PRESENTATION (No4) DE LEVALUATEUR EXTERNE DU PROJET «Philoxenia » - - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en.

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1 PRESENTATION (No4) DE LEVALUATEUR EXTERNE DU PROJET «Philoxenia » - - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural (Début :01-04-2009 Fin : 31-03-2012) Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

2 1. Réaliser des réseaux daccueil dans des zones rurales et effectuer 18 accompagnements 2. Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et déchange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (Fev. 2012) A la fin du projet il faudra se demander ce que lon pourra-t- en dire ? Pourra-t-on présenter des conclusions intéressantes dans dautres régions de nos pays respectifs ou dans dautres pays? Lobjectif principal du projet Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

3 Objectif de la présentation Où en est-on avec les accompagnements ? La gestion du projet La communication Vers la fin du projet Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

4 Rappel : ce qui doit être fait Cinquième et sixième semestre 1. Principalement les actions daccompagnements des créateurs dactivités 2. Réalisation des actions de com. Site internet / Communiqués de presse / Lettre d'information Voir // http://philoxeniamed.tpa-kepi.gr // 3. Le séminaire international

5 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Les 18 accompagnements (I) Quand ? Les délais a priori Ref. rapport dévaluation No4

6 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Les 18 accompagnements(II) QUOI ? Un livrable comprend : Les éléments de la boite à outils (No1,2,3,4 et 5) - Le dossier de candidature en vue d'un projet entreprenarial dans la zone - Lévaluation du projet du créateur - Le contrat signé avec le créateur - Le formulaire dévaluation de laccompagnement individualisé par la personne accompagnée (le créateur) - Une courte note de bilan De plus : - Formulaire daccueil Premier, …3-5 accueils) - Une photo

7 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Les 18 accompagnements ( III) A cette date : quels engagements End OctoberMars 2012 PTO Soc. Cons. a.r.l. 11-12. 6-7 ITEE-SI 11-12.6-7. E-Zavod 18- LCA 12-18.- ANETEL 0-18?

8 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Gestion du projet - Rapport semestriel / trimestriel Saccorder sur une date buttoir par ex. « Pour le cinqième semestre, les partenaires devront remplir leur état davancement sur Presage avant fin Octobre 2011 »

9 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Communication Réalisation des actions de com. - -Lettre semestrielle (« La dernière ligne droite ! No5 ) - -Communiqués (mêmes commentaires que précédemment : deux par semestre) - -Site internet (essoufflement rubriques accompagnements et séminaire/ conclusions)

10 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Communication (II) - Communiqués : bilan Emloc2 articles depuis avril (Politis K, Septembre 2011,No 45, p.51. Journal To Kerdos, septembre 2011,p.66) PTOrien depuis le 20211 ADDLrien depuis 2010 ezavod rien depuis avril LCAjanv & août 2011 lettre

11 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Communication (III) - -Lettre dinformation « La dernière lettre semestrielle dinformation devra se centrer sur le séminaire international. Chaque partenaire devra produire un article de bilan concernant sa politique daccueil et daccompagnement ».

12 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Communication (IV) Site internet : rappel « Il est souhaitable de mettre en place sur le site Philoxenia une nouvelle rubrique qui serait centrée sur les activités daccompagnement. Il faudrait lalimenter par au moins deux ou trois exemples de politique daccueil et daccompagnement par zone (témoignages de personnes accompagnées). Cela pourrait être un objectif pour les cinquième et sixième semestres ».

13 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Le séminaire international Objectif final : - Élargissement du projet - Critère du succès participation / qualité des débats / output - Visibilité du projet (internet) Préparations : - Date : 29 /02/ 12 - Nombre de participants : 150 - Interventions : qui quoi pourquoi

14 Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia Le séminaire international Préparations : - Date : 29 /02/ 12 - Nombre de participants : 150 - Interventions : qui quoi pourquoi - 2 interventions par partenaires de 15 => sur le processus => sur les résultats

15 En conclusion - Strat. De com. : Quelques retards Mais le plus important restent les - Accompagnements : Risque dune procédure de dégagement de fond - - - La gestion (date finale)…. - Le séminaire (Qui prépare quoi quant au contenu?) Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

16 Annexe I : Séminaire international Thèmes possibles pour la conférence de bilan 1. Comment faire connaître les possibilités daccompagnement. 2. Valeur ajoutée de laccompagnement évaluée par les entrepreneurs (quaurait-il fallu faire pour accompagner mieux ?). 3. Lintérêt des référents / parrains etc. 4. Quelle aide technique (bureau de fiscalo-comptabilité – business plan ) et sociale (école, voisinage, maison…) les créateurs potentiels ont-ils le plus besoin ? 5. Les clubs dentrepreneurs sont-ils en fait utiles ? 6. Quelle sélection pour la formation de léquipe technique dexpert et du comité de soutien ? 7. Quelles sont les difficultés rencontrées lors des appels à manifestation dintérêt (quel moyen est le plus efficace : website, presse, réseaux locaux, etc…) ? 8. Quelle évaluation des projets des créateurs potentiels ? 9. Quelles sont les difficultés rencontrées lors de laccompagnement individuel ?

17 Annexe II : Boites à outils 1) Dossier de candidature en vue dun projet entreprenarial ; 2) Étapes de laccompagnement individualisé et Formulaire du premier accueil ; 3) Guide dévaluation du projet du créateur ; 4) Formulaire dévaluation de laccompagnement individualisé par laccompagné ; 5) Guide de suivi post-création à lusage de laccompagnateur ; 6) Formulaire dévaluation du projet Philoxenia par ses partenaires. De plus, un reportage concernant 2-3 entrepreneurs bénéficiant du projet (sur les 18 au total) pourrait être effectué pour alimenter le site internet. Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

18 Annexe III : Le rôle de lévaluateur Rédiger les rapports dévaluation des réalisations du projet - 5 rapports intermédiaires 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans lappréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet seffectuent après constatation de la matérialisations des activités prévues. Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

19 Annexe IV : Méthodes de lévaluation - - Évaluation en référence au contrat cadre (tableau de bord) - - - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents etc… mis sur le site internet, envoi par e-mail de documents, dindications,... Notes explicatives - Outils : Le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion. Le systeme PRESAGE. Chaque partenaire est tenu de fournir son état d'avancement concernant chaque semestre ainsi que la saisie de ses dépenses Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

20 Annexe V : courriels de lévaluateur Jeudi 8 Septembre (Bilan Accom.) Mercredi 10 Aout (2 exemples C.N.) Lundi 4 juillet (courte note) Dimanche 3 Juillet (courte note) Mercredi 22 Juin (Livrable calendrier) Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia