Mettre en place une démarche PPM … Fondateur dirigeant 2 société France Maroc

ACI = Europe Project Performance = Afrique

2 types de missions Le tout fait la démarche PPM la suite de la prés est basée sur des retours d’expérience

PROJECTS PORTFOLIO MANAGEMENT

Des questions opérationnelles LE CONSTAT Des questions opérationnelles Votre société ou la direction d’une entité (DSI par exemple) se pose des questions

La réalité du Chef de Projet LE CONSTAT La réalité du Chef de Projet Le CP lui est dans un spitale de pilotage ou il doit faire un planning, avoir des ressources, gérer de la doc

LE CONSTAT Chef de projet PMO

POURQUOI UNE DEMARCHE PPM

62% des projets sont non maîtrisés voire abondonnés* POURQUOI METTRE EN PLACE UNE DEMARCHE PPM 1. Reporting Projet en Temps Réel 75% du temps d’un PMO est consacré à la collecte de données hétérogènes Le PMO ne se concentre pas sur valeur ajoutée (ressources, arbitrage, formation) Les instances de pilotage n’influent pas en temps réel sur les décisions Constat global validé de part nos expériences 62% des projets sont non maîtrisés voire abondonnés* * Etude 2010 du Standish Group – Pourcentage des projets n’ayant pas apportée le résultat attendu

…pour augmenter la rentabilité de vos projets ! POURQUOI METTRE EN PLACE UNE DEMARCHE PPM 2. Accompagner la diffusion d’une culture projet collective… Niveau 1 Reporting projet simple Niveau 2 Diffusion de bonnes pratiques Niveau 3 Alignement stratégique des projets Niveau 4 Process PPM à l’échelle globale +35 % +25 % +15 % …pour augmenter la rentabilité de vos projets ! +5 % * Calcul moyen basé sur une meilleure maîtrise des délais, des coûts, des charges et des bonnes pratiques - The State of Project Portfolio Management 2013

60% des organisations ne connaissent pas le ROI de leurs projets POURQUOI METTRE EN PLACE UNE DEMARCHE PPM 3. Concentrez vos ressources sur les projets alignés avec votre stratégie Aucun lien entre les projets et les objectifs de l’organisation Les budgets et les ressources ne sont pas affectés aux projets à forte valeur ajoutée 60% des organisations ne connaissent pas le ROI de leurs projets 10% des budgets annuels sont affectés à des projets n’ayant pas de valeur stratégique

Gestion de projet classique LES RESULTATS Gestion de projet classique Chef de projet CP tiraillé de partout, on lui demande de modifier sans cesse ses objetcifs, ses délais, on lui enlève des ressources… …pas de vision globale société!

L’OBJECTIF

POUR PILOTER LA TOTALITE DES PROJETS => PORTEFEUILLE(S)

LES APPORTS D’UNE DEMARCHE PPM METHODOLOGIQUE : FORMALISATION ET HARMONISATION DES PROCESSUS HARMONISATION DU VOCABULAIRE VISION GLOBALE DES PROJETS ET PORTFEUILLES OUTIL : CENTRALISATION DES DONNEES REPORTING « CORPORATE »

Sous forme graphique

Accueil personnalisé

Rapport d’analyse

COMMENT ?

COMMENT ? Pas de one shot On phase

COMMENT ? Et on itère

SI ET SEULEMENT SI…

LES CRITERES DE REUSSITE UNE DEMARCHE D’ENTREPRISE UNE MISE EN ŒUVRE PROGESSIVE L’IMPLICATION DE TOUS LES ACTEURS CONCERNES ... DURANT TOUTE LA PHASE DE MISE EN ŒUVRE (méthode et outil)

FINALEMENT UN SEUL OBJECTIF

LES RESULTATS Gestion de projet classique Démarche PPM Chef de projet Participants externes Participants externes Participants externes Responsables de tâche Responsables de ressources Chef de projet PPM Entité

29 Boulevard de la Ferrage BP 161 06414 Cannes Cedex France Tél : +33 6 07 78 77 86 www.aciprojets.com Twin Center Tour Ouest / 16ème étage Angle Boulevard Zerktouni 12003 Casablanca Maroc Tel : +212 6 61 40 61 88 www.projectperformance.ma

Périmètre fonctionnel SUR QUEL PERIMETRE ? Périmètre fonctionnel solution PPM