Facturation par abonnement

Présentation au sujet: "Facturation par abonnement"— Transcription de la présentation:

1 Facturation par abonnement
Le budget d’une affaire est montré en trois onglets : temps, frais, factures. La saisie du plan d’acompte se fait dans l’onglet Factures. L’outils, Création répétitive permet de mettre en place le plan d’acompte : 500€ par mois, à partir de 01/2015, pendant 12 mois. Cela va donner 12 factures successives : une facture par mois. Plan d’acompte Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

2 Reconduction des budgets
Facturation par abonnement Temps 2000 permet la reconduction des budgets d’une affaire (2014) à une autre ( ). Les exercices d’origine (2014) restent inchangés. On peut aussi demander la reconduction de façon groupée. Reconduction des budgets Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

3 Planning des factures budgétées
Facturation par abonnement Planning des factures budgétées Temps 2000 propose une édition du planning des factures budgétées sur une période donnée. Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

4 Factures budgétées par période
Facturation par abonnement Factures budgétées par période Lorsqu’une facture a été émise, le programme coche automatiquement qu’elle est « Facturée ». Les factures budgétées peuvent être : automatiques lorsque leur émission n’a pas à être remise en question, non automatiques lorsque leur émission est conditionnée par un évènement : remise de rapport … Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

5 Préparation des factures
Facturation par abonnement Préparation des factures Le programme propose deux modes de préparation des factures budgétées : ponctuelles, calculées. Les factures calculées peuvent être préparées sans les voir, ou une à une si elles doivent être modifiées ou complétées. Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

6 Préparation des facture une à une
Facturation par abonnement Préparation des facture une à une Pour chaque facture préparée une à une, Temps 2000 montre : Trois onglets rappellent les temps, frais, factures déjà saisis pour l’affaire. L’onglet projet de facture permet de modifier la facture proposée par Temps 2000. La facture peut : faire l’objet d’un prélèvement, être distribuée en PDF. Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

7 Impression, correction, validation des facture
Facturation par abonnement Impression, correction, validation des facture Les factures préparées à l’écran précédent se trouvent dans Impression, correction, validation des factures, où elles peuvent être corrigées, renumérotées, imprimées. Les factures définitives doivent être transférées au journal des ventes. Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

8 On peut transférer les factures vers la comptabilité.
Facturation par abonnement Journal des ventes Après le transfert, la facture se retrouve : dans le journal des ventes du mois, et bien sûr dans les réalisations de l’affaire. On peut transférer les factures vers la comptabilité. Plan d’acompte / Reconduction des budgets / Planning des factures budgétées / Factures budgétées par période / Préparation des factures / Préparation des factures une à une / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes