PLATEFORME MUTLI-BILLING

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1 PLATEFORME MUTLI-BILLING
Gérons vos factures d’énergie ensemble

2 Objectifs Vous réduisez vos coûts administratifs
Digitaliser vos documents et les archiver en ligne sur une plateforme dédiée. Contrôler pour vous la pertinence des données facturées. Vous réduisez vos coûts administratifs Vous maîtrisez la gestion de vos flux financiers Vous fournir des outils d’analyse simples et clairs de vos coûts et de votre consommation d’énergie. Vous aider à lisser vos dépenses grâce à l’établissement de factures mensualisées.

3 Le processus Multi-fluide avec les principales unités
Coût réseau et coût de l’énergie séparés Montants en CHF avec et sans TVA Contrôle des quantités, tarifs et points de mesure Vérification de l’absence de double-facturation VERIFICATION DIGITALISATION CASH-FLOW MANAGEMENT Archivage électronique conforme à la loi Documents disponibles à tout moment Etablissement de factures mensuelles Agrégation «ad hoc» de données facturées ARCHIVAGE

4 Notre plateforme VERIFICATION DIGITALISATION CASH-FLOW MANAGEMENT
VUE GRAPHIQUE DES DONNÉES RAPPORT MENSUEL PAR SITE / FLUIDE VERIFICATION DIGITALISATION CASH-FLOW MANAGEMENT FACTURE DISPONIBLE EN LIGNE FACTURE MENSUELLE RECAPITULATIVE ARCHIVAGE

5 Digitalisation Vos données gagnent en transparence
Vous choisissez les paramètres de vos factures que vous souhaitez suivre et nous les digitalisons pour vous. Tous ces éléments sont visualisables : sur notre plateforme en ligne via des rapports Excel téléchargeables. Vos données gagnent en transparence L’analyse de votre consommation et de vos coûts est facile et rapide Nous réalisons également pour vous des rapports personnalisés selon vos besoins.

6 Vérification Votre comptabilité est exacte
Nous vérifions pour vous la pertinence des principaux éléments de vos factures. Nous contrôlons en particulier : l’exactitude des points de mesure pour le site concerné l’absence de double facturation la plausibilité des quantités consommées la présence de tarifs anormaux. Votre comptabilité est exacte Vous gagnez en réactivité dans la correction des anomalies constatées Nous vous informons dans les plus brefs délais en cas d’anomalie.

7 Cash-Flow Management Nous éditons pour vous des factures mensuelles vous permettant de lisser vos flux de trésorerie. Nous préparons à votre demande des factures personnalisées regroupant les sites ou points de mesure de votre choix. Vous choisissez le type de facturation adaptée à vos besoins Vous améliorez la gestion de votre cash flow Nous vous proposons deux options de paiement : Vous réglez chaque mois un acompte à Pool Energie et nous payons vos fournisseurs à réception des factures Vous réglez chaque mois les montants facturés par vos fournisseurs.

8 Archivage Vous n’avez plus de document papier à conserver
L’archivage de vos documents est effectué selon les normes suisses. Vos documents sont disponibles à tout moment : soit en ligne via notre plateforme soit à l’export à votre demande Vous n’avez plus de document papier à conserver Vos documents sont sécurisés Nous réalisons pour vous des envois groupés de documents selon vos souhaits.

9 Trois raisons de travailler ensemble
Vous souhaitez connaître vos consommations, afin de pouvoir répondre aux futures exigences concernant les économies d’énergie. Vous souhaitez gagner en efficacité et déléguer l’archivage et le contrôle de vos factures à un prestataire compétent. Nous sommes à vos côtés Vous souhaitez obtenir une facture mensuelle pour vos sites et ainsi lisser vos flux de trésorerie.

10 Nous mettons nos compétences à votre service !
Renaud Monnin Directeur Suisse Romande Centrale : Direct : Dr Maud Tarret Spécialiste en gestion de l’énergie Centrale : Direct :