Gestion des accès C’est pour chez-nous 29 mai 2017.

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1 Gestion des accès C’est pour chez-nous 29 mai 2017

2 Discutons un peu Décrire une situation d’horreur vécue: Approbation
Arrivée & départ d’un employé

3 Nous avons des solutions pour vous!
Décrire une situation d’horreur vécue: Approbation Arrivée & départ d’un employé

4 Gestion des arrivée & départs
La GDA Gestion des arrivée & départs Gestion des accès Lien avec système RH Solutions intégrées à Octopus

5 Pourquoi la GDA ? Une seule porte d’entrée pour les utilisateurs
Diminue le risque d’erreurs Proactivité dans les embauches et les départs Contribue à améliorer la sécurité des actifs & les audits Harmonise les demandes d’accès Moins de dérangements pour les responsables d’accès

6 Lien avec Un système de RH

7 Lien octopus – RESSOURCES HUMAINES

8 Lien à Contributions multiples
Mise à jour des fiches utilisa­teur Nom Prénom Titre No d’employé Installation Département Sous-département Supérieur immédiat Date d’embauche Date de départ Automatisation Gestion des arrivées & départs Réduction Interventions manuelles Doublons et erreurs

9 Gestion des accès

10 GDA – Nouvel employé avec un lien avec les RH
CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

11 GDA – Nouvel employé avec un lien avec les RH
CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

12 GDA – Nouvel employé avec un lien avec les RH
CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

13 GDA – Nouvel Employé CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

14 GDA – Nouvel Employé CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

15 GDA – Nouvel Employé CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

16 GDA – Nouvel Employé CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

17 GDA - DÉPARTS Relations retirées dans Octopus
Saisie date de départ dans système RH crée une requête Courriel de validation au supérieur immédiat Tâches de retrait d’accès aux responsables Relations retirées dans Octopus Disposition des données Rappel – récupération des équipements CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

18 GDA - DÉPARTS CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

19 GDA - DÉPARTS Relations retirées dans Octopus
Saisie date de départ dans système RH crée une requête Courriel de validation au supérieur immédiat Tâches de retrait d’accès aux responsables Relations retirées dans Octopus Disposition des données Rappel – récupération des équipements CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

20 Changement d’accès CHANTAL – 1ère image GUYLAINE – 2e image

21 Caractéristiques d’un accès
Catégorie d’accès Type d’accès Groupe d’approbation Instructions d’approbation Groupe d’installation Instructions d’installation Groupe d’octroi Instructions d’octroi Option de formation visible Requiert une justification

22 Ce qui doit être considéré

23 Gestion des accès Lien Octopus-RH prérequis Utiliser portail Web
Utiliser tâches Octopus Maîtriser solution GDA Connaître module « Configurations » Lien Octopus-RH Collaboration département RH Revue des processus RH pour arrimage

24 Facteurs clés de succès
Soutien de la haute direction Bonne communication à tous les niveaux Bonne préparation et tests de pré production Formation : utilisateurs (portail Web) approbateurs responsables des accès Responsable du maintien de la GDA (porteur de dossier) Responsable Octopus (configuration & maintien)

25 Défis et ce qu’il ne faut pas oublier
Bonne communication Collaboration des départements impliqués Adhésion de tous pour des résultats fiables Suivi rigoureux Intégration de l’historique des accès Votre implication

26 Merci ! Nathalie Lachapelle Spécialiste Octopus ITIL®