélectionner le type d’information qui sera affiché modifier si désiré le nom des colonnes dans la case atenante © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 16

Trier les références Tri (2) 1. sur les colonnes affichées (dont on a arrangé l’affichage) Limite : tri sur une seule colonne à la fois © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 17

Trier les références Tri (2) 2. Tools/ Sort Library... Pour modifier le tri des titres Edit/Preferences © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 18

Partager une bibliothèque Quelques options (3) 1. sauvegarder la bibliothèque sur un serveur commun 2. envoyer la bibliothèque par courriel File/ Compressed Library (.enlx) File/ Share (version X7) aussi avec un compte EndNote Web © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 19 X

© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 20 ©Marcello Maria Perongini