Selon Marlène… et Didier!

Présentation au sujet: "Selon Marlène… et Didier!"— Transcription de la présentation:

1 Selon Marlène… et Didier!
LE PLANNING

2 L’Office de Tourisme du Grand Villeneuvois
2 Points Information Touristique visiteurs 2 boutiques 11 permanents dont 9 font de l’accueil (en plus des autres missions) 3 saisonniers Ouverture 7j/7j en juillet et août Accueil fonctionne avec un système de « RENFORT »

3 Pourquoi ce planning ? A mon arrivée :
Pas de véritable planning en place Des heures supplémentaires jusqu’à 150 heures par salarié!! Difficulté à respecter les deux jours consécutifs de repos hebdo

4 Les Besoins Maîtriser le temps de travail des salariés à la demi-heure près Planifier les présences à l’accueil Eviter les heures supplémentaires Répartir équitablement le travail des samedis, des dimanches et des jours fériés Respecter la Convention Collective Le tout un mois à l’avance!

5 La solution… J’ai modifié l’horaire de travail collectif en instaurant un système de « cycles » J’ai fait appel à Didier, expert excel, qui a créé un outil répondant à tous les besoins : Meilleure organisation de l’accueil 0 heures sup Répartition équitable des dimanches et jours fériés

6 Comment ? J-40 Salariés communiquent besoins (mission, RV pros, formation) et souhaits ( CP, WK, etc) Ces éléments sont enregistrés sur le planning Ensuite les présences à l’accueil sont enregistrées Puis les semaines sont complétées pour chacun Bonus : intégration des heures effectuées en dehors des horaires standards également possible J-30 Le planning est enregistré sur le OneDrive de l’OT Je préviens les salariés par mail pour chaque modification

7 CE PLANNING EST ……………. un plan de travail détaillé qui informe à l’avance le personnel de l’emploi du temps à assurer dans le mois à venir CE N’EST PAS………… Un outil de gestion des congés payés (gérés par la comptable et la direction) Un outil de gestion des heures sup (il n’y en a plus!!)