PLAN DU COURS LOGICIEL SAP Définitions sur les progiciels de gestion intégrés Présentation des caractéristiques du logiciel SAP Utilisation de SAP en TP : 3 séances Navigation dans SAP Données dans SAP : création d’un client / fiche article Processus : réalisation du processus de vente Evaluation : un écrit sur la présentation et l’utilisation de SAP

Système d’information … Système d’information … … Base de données… … Progiciel de gestion intégré… …ERP(Entreprise Ressource Planning)

Bases de données, logiciels applicatifs, Base de données : collecte, stocke, traite et diffuse des données qui ne sont pas encore des informations. Exemple : access, excel utilisé avec fonction base de données Logiciel applicatif : Transforme des données en informations pertinentes et utilisables pour UN certain type de fonction de gestion Exemple : Ciel compta, EBP paye

Généralités sur SAP Editeur allemand créé par des ingénieurs d’IBM en 1972 Systems, Applications, and Products for data processing en anglais et Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung en allemand Leader mondial de l’ERP : 36 000 salariés Version actuelle MySAP ERP ECC 6.0 Développement en ABAP/4 Architecture Orientée Services (SOA)

Exemples d’entreprises régionales utilisant SAP Entreprises aéronautiques : Aibus, Socata, Turbomeca et le groupe Safran Entreprises industrielles: Total, Alstom ( matériel ferroviaire), Euralis (agroalimentaire, Knauf (laine de verre), Sercel (forage ), Laboratoires Fabre (pharmacie), Varel Europe (industrie pétrolière), Fibre Excellence (papier) Entreprises services : Vinci (et ses filiales) Etat français : logiciel Chorus (administration d’Etat), logiciel compta-achat Sifac(universités)

Les principaux modules de SAP MM (Material Management) Articles – stocks - magasins Gestion des achats PP (Production Planning) Gestion de production - Nomenclatures – Gammes – Plans de production SD (Sales & Distribution) Administration des ventes – offres – commandes – livraison – facturation - tarification FI (Financial) Comptabilité – client –fournisseurs – générale - immobilisations HR (Human Resources) Personnel – recrutement – paye –temps de travail - compétences CO (Costing) Contrôle de gestion – analyse des coûts – reporting – états financiers

L’architecture de SAP Un système à 3 niveaux Stockage données BASE DE DONNEES Stockage données APPLICATION Accès à la base, lecture, saisie PRESENTATION (GUI) Saisie données par l’utilisateur

SAP à L’IUT DE TARBES Serveur base de données + serveur application + maintenance à l’HEVS Suisse Solution externalisée en cloud computing à l’HEVS Chaque mandant de la base correspond à une université HEVS VALAIS Connexion internet ADSL sécurisée SAP logon IUT TARBES

Termes de base de SAP Mandant : client SAP, entreprise ou entité logique utilisant SAP (ici IUT Tarbes)‏. A chaque mandant correspond une base de données Utilisateur : personne se connectant à SAP avec un mot de passe dans un certain mandant Transaction : programme applicatif qui permet de réaliser une fonctionnalité (création client, modification commande) et est associée à un code

Structure organisationnelle dans SAP Elle définit la structure de l’entreprise qui travaille sous SAP : nombre filiales, nb usines, nb magasins de stockage, organisation commerciale Certains éléments sont imposés par SAP : organisation structurante D’autres sont paramétrés dans le logiciel : customizing

Cas pratique Ides Vous êtes nouvellement embauché dans l’entreprise IDES multinationale, et plus précisément dans sa filiale française. Vous allez dans un premier temps intégrer le service commercial de Lyon L’organisation commerciale de la France Centre est spécialisée dans la vente de « vélos », articles fabriqués à l’usine de Lyon et revendus à des clients entreprises, des grossistes. Vous allez recevoir une formation permettant de travailler sur SAP, progiciel utilisé par la société IDES pour gérer ses ventes, sa compta, ses achats et stocks, son contrôle de gestion…

Données organisationnelles du cas pratique Mandant IDES Ides France Société 2200 Organisation commerciale FC00 (France centre) Canal de distribution WH (grossistes) Canal de distribution Y Organisation commerciale B Société 1000 Allemagne Organisation commerciale C Entreprise - groupe Entité comptable (filiale) : un bilan/ un CR Entité responsable des produits et des clients Ex : internet / commerce de gros … Secteur d’activité BI (bikes) Secteur d’activité moteurs

Eléments de connexion

RECOMMANDATIONS VOUS TRAVAILLEZ TOUS SUR LA MEME BASE DE DONNEES NE JAMAIS MODIFIER LES DONNEES DU CLIENT OU DE L’ARTICLE DE BASE mais celles du client ou de l’article que vous avez créés QUAND VOUS VALIDEZ UNE MANIPULATION IL EST IMPOSSIBLE DE REVENIR EN ARRIERE PRENEZ LE TEMPS DE DECOUVRIR : LE BUT N’EST PAS D’ALLER LE + VITE POSSIBLE!

MAINTENANT, LANCEZ-VOUS ! ET BONNE CHANCE