Importations et exportations On peut transférer les données vers 40 logiciels de comptabilité. Cela génère des fichiers d’écritures. Cette partie permet d’importer et d’exporter des fichiers à partir ou vers Excel. On peut paramétrer ses propres formats d’import ou d’export. Ici, on peut sauvegarder les données ou charger les données d’une sauvegarde précédente. Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2 Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3 Import Excel 4 Le Module de Saisie Extérieure (MSE) permet de déléguer la saisie des temps et des frais à des collaborateurs qui n’ont pas accès à Temps On peut transférer ou récupérer des fichiers à partir ou vers le MSE (diaporama distincte).
Importations et exportations Le chargement d’une sauvegarde permet de recharger les données d’une sauvegarde précédente. Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 / Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2 Compta 3 Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3Import Excel 4 La sauvegarde génère un fichier compacté unique qui regroupe toutes les données de Temps On peut paramétrer la fréquence à la destination de sauvegardes automatiques.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2Compta Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1 Import Excel 2Import Excel 3mport Excel 4 Le transfert des écritures clients vers votre compta peut porter sur : -les factures -les règlements -ou l’ensemble des mouvements clients.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1 Compta 2Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3Import Excel 4 On choisit ici le logiciel de comptabilité de destination. L’export est paramétrable : -écritures à générer (ventes, règlements…) -libellé des écritures -centralisation ou non Le nom et l’emplacement du fichier d’écritures à créer sont paramétrables. L’écriture utilise les n° de comptes définis en amont pour les clients, les banques, la TVA et les ventes.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2 Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3Import Excel 4 On peut créer un fichier d’écritures comptables correspondant aux frais saisis dans Temps Il est possible de choisir le logiciel de comptabilité et le libellé. L’écriture utilise les n° de comptes définis en amont pour les collaborateurs, les correspondants, la TVA et les frais.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2Compta 3 Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3Import Excel 4 Le choix du fichier à exporter vers Excel se fait dans le menu déroulant, prenons par exemple le fichier clients. Sélectionner les champs à exporter parmi les champs disponibles par le bouton « Ajouter », mémoriser et valider la sélection. La sélection des champs se fait par le bouton « Modifier/Créer une sélection » qui ouvre une fenêtre. On crée alors une nouvelle sélection que l’on nomme.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3Import Excel 4 Après validation de la sélection, l’affichage porte sur les champs sélectionnés. Il est possible de limiter les enregistrements à exporter par un filtre et une sélection individuelle. L’exportation consiste à cliquer sur le bouton « Exporter » ou Excel. Ce même bouton Excel se trouve dans toutes les fenêtres et les éditions.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2 Compta 3 Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4 Import Excel 1Import Excel 2 Import Excel 3mport Excel 4 L’onglet « paramétrage de l’importation », permet de choisir le type de fichier à importer. Par exemple ici, les temps passés.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1 Import Excel 2Import Excel 3Import Excel 4 L’onglet « Fichier Source », permet de choisir le fichier particulier à importer qui a préalablement été enregistré au format texte. Par exemple ici « Temps passés.txt », situé dans le dossier correspondant. Temps 2000 affiche le contenu du fichier.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1Compta 2Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2 Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2 Import Excel 3mport Excel 4 De retour dans l’onglet paramétrage, on choisit une sélection existante ou on crée une nouvelle sélection que l’on nomme. Temps 2000 affiche les deux premières lignes dans la partie « Fichier Source » à gauche. La partie droite montre les champs sélectionnés par le bouton « Attacher ». Les zones marqués d’une étoile (*) doivent obligatoirement : -avoir une origine dans le fichier source -ou une valeur par défaut. Le bouton « Importer » n’est accessible que lorsque les zones obligatoires ont toutes été paramétrées. Si la valeur des temps n’a pas été sélectionnée dans le fichier source, Temps 2000 la calculera lui-même.
Importations et exportations Introduction Introduction / Sauvegardes et chargements / Compta 1 / Compta 2 / Compta 3 / Export Excel 1 /Sauvegardes et chargements Compta 1 Compta 2Compta 3Export Excel 1 Export Excel 2 Export Excel 2 / Import Excel 1 / Import Excel 2 / Import Excel 3 / Import Excel 4Import Excel 1Import Excel 2Import Excel 3 Import Excel 4 Après contrôle, Temps 2000 résume le contenu du fichier à importer et les anomalies empêchant l’importation. L’import est précédé d’un contrôle du fichier à importer : client existant, collaborateur présent… En cas d’anomalies, le bouton « Importer » n’est pas accessible.