Architecture fonctionnelle (AG/AA)

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1 Architecture fonctionnelle (AG/AA)
1 3 2 Faible Moyen Fort Préconisation N° : Métier Architecture fonctionnelle (AG/AA) Objectifs Valeur potentiel du chantier Les processus métier sont actuellement répartis dans les 2 modules CDM et SIFA sur des critères informatiques. Dans la perspective de la nouvelle organisation, il semble opportun de définir une architecture dont les contours prendrait en compte les 4 rôles: Gestion des dossiers Fonction comptable Appels de fonds Audits Prendre en compte l'impact sur 'activité quotidienne des utilisateurs AG 1 2 3 Efficience des processus métier Pilotage des processus métier Maîtrise du système par le métier Performance gouvernance Synergie Rationalisation du SI Orientations pour la solution Partie du SI concernée Définir une architecture cible autour de 3 modules: CDM : pour les fonctions de gestion de dossier à la main de l’autorité de gestion SI comptables régionaux : pour le suivi budgétaire et comptable SIFA : pour le suivi financier, les audits et corrections, les appels de fonds  Définir impact sur flux scenario 2 SE-Système d’échange GP-Gestion de programme GD-Gestion de dossier et gestion financière 1. Déposer la demande 2. Instruire la demande 3. Programmer l’opération 4. Piloter la réalisation (indicateurs) 5. Suivre et certifier les dépenses 6. Clôturer l’opération AC-Audits et contrôles 1. Effectuer les audits et contrôles 2. Gérer les corrections financières 3. Gérer les indus et recouvrements 1. Gérer la maquette financière 2. Effectuer les appels de fonds 3. Etablir les comptes annuels 4. Gérer le dégagement d’office 5. Clôturer le programme MP-Pilotage 1. Produire les RAMOs et Etats institutionnels 2. Produire kes Etats de pilotage et de gestion 3. Exporter les données de pilotage 0. Piloter le programme Echanger des flux 6. Gérer la Fraude ADMinistration Administrer le Système d’information Horizon S2 2019 S1 2020 S2 2020 S1 2021 S2 2021 Cible MEP Horizon S2 2019 S1 2020 S2 2020 S1 2021 S2 2021 Enjeu ETP (% charge) CGET-Schéma Directeur Synergie 2.0 07/10/2019