Options de préparationOptions de préparation Les factures peuvent être : 1) préparées ponctuellement, 2) calculées en série. Les factures peuvent être.

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1 Options de préparationOptions de préparation Les factures peuvent être : 1) préparées ponctuellement, 2) calculées en série. Les factures peuvent être calculées à partir des budgets ou des réalisations : -frais engagés, -temps facturables sur la base des temps, -temps facturables sur la base des quantités. (1) (2) Facturation - temps Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes La facture peut reprendre le détail des temps selon une mise en forme paramétrable.

2 Facturation - temps En ce qui concerne la facturation d’après les Réalisations (frais, temps, quantités), il faut avoir défini au préalable les codes ventes sous lesquels se fera la refacturation. Ces codes ventes peuvent être définis au niveau de chaque société et adaptés pour chaque affaire. Par exemple on peut créer les codes suivants : -HON-T pour la refacturation des temps, -FRAIS pour la refacturation des frais. Codes ventes Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

3 Codes tâches Codes tâches Les lignes de temps à facturer (E non F) peuvent l’être sur la base : -des quantités, -ou des temps. C’est le code tâche auquel est imputée la ligne de temps qui détermine si la ligne est facturée d’après : -la quantité (FQ coché), -ou le temps (FQ non coché) Facturation - temps Il est possible de paramétrer un E proposé par défaut : -soit au niveau de l’affaire, -soit au niveau du code tâche. Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

4 Facturation - temps Dans le cadre d’une refacturation à partir des temps passés, le programme ne proposera que les lignes : -marquées d’un « E » pour « En cours » ou « Exceptionnel », -et non cochées « F » pour « Facturé » ou « N » pour « Non facturable ». Ces temps marqués d’un E font l’objet d’éditions (Détail des temps et frais E à facturer…). Temps marqués E Temps marqués E Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

5 Pour chaque facture préparée une à une, Temps 2000 montre : Trois onglets qui rappellent les temps, frais, factures déjà saisis pour l’affaire. L’onglet projet de facture qui permet de modifier la facture proposée par Temps 2000. Facturation - temps Préparation des factures Préparation des factures Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

6 Facturation - temps L’onglet Projet de facture montre et permet de modifier la facture calculée. Onglet Projet de factureOnglet Projet de facture L’onglet Temps permet d’accéder directement aux temps réels pour les modifier, et recalculer la facture. La mise en forme du détail (colonnes, titres…) peut être modifiée à l’occasion de la préparation de la facture. Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes Parmi les modifications il est possible de modifier le détail facturé sans changer les temps réels.

7 Facturation - temps L’onglet Temps permet de : -modifier la sélection des lignes à refacturer, -puis de recalculer la facture. Onglet TempsOnglet Temps Il est aussi possible d’accéder directement aux temps pour les modifier. Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

8 La facture reprend le détail des temps, éventuellement modifiés par rapport aux temps réels. Facturation - temps Exemple de factureExemple de facture Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture /Codes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de facture Onglet tempsOnglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations /Exemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisations Journal des ventes Ce détail peut être repris dans le corps de la facture, ou en annexe.

9 Facturation - temps Les factures définitives doivent être transférées au journal des ventes. La facture préparée à l’écran précédent se retrouve dans Impression, correction, validation des factures, où elle peut être corrigée, renumérotée, imprimée. Impression, correction, validationImpression, correction, validation Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

10 Une fois la facture émise, les lignes correspondantes sont automatiquement cochées d’un F pour facturé. Facturation - temps Réalisations par affaireRéalisations par affaire Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes

11 Facturation - temps Dét ail des réa lisa tio ns L’édition du détail de l’affaire peut être sous-totalisée par facture. Les temps restants à facturer sont montrés à la suite. Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures /Codes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des factures Onglet Projet de factureOnglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation /Onglet tempsExemple de factureImpression, correction, validation Réalisations par affaireRéalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesDétail des réalisationsJournal des ventes

12 Facturation - temps Après le transfert au journal des ventes, les factures se retrouvent : -dans le journal des ventes du mois, -et bien sûr dans les réalisations de l’affaire. On peut transférer les factures vers la comptabilité. Journal des ventesJournal des ventes Options de préparationOptions de préparation / Codes ventes / Codes tâches / Temps marqués E / Préparation des factures / Onglet Projet de facture / Onglet temps / Exemple de facture / Impression, correction, validation / Réalisations par affaire / Détail des réalisations / Journal des ventesCodes ventesCodes tâchesTemps marqués EPréparation des facturesOnglet Projet de factureOnglet tempsExemple de factureImpression, correction, validationRéalisations par affaireDétail des réalisationsJournal des ventes