Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne Conduire une réunion Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne
Les quatre principales fonctionnelles relationnelles Un coordinateur Un animateur Un interlocuteur Un organisateur de dialogue
Le lexique des missions de communication du directeur Le directeur d’école organise le dialogue, réunit, préside, représente l’institution, veille à la diffusion, participe à, collabore à, prend part à, s’assure que, rend compte, suscite, favorise veille à…
Les interlocuteurs du directeur Les collègues, les élèves, les membres du RASED Les familles, les élus Les CPC, l’enseignant référent MDPH, le médecin scolaire, …CMP.. L’IEN et le principal du collège…
Les instances et les formes de communication orale Préside le CE, le CM, le CC, l’équipe éducative, l’ESS Anime les groupes de travail, élabore le projet d’école, organise les élections de parents d’élèves, …prépare la fête de fin d’année Dialogue avec les familles, les élus les partenaires, les collègues…
La conduite de réunion 2 personnes=un entretien 3personnes=un entretien élargi 4 personnes et plus=une réunion Réunion=communication orale collective
Les 3 objectifs d’une réunion Informer Concerter Décider ensemble
Avant…la préparation de la réunion Faciliter la réflexion Préparer la salle Prévoir le matériel Cibler les participants Préparer le déroulement
Début de la réunion Accueillir…authenticité, sincérité Dire l’objectif dans le contexte Faire un tour de table Mettre en place la règle du jeu Prévoir un secrétaire
Pendant… Faire respecter la règle du jeu Écouter pour faire exprimer, faire écouter Faire utiliser les apports et les points de vue (et non les simples opinions)
Pendant… Faire des synthèses partielles Inscrire le maximum au tableau Réguler les échanges Faire la synthèse finale
Après… Conclusion et informations pour la prochaine réunion Faire ou faire faire le CR Le diffuser
A retenir…sur la légitimité Le statut Les compétences développées L’animation
Les 4 mousquetaires de la communication LOGOS ETHOS PATHOS EROS
Les attitudes … Synergie Éviter procès d’intention et jugement Les gestes et le sourire La voix et le silence Les mots