Mieux utiliser MS Word Pour MS Word 2010 en français Version 1.0 de cette présentation Généralement applicable aussi à : -MS Word 2013 et la version anglaise Denis St-Pierre, 21 et 28 janvier 2016

Table des matières Pour utilisateurs débutants ou ponctuels 1.Vérification 2.Sélection de texte 3.Couper-copier-coller 4.Mise en forme du texte 5.Traduction Pour utilisateurs intermédiaires 6.Volet de navigation 7.Révision 8.Style de paragraphe 9.Masquer le ruban 10.Personnaliser Word 11.Pique-notes Annexes 13.Annexe 1 : Raccourcies 14.Annexe 2 : Sites web sur Word 15.Annexe 3 : Alternatives gratuites à Word

Démarrer la vérification de la langue (démarrer le correcteur) Dans le ruban/onglet de départ, cliquer sur Révision Dans le ruban/onglet Révision à droite cliquez sur ABC Ou F7

Traitement d’une erreur Mot fautif Corriger manuellement Choisir une suggestion Modifier Ignorer une fois Ajouter au dictionnaire Ajouter à Correction automatique Modifier toutes les occurrences Ignorer dans tout le document * Sera appliqué aux autres documents. * *

Correction automatique 1/2 Détection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal orthographiés. Par exemple, si vous tapez ”lui même” suivi d’un espace, la fonction Correction automatique remplace ces mots par ”lui-même”. Cette fonction est configurée par défaut avec une liste de fautes d’orthographe et de symboles classiques, mais vous pouvez modifier cette liste.

Correction automatique 2/2 Le contenu par défaut de cette liste dépend de la langue (clavier) sélectionnée. Cliquez sur : Fichier, Option, Vérification, Correction automatique

Limites de la vérification de la langue dans Word Vérification de l’orthographe d’usage (parfait pour les fautes de frappe) Et la vérification grammaticale de base. Pour une vérification plus sérieuse, utilisez par exemple : - Antidote : $ environ - Cordial : Gratuit, pour mots à la fois.

La sélection de texte

La sélection de texte avec cliques de la souris Comment ? Curseur Cliquer deux fois Cliquer trois fois

La sélection de texte avec les flèches Comment ?MAJ(shift) ++

La sélection du texte par lignes Comment ? Clic

La sélection de tout le texte 1/2 Comment ?

La sélection de tout le texte 2/2 Comment ? CTRL+ A CTRL+ A a le même effet dans plusieurs produits de Microsoft.

Couper - copier - coller

TEXTE : Couper - copier - coller Presse-papier Couper/ Copier Texte Coller texte

Couper : CTRL X ou Copier : CTRL C ou Coller : CTRL V ou Texte : Couper - copier - coller Ruban d’accueil à gauche

Mise en forme : Couper - copier – coller Presse-papier Couper/ Copier Mise en forme Coller Mise en forme

Copier : CTRL SHIFT C ou Coller : CTRL SHIFT V ou Mise en forme : Couper - copier - coller Ruban d’accueil à gauche

La mise en forme du texte Les listes Les paragraphes Les caractères Les bordures et les trames

Les caractères

Gras, italique et souligné Caractères gras = CTRL G (CTRL B pour Word anglais) Caractères italiques = CTRL I Caractères soulignés = CTRL U Note : Ce sont des commutateurs (« on/off »)

Les paragraphes

Alignement de paragraphes L’alignement des paragraphes par la barre de mise en forme Gauche CentréDroite Justifié Appuyer sur « ENTER » reproduit les caractéristiques dans le paragraphe suivant. Ruban d’accueil

Retrait et espace de paragraphe, avec la fenêtre « Paragraphe » 1/2 Déplace côté gauche ou droit Espace avant et après les paragraphes OU (Clique de droite ou Shift+F10) et Sélection de « Paragraphe » Indentation de la première ligne

Retrait et espace de paragraphe, avec la fenêtre « Paragraphe » 2/2 Exemple Déplace côté gauche et droit de 3cm/ Espace avant et après les paragraphes de 30pt Les paramètres précédents (en rouge) appliqués aux deuxième paragraphe donne ceci : 3cm 30pt

Retrait et espace de paragraphes avec la règle Ruban Affichage Avec la souris, cliquez sur un pointeur de règle (identifiés par les 3 cercles rouges) et déplacez le pointer pour établir le retrait désiré.

