ATELIER DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ÉCOLES SUR LA COLLECTE DES DONNÉES SUR AGCP ET AGCP_CL Présenté par M. KOUMAN ATTA ELIE EXPOSE DE RECADRAGE.

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1 ATELIER DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ÉCOLES SUR LA COLLECTE DES DONNÉES SUR AGCP ET AGCP_CL Présenté par M. KOUMAN ATTA ELIE EXPOSE DE RECADRAGE

2 AGCP-CL APPLICATION DE GESTION DE LA CARRIÈRE AU PRIMAIRE - CLIENT LOURD Présenté par M. KOUMAN ATTA ELIE

3 Pour quel but ?

4 Permet de régler le problème de la disponibilité internet dans certaines écoles sans nécessité de travailler directement en ligne; Synchronisation du fichier des élèves de l’école une fois connectée à internet; États statistiques (fiche de classe, liste des demandes de matricules en attente, liste des demandes de corrections sur l’identité, liste des demandes de corrections sur la date de naissance, liste des élèves par classe et par niveau.) AVANTAGES

5 Dans le cadre du développement du système éducatif ivoirien, le Ministère de l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle (MENET-FP) a opté pour les Technologies de l’Information et de Communication (TIC) comme moyens de gestion, répondants aux besoins d’efficacités et de normes internationales. La mise en place des outils de gestion par les TIC a permis à la Direction des Stratégies, de la planification, et des statistiques (DSPS) de construire une plateforme à travers l’AGFNE (Applicatif de Gestion du Fichier National des Élèves afin de contrôler et suivre en ligne le cursus des élèves de côte d’ivoire. Introduction à l’environnement

6 C’est à cet effet que l’AGCP (l’Applicatif de Gestion de la Carrière au Primaire), dédié au primaire a été mis en œuvre afin de prendre en compte les élèves issus de ce cycle à travers leur immatriculation. L’AGCP est donc l’outil par excellence de gestion de la base de données relative aux élèves du primaire de Côte d’Ivoire. Cependant, force est de constater que cet outil, bien que déployé sur le terrain depuis 2015 est souvent mal maîtrisé voire méconnu des directeurs d’écoles qui en sont pourtant les premiers utilisateurs. Par ailleurs, les difficultés liées à la connexion internet, à la lourdeur entrainant la lenteur du serveur réservé à l’AGCP, Introduction à l’environnement (Suite)

7 ont poussé la DSPS à innover en développant l’AGCP-CL (Applicatif de Gestion de la Carrière au Primaire, Client-Lourd) outil déconnecté et entièrement dédié à chaque école primaire qui a un accès sur l’AGCP. Les directeurs d’école ont désormais un outil qui répond au besoin de prendre en compte tous les élèves du cycle primaire en vue de leur immatriculation et par conséquent du suivi de leur carrière. Pour ce faire, les Correspondants Fichier en IEPP ont pour mission de former les directeurs d’écoles et de les épauler afin que ces derniers s’approprient ce nouvel outil, qu’est l’AGCP-CL.

8 Introduction à l’environnement (Suite) AGCP-CL est téléchargeable sur le site internet de la DSPS (www.men-dpes.org )www.men-dpes.org Il s’agit d’un exécutable (.exe) ayant une taille d’environ 39 Mo. Il s’installe sur des ordinateurs possédant un système d’exploitation Windows. Il contient 8 grands chapitres (Modules) et 25 fonctionnalités.

9 Introduction à l’environnement (Suite) Tous les échanges sont effectués directement à travers deux procédures automatiques qui sont: 1. La procédure de téléchargement: Récupérer les données écoles de AGCP → AGCP-CL 2. La procédure de synchronisation: Transférer les données écoles de AGCP-CL → AGCP

10 Les téléchargements et les synchronisations ne peuvent se faire que lorsque l’ordinateur est connecté à Internet. La première connexion à l’AGCP-CL (l’activation) ne peut se faire également que lorsque l’ordinateur est également connecté à une source internet. En dehors de l’activation, des téléchargements et des synchronisations, tous les autres traitements se font aisément en mode hors connexion, sans exigence de l’internet. Introduction à l’environnement (Suite)

11 POINT DES REMONTÉES DES DONNÉES SUR AGCP DANS LA CIRCONSCRIPTION DE SIRASSO EFFECTIF DES CLASSES ÉTAT DES REMONTÉES SUR AGCP TAUX DE REMONTÉES SUR AGCP 7 1193 92055,06%

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