ASSED Recrutement des Assistants d’Education, des Accompagnants d’Elèves en Situation de Handicap et des Assistants Pédagogiques Version 6.0.0 Diffusion.

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1 ASSED Recrutement des Assistants d’Education, des Accompagnants d’Elèves en Situation de Handicap et des Assistants Pédagogiques Version 6.0.0 Diffusion SIERH – DSI Académie de Toulouse Octobre 2015

2 Plan Contexte Ergonomie Création des contrats pour les AESH
Renouvellement des contrats AVS et AESH Recyclage des contrats AVS Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Synthèse des emplois

3 Contexte L’objectif de ce document est de présenter les nouvelles fonctionnalités de la version 6 d’ASSED -Assistant de Prévention et Sécurité (APS)

4 Ergonomie : Le menu applicatif
Permet d’accéder à la liste des établissements gérés par le directeur connecté Permet d’afficher la liste des contrats conclus au sein de l’établissement Permet d’accéder à l’interface de recherche des candidats Permet d’afficher le suivi de consommation de l’établissement Permet d’afficher la liste des conseils d’administration de l’établissement Permet d’afficher la liste des conventions de l’établissement

5 Ergonomie : le menu bannière
Retour à la page d’accueil Accès à la page d’aide contextuelle Accès à la page Envoi d’un mail au responsable « local » de l’application Se déconnecter de l’application

6 Ergonomie : bandeau de recherche
Cette nouvelle version permet de filtrer la liste des candidats et des contrats via des bandeaux de recherche : Pour une liste au-delà de 10 lignes : Pour une liste au dessous de 10 lignes :

7 Ergonomie : les icones Utilisée dans la liste des contrats : repère sur les contrats dits de renouvellement Alerte si anomalie Utilisée pour cocher les critères (avenant, AED, AESH…)

8 Création des contrats pour les aesh
La création d’un contrat pour les AESH répond aux mêmes règles que la création d’un contrat pour les AED, hormis : Le nombre d’heure en exercice n’est pas à renseigner pour les AESH Les indices brut et majoré sont à renseigner dans l’application ASSED, alors que pour les AED l’indice brut est renseigné par défaut dans l’application et non modifiable.

9 renouvellement des contrats AVS et AESH
Le renouvellement d’un contrat AVS ou AESH donne lieu à un contrat AESH Le fonctionnement répond aux mêmes règles que le renouvellement des contrats « AED »

10 Recyclage des contrats AVS
L’ensemble des contrats AVS créé à partir du 01/09/2015 et non signés peuvent être transformés en contrats AESH : La mission AVS sera automatiquement remplacée par une mission AESH Les indices brut et majoré sont à renseigner avant la validation du recyclage La validation de la transformation d’un contrat AVS donne lieu à un contrat AESH avec les mêmes caractéristiques que le contrat recyclé La transformation des contrats signés n’est pas possible par ASSED (ces contrats doivent être supprimés en académie – procédure w_assi)

11 Suivi de consommation Le suivi de consommation permet au chef d’établissement de connaître les capacités d’engagement pour son établissement Le suivi a été revu par rapport à l’ancienne version est se compose de trois tableaux La synthèse des emplois (délégués, consommés et disponibles) par consolidation de période La liste des dotations (déléguées) La liste des contrats (consommateurs) Le suivi peut se faire : Par année scolaire ou pour une période précise Par fonction AED / AESH L’unité utilisée pour la comparaison entre les dotations et consommations est : « l’emploi »

12 Suivi de consommation : liste des dotations
Ce tableau présente la liste des dotations d’emplois de l’année civile pour l’année scolaire choisie. Il mentionne le nombre d’emplois ainsi que les commentaires rattachés à la décision de délégation.

13 Suivi de consommation : Liste des contrats
Ce tableau liste les emplois de l’année civile consommés par les contrats pour l’année scolaire choisie.

14 Suivi de consommation : synthèse des emplois
L’objectif de ce tableau est de permettre au chef d’établissement de savoir exactement le nombre d’emploi dont il dispose à chaque période donnée. Les périodes d'observation ne sont pas prédéterminées mais calculées selon les dates réelles de dotation et consommation. Il recense : Le nombre d’emploi délégués (la dotation) Le nombre d’emplois consommés (les contrats) Le nombre d’emplois disponibles (la différence entre la dotation et les contrats)

15 Suivi de consommation : synthèse des emplois
Pour comprendre le principe de calcul : En se basant sur le tableau de dotations et le tableau de consommations, on peut déduire les dates d’observation suivantes réordonnées : 01/09/ /11/ /08/2016 A chacune de ces dates, il y a un changement de consommation ou de dotation. Entre deux dates, la consommation et la dotation ne changent pas. On appelle cela des périodes de stabilité. On obtient alors les périodes d’observation suivante : Du 01/09/2015 au 30/11/2015 Du 01/12/2015 au 31/08/2016

16 Suivi de consommation : synthèse des emplois
Pour chacune de ses périodes, si on calcule la somme des dotations et des consommations on obtient le tableau : Le tableau affiché par l’application ASSED : Périodes Dotation Consommation Solde disponible Du 01/09/2015 au 30/11/2015 200 2,5(0,5 pour le contrat pour le contrat pour le contrat 55637) 197,5 (200-2,5) Du 01/01/2016 au 09/02/2016 1,5(0,5 pour le contrat pour le contrat 55636) 198,5 (200-1,5)