Les listes

Puces1 Sélectionnez des paragraphes 2 Cliquez sur ce bouton : Cette liste déroulante permet de choisir différentS types de puce. Voici le résultat du clique : Raccourcies : *+Tab débute une liste de puces Enter+Enter termine la liste

Numérotation Cette liste déroulante permet de choisir différents types de puce. Voici le résultat du clique : 1 Sélectionnez des paragraphes 2 Cliquez sur ce bouton : Raccourcies : 1. +Tab débute une liste de numéros A.+Tab débute une liste de lettres Enter+Enter termine la liste

Les bordures et les trames

Et sélectionnez une des options de la liste Ou cliquez sur Dans le ruban d’accueil, cliquez sur

Fenêtre bordures Type d’encadrement Bordure supérieure Bordure inférieure Bordure gaucheBordure droite Type de trait

2 exemples de bordures

Les trames de fond (« background ») Résultat : Clique Effet du clique

Traduction ou Clique de droite/Shift F10 + « Traduire »

Table des matières Pour utilisateurs débutants ou ponctuels 1.Vérification 2.Sélection de texte 3.Couper-copier-coller 4.Mise en forme du texte 5.Traduction Pour utilisateurs intermédiaires 6.Volet de navigation 7.Révision 8.Style de paragraphe 9.Masquer le ruban 10.Pique-notes 11.Personnaliser Word 12.Les macros Annexes 13.Annexe 1 : Raccourcies 14.Annexe 2 : Sites web sur Word 15.Annexe 3 : Alternatives gratuites à Word

Volet de navigation

Volet de navigation (1/7) Exemple d’un volet de navigation Vidéo sur les volets de navigation

Volet de navigation Permet de naviguer au travers de : –des titres (paragraphes de style En-tête) –des pages rapidement ou –des résultats d’une recherche Est particulièrement utile dans les documents volumineux. Comment activer le volet de navigation ? Dans le ruban Affichage, cliquez sur « Volet de Navigation » : (2/7)

Volet de navigation (3/7) Le premier des 3 modes Titre : présente les styles de type « En-tête ». Volet de navigation

Volet de navigation (4/7) Le deuxième des 3 modes Pages

Volet de navigation (5/7) Le troisième des 3 modes Résultats d’une recherche

Volet de navigation (6/7) Le troisième des 3 modes est sélectionné : Résultats d’une recherche, par exemple : « te »

Volet de navigation, recherche simple (7/7) Sélection de « vérification » et Ctrl+F ou

Révision de textes Note: il s’agit de la révision par une autre personne non pas de la correction de l’orthographe.

Démarrer le mode révision Cliquez sur l’onglet Révision. Cliquez ensuite sur Suivi des modifications : Ou Ctrl + Shift + E

Effets du mode Révision 1.Les modifications apparaissent dans une autre couleur. 2.Les mots supprimés sont barrés.

Accepter ou refuser les marques de révision Pour examiner chaque modification/suppression, une par une, cliquez sur Révision > Suivant > Accepter ou refuser. Pour accepter toutes les modifications en même temps :

Les styles de paragraphe

Vidéo sur les styles

Les styles de paragraphe Appliquez rapidement un style de paragraphe 1. Sélectionnez un ou des paragraphes 2. Cliquez sur un des styles dans la catégorie « styles » du ruban d’accueil, par exemple « Heading 1 ». Ou Ctrl+Shift+S

Masquer le ruban 1/2 Le ruban centralise toutes les actions d’Office Parfois, il serait pourtant pratique de pouvoir le masquer pour gagner un peu de place. Cliquez sur la petite flèche à droite du point d'interrogation Cette petite flèche est présente dans tous les logiciels d’Office 2010.

Masquer le ruban 2/2 Ruban non masqué Ruban masqué

Pique-notes ou spike en anglais Le pique-notes fonctionne comme un presse papiers à la différence qu'il n'écrase pas les premières sélections. Voici comment l’utiliser : 1.Sélectionnez le texte ou le graphique que vous voulez déplacer, puis appuyez sur Ctrl+F3. 2.Répétez cette étape pour chaque élément supplémentaire que vous voulez déplacer vers le Pique-notes. 3.Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contenu du Pique-notes, puis appuyez sur Ctrl+Shift+F3. Résumé des commandes Pique-notes : CTRL + F3 Couper et accumuler dans une presse-papier Shift+Ctrl+F3 Coller tout ce qui a été coupé. Vidéo de présentation du Pique-note:

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide Question : Qu’est ce que la barre d'outils Accès rapide ? Raccourcie clavier : Shift+Tab lorsque le premier items d’un ruban est sélectionné Par exemple Alt+H suivi de Shift+Tab, sélectionne le premier item à droite de la barre d'outils Accès rapide. Réponse : une barre contenant une série de commandes.

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide Ou : Dans le ruban, cliquez avec bouton de droite Dans la fenêtre, sélectionnez Barre d’outils Accès rapide. Cliquez « Fichier », puis sur « Option « et finalement sur « Barre d’outils Accès Rapide » du menu déroulant.

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, UN EXEMPLE Objectif de l’exemple : afficher d’adresse du fichier dans la barre d'accès rapide du traitement de texte. 1 Déroulez Choisir les commandes dans les catégories suivantes 2 Sélectionnez Commandes non présentes sur le Ruban

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide UN EXEMPLE 3 Déroulez la liste de commandes et sélectionnez sur Emplacement du document. Cliquez sur Ajouter 4 Cliquez sur OK au bas de la fenêtre Afficher le chemin d'accès du fichier dans la barre d'accès rapide (suite) L'emplacement du document ouvert est alors affiché dans la barre d'accès rapide.

