Choix de la stratégie individuelle Fiche méthodologique 1-6 QUI STRUCTURE (INSTANCE DECISIONNAIRE ) Elaboration du positionnement stratégique de la structure.

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1 Choix de la stratégie individuelle Fiche méthodologique 1-6 QUI STRUCTURE (INSTANCE DECISIONNAIRE ) Elaboration du positionnement stratégique de la structure COMMENT Un travail d’analyse des forces et faiblesses de la structure doit être élaboré. Il est indispensable de n’engager la structure dans un développement que si celle-ci est en capacité de le mener à bien. Cet engagement peut être d’un niveau 1 ou d’un niveau 2 en fonction des capacités mobilisables de la structure. Définition de l’axe stratégique choisi parmi les 5 cinq axes repères proposés (un axe non prévu peut aussi émerger de la spécificité du territoire) POINTS DE VIGILANCE Quelques points de vigilances particuliers : Les capacités de travail et de gestion des activités quotidiennes sont-elles aujourd’hui suffisantes ? La stabilité organisationnelle actuelle est-elle sécurisée le temps de la construction du programme ? Si non, comment la structure envisage-t-elle les moyens d’assurer la continuité des travaux La situation économique de la structure permet-elle d’absorber d’éventuels surcoûts, liés au projet choisi ? Le climat social de la structure permet-il un engagement dans un projet de cette nature ? Comment s’envisage une complémentarité territoriale avec les autres adhérents investis dans le programme ? POURQUOI QUOI

2 Fiche méthodologique 1-6 QUELS OUTILS Une analyse des forces et faiblesses croisée avec les opportunités et menaces doit être réalisée par chaque structure. Nous préconisons de réaliser ce travail en réunissant le comité de pilotage interne, associant donc des représentants de chacune des parties prenantes de la structure : administrateurs, direction, encadrement de proximité, intervenants, usagers…. 1/ ANALYSE INTERNE Il sera alors possible de demander à chacun de répondre pour les 5 thématiques suivantes : Gouvernance (Projet associatif, statuts, représentation des usagers…) Économie (BP, CAF, ….) Organisationnelles (système d’information, RH, accueil téléphonique…), partenariats …, image Pour chacune des thématiques : 5 forces 5 difficultés 5 forces des autres structures présentes sur le territoire 5 difficultés des autres structures présentes sur le territoire Il sera alors possible de compléter le tableau ci-dessous : Choix de la stratégie individuelle

3 Fiche méthodologique 1-6 QUELS OUTILS Ce tableau permettra : De vérifier où se situent les forces et faiblesses de la structure De situer la structure dans son environnement vis-à-vis des autres structures de même nature Points fortsPoints faibles ou fragilités Notre structure les autres structures Choix de la stratégie individuelle

4 Fiche méthodologique 1-6 QUELS OUTILS 2/ ANALYSE EXTERNE Dans un deuxième temps, il sera nécessaire de définir pour l’activité envisagée les opportunités et les menaces qu’elle rencontre sur le territoire (position du CD ou de l’ARS, évolution population, création d’établissements….) Il s’agit là également d’être le plus exhaustif et transparent que possible en s’appuyant notamment sur les diagnostics territoriaux. Il sera alors possible de réaliser le SWOT de la structure L’analyse des attendus et des impératifs de chacun des axes de développement envisagés sera alors à effectuer au regard de ce SWOT. UNA, dans le cadre de la tranche 1 du programme de modernisation a explicité à destination des adhérents, cette méthodologie. Nous invitons les structures à s’appuyer sur cet outil didactique afin de conduire la réflexion. Pour aller plus loin force faiblesse opportunité menace Choix de la stratégie individuelle

5 Fiche méthodologique 1-6 QUELS OUTILS 3/ TABLEAU DE SYNTHESE Le tableau ci-dessous est à compléter par chaque structure. Il vise à aider à lister les différents points importants dans la conduite du projet. Il servira également à la présentation à l’UT. Choix de la stratégie individuelle INTITULE DU PROJET : Définition du projet PUBLIC Public visé (âge, type de handicap…) Volume (nb de personnes, nb d’heures, nb de jours …) Territoire (communes, département, région…) Risques potentiels GOUVERNANCE Autorisation ou agrément à obtenir (à lister) Partenariats recherchés/obtenus

6 Fiche méthodologique 1-6 QUELS OUTILS 3/ TABLEAU DE SYNTHESE Le tableau ci-dessous est à compléter par chaque structure. Il vise à aider à lister les différents points importants dans la conduite du projet. Il servira également à la présentation à l’UT. INTITULE DU PROJET : ORGANISA TION Référent technique (combien de temps sera-t-il dédié pour ce projet ?) Nombre de salariés administratifs et d’encadrements envisagés Nombre d’intervenants envisagés Caractéristiques professionnelles des intervenants Modalités de fonctionnement (24/24 ? 7/7?) Impacts sur l’organisation actuelle ? Délai prévisionnel d’ouverture Risques potentiels Choix de la stratégie individuelle

7 Fiche méthodologique 1-6 QUELS OUTILS 3/ TABLEAU DE SYNTHESE Le tableau ci-dessous est à compléter par chaque structure. Il vise à aider à lister les différents points importants dans la conduite du projet. Il servira également à la présentation à l’UT. INTITULE DU PROJET : FINANCES Chiffre d’affaire prévisionnel en année pleine Financement de l’investissement (montant, origines…) Financement du fonctionnement Risques potentiels IMAGE Impacts sur le positionnement, l’image Conditions de réussite (4 minimum) Risques potentiels Choix de la stratégie individuelle