OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX

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1 OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX
Meike Lemaitre ST/TFM - TX GERER UNE UNITE AU CERN

2 LES POINTS TRAITES ETAT ACTUEL
QUEL EST LE POINT COMMUN DES DEMANDES DE TRAVAUX? PROCESSUS ACTUEL DES DEMANDES DE TRAVAUX “CHARTE” DE LA SECTION LES INDICATEURS 10/2000 A MOYEN TERME GERER UNE UNITE AU CERN

3 INTRODUCTION GROUPE ST/TFM SECTION TX
OPTIMISATION DU PROCESSSUS DE DEMANDE D’EXECUTION DE REFECTION DES BATIMENTS TERTIAIRES BUT: REPONDRE AU PLUS VITE ET AU MIEUX A DES DEMANDES DE TRAVAUX VENANT DES UTILISATEURS GERER UNE UNITE AU CERN

4 ETAT ACTUEL LENTEUR DE LA PROCEDURE TEMPS ENTRE AVIS DIVERGENTS
4/1/2017 ETAT ACTUEL ANNEE 1999 682 DT = 5460 KCHF LENTEUR DE LA PROCEDURE TEMPS ENTRE RECEPTION - PROPOSITION AVIS DIVERGENTS DEMANDEUR - PILOTE PILOTE - ENTREPRISE NOMBREUX RENDEZ-VOUS DE CHANTIER BUT: OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX GERER UNE UNITE AU CERN

5 QUEL EST LE POINT COMMUN DES DT?
DEVIS MAITRISE DES DEVIS = MAITRISE DU CHANTIER BUT : REUTILISATION DE L’EXPERTISE POUR L’ETABLISSEMENT DES DEVIS 100 DT DEVIS GERER UNE UNITE AU CERN

6 “CHARTE” DE LA SECTION RESUME: QUI FAIT QUOI? COMMENT?
4/1/2017 “CHARTE” DE LA SECTION QUELLE EST LA MISSION DE LA SECTION? DESCRIPTION DES ROLES ATTRIBUES AUX PERSONNES IMPLIQUEES DANS LES TRAVAUX DEROULEMENT DES DIFFERENTES PHASES RESUME: QUI FAIT QUOI? COMMENT? ET AVEC QUELS MOYENS? GERER UNE UNITE AU CERN

7 INDICATEURS 10/2000 CHARTE DE LA SECTION
4/1/2017 INDICATEURS 10/2000 CHARTE DE LA SECTION CREATION D’UN FORMULAIRE DE TRAVAIL (“CHECK-LIST”) CONCERNANT LES INFORMATIONS SUIVANTES: DEMANDEUR/LIEU DESCRIPTION DES TRAVAUX COUTS DELAIS ACCEPTATION PAR LE DEMANDEUR + CODE BUDGETAIRE GERER UNE UNITE AU CERN

8 A MOYEN TERME ETUDE DE LA FAISABILITE DE LA METHODE DE TRAVAIL AVEC LES AVANTAGES ET LES INCONVENIENTS REDACTION DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU PROCESSUS OPTIMISE DES DEMANDES DE TRAVAUX MISE EN APPLICATION ANALYSE DE LA METHODE (après quelques mois) GERER UNE UNITE AU CERN

9 CHEMIN TYPIQUE DE LA DEMANDE A L ’EXECUTION DES TRAVAUX
CHANTIER DEMANDEUR SIGNATURE DES TRAVAUX “PILOTE” BIBLIOTHEQUE DE “CODES” DEMANDE DE TRAVAUX A L’ENTREPRISE BIBLIOTHEQUE DES SPECIFICATIONS PRECISES DES TRAVAUX A EXECUTER GERER UNE UNITE AU CERN