Les macros Définition : Une macro est une série de commandes que vous regroupez afin d'accomplir une tâche automatiquement. Les macros permettent : - accélérer les opérations de modification et de mise en forme habituelles ; - simplifier l'accès à une option de boîte de dialogue ; - automatiser une série complexe de tâches. Création de macros : -Par enregistrement : enregistrer des commandes pour les répéter facilement -Par rédaction : écrire manuellement les instructions une par une.

Les macros Enregistrer une macro 1) Afficher le ruban Développeur : Fichier, Option et … Cours vidéo sur Afficher le ruban Développeur

Les macros Enregistrer une macro 2) Cliquez sur l’onglet Développer 3) Cliquez sur l’onglet Enregistrer une macro 4) Donner un nom à la macro puis cliquez sur OK 5) Faîtes les commandes à enregistrer et cliquez sur Stop Recording

Les macros Exécuter une macro 2) Dans la liste de macros, cliquez sur la macro que vous souhaitez exécuter. 3) Cliquez sur Exécuter. 1) Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Macros.

Annexe 1 : Principaux raccourcies claviers de Word 1/3 Nature des raccourcisTouches de raccourcis Copier le texte ou l'objet sélectionnéCtrl+C * Couper le texte ou l'objet sélectionnéCtrl+X * Coller du texte ou un objetCtrl+V * Créer un documentCtrl+N * Ouvrir un documentCtrl+O * Enregistrer sousF12 * Sauvegarder le documentCtrl+S * Fermer un documentCtrl+W * Créer un espace insécableCtrl+Shift+Espace Collage spécialCtrl+Alt+V Supprimer la mise en forme d'un Ctrl+Espace paragraphe ou d'un caractère *: valide également dans d’autres produits Microsoft : Excel, PowerPoint…

Annexe 1 : Principaux raccourcies claviers de Word 2/3 Nature des raccourcisTouches de raccourcis Imprimer un documentCtrl+P * Mode Aperçu avant impressionAlt+Ctrl+I ou Ctrl F2 * Insérer un saut de page obligatoireCtrl+Entrée Sélection au document tout entierCtrl+A * Démarre un rechercheCtrl+F* ou F5 Alt+D Copier la mise en forme du texteCtrl+Shift+C * Coller la mise en formeCtrl+Maj+V * Justifier à gauche un paragrapheCtrl+J Répéter la dernière actionCtrl+Y* ou F4 * Annuler la dernière actionCtrl+Z * Afficher les raccourcis claviersAlt* ou F10 * *: valide également dans d’autres produits Microsoft : Excel, PowerPoint…

Annexe 1 : Principaux raccourcies claviers de Word 3/3 Nature des raccourcisTouches de raccourcis Mettre un texte en GrasCtrl G * Mettre un texte en ItaliqueCtrl I * Mettre un texte en SoulignéCtrl U * Déplacer le curseur mot à motCtrl+Flèche gauche/droite* Déplacer un paragrapheCtrl+Alt+Flèche haut/bas Créer un hyperlienCtrl+K* Liste complète des raccourcis claviers de Word : *: valide également dans d’autres produits Microsoft : Excel, PowerPoint…

Annexe 2 : Hyperliens de sites web sur Word 1/2 En français : PCastuces Formation gratuitFormation gratuite Blogue sur Office Microsoft Office en ligne gratuit En anglais : Formation gratuite wordtipsandtricks.com/ addbalance.com/word/

Annexe 2 : Hyperliens de sites web sur Word 2/2 Pour utilisateurs avancés de Word Canevas (template) : templates.office.com/en-us/templates-for-Word Macros : Questions/Réponses sur les tables :

Annexe 3 : Exemple d’alternative gratuite à Word 1/3 LibreOffice 1.Il existe différentes alternatives Open Source à Microsoft Office. La plus importante (et la plus développée) est LibreOffice. LibreOffice 2.Voici une comparaison de LibreOffice et de Microsoft Office: _Microsoft_Office/fr 3.Adresse d’installation de LibreOffice:

Annexe 3 : Exemple d’alternative gratuite à Word 2/3 Google Docs, ou « Google Documents » en français 1.Suite bureautique en ligne, qui contient des logiciels simplifiés analogues à ceux de Microsoft Office. 2.Il est possible d’utiliser les mêmes formats de fichier que Microsoft Office. 3.Google Docs a moins de fonctions que MS Word. 4.Le grand avantage de Google Docs réside dans sa fonction de partage, qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément, en ligne, sur le même document. 5.Adresse de Google Documents :

Annexe 3 : Exemple d’alternative gratuite à Word 3/3 Office Online 1.Avec Office Online il est possible de créer des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote directement depuis son navigateur. 2.Office Online contient moins de fonctions que Microsoft Office, c’est-à-dire la version payante. 3.Les documents peuvent être partagés simultanément avec d’autres personnes (fonction de partage).fonction de partage 4.Adresse d’Office Online : spreadsheets-presentations-office-online spreadsheets-presentations-office-online