PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE ACADÉMIQUE DES RESSOURCES HUMAINES

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1 PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE ACADÉMIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
Réunion de rentrée Salle de conférence Alexandre BUFFON – Abymes Lundi 26 août 2019 PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE ACADÉMIQUE DES RESSOURCES HUMAINES ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

2 ACADÉMIE DE GUADELOUPE
L’ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES (DRRH) Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

3 L’ORGANIGRAMME DE LA DRRH
Secrétaire Générale Adjointe, Directrice des Relations et des Ressources Humaines Adjointe à la DRRH Assistantes Divisions de personnels Divisions et Services transversaux DPEP - Division des Personnels Enseignants du 1er degré DPES - Division des Personnels Enseignants du 2nd degré Service Pensions et Validations Service de la Coordination Paye DPEATSS - Division des Personnels d'Encadrement, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé SPSP - Service de Prévention et de Suivi des Personnels DEP - Division de l’Enseignement Privé DIFOR - Division de la Formation Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

4 LA POLITIQUE ACADÉMIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
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5 LA POLITIQUE ACADÉMIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
GÉRER LES CARRIÈRES, LES PARCOURS PROFESSIONNELS, LES AFFECTATIONS, LES MUTATIONS, LES REMUNERATIONS, ... Division des personnels enseignants du 1er degré (DPEP) Division des personnels enseignants du 2nd degré (DPES) Division de l’enseignement privé (DEP) Division des personnels d’encadrement, administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPEATSS) Service de coordination paie ACCOMPAGNER L’ENSEMBLE DES PERSONNELS DRRH Service de Prévention et du Suivi des Personnels (SPSP) Conseiller RH de proximité DRRH DEVELOPPER LES COMPETENCES DIFOR CREFOC DAFPE VALIDER LES SERVICES, GERER LES RETRAITES Rentrée 2019 Service des pensions ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

6 GÉRER LES CARRIÈRES, LES AFFECTATIONS, LES MUTATIONS, LES DEPARTS à LA RETRAITE, LES FORMATIONS, LES DIFFICULTES, LES RECONVERSIONS, … Vous êtes enseignant du 1er degré DPEP Vous êtes enseignant du 2nd degré DPES Vous êtes enseignant du 1er et 2nd degré privé DEP Vous êtes personnel d’encadrement, technique, administratif, social et santé DPEATSS Contacter votre gestionnaire RH Vous souhaitez une information sur votre paye Service de coordination de paie Vous rencontrez des difficultés, avez besoin d’une écoute ou signalez une situation particulière SPSP Vous souhaitez développer vos compétences par la formation DIFOR Vous souhaitez obtenir des informations relatives à votre future retraite SERVICE DES PENSIONS

7 LA POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS
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8 LA POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS
GRH DE PROXIMITE GESTION DES PERSONNELS (DPEP, DPES, DEP, DPEATSS) ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS ET DES SERVICES (SPSP, CONSEILLER RH DE PROXIMITÉ) RENCONTRES AVEC LES PERSONNELS ACCOMPAGNEMENTS SUR SITES Gestion : les journées portes ouvertes organisées par les divisions des personnels ; les déplacements sur site; réunions organisées dans le cadre de la mobilité Accompagnement : L’accompagnement est une notion récente dans le champ de l’action sociale. C’est une démarche entreprise conjointement par une personne et un ensemble de professionnels coordonnés. Accompagnement individuel (espace d’écoute) : Difficultés professionnelles Démotivation, épuisement professionnel Conflit avec un supérieur hiérarchique ou un collègue Insatisfaction de carrière, réaffectation Harcèlement moral Choc suite à un événement traumatique Difficultés personnelles, conjugales ou familiales Stress, anxiété, réactions dépressives Problème d’adaptation au changement Séparation, divorce, Deuil Étape de vie difficile (maladie, préretraite) Accompagnement collectif : Animation de groupe d’expression Actions de formations Analyse de pratiques Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

9 LA POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS
GÉRER, ÉCOUTER, CONSEILLER, PRÉVENIR, AIDER, DÉVELOPPER. Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

10 LA POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS
Notre académie a créé une structure, le SPSP, qui regroupe l’ensemble des dispositifs d’accompagnement des personnels autre que pédagogique, proposé par la Direction des Relations et des Ressources Humaines. Ce service permet un accompagnement au personnel en fonction de leurs préoccupations : Accompagnement sur les plans personnel et professionnel. Accompagnement en raison de l’état de santé ou au titre du handicap. Accompagnement sur le plan social et financier. Accompagnement des personnels ayant fait l’objet d’un signalement. La circulaire du 17 juillet 2019 conforte notre position académique en formalisant la création d’un service académique de gestion des ressources humaines de proximité. Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

11 Le SPSP : Service académique de gestion des ressources humaines
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12 Service de Prévention et de Suivi des Personnels (SPSP)
Accompagnement en matière de santé et de situation de handicap La médecine de prévention Le bureau des CLM-CLD-AT Le correspondant handicap et les dispositifs de maintien en activité ( Postes adaptés et allègement de service) Accompagnement sur le plan personnel et professionnel La cellule d’écoute et d’accompagnement des personnels La conseillère RH de proximité et son réseau d’acteurs Le centre de réadaptation Service de Prévention et de Suivi des Personnels (SPSP) Accompagnement sur le plan social et financier En lien avec le service social (assistantes sociales) présentation des dossiers des personnels en CAAS Attribution d’aides (PIM et ASIA) Politique de prévention des risques professionnels le conseiller de prévention L’inspecteur hygiène et sécurité au travail Le comité d’hygiène et sécurité et des conditions de travail académique (CHSCTA) Dispositifs qui ont pour but de permettre d’accéder ou de maintenir en activité les agents concernés, reprendre confiance, renforcer des compétences professionnelles ou en acquérir de nouvelles. Le conseiller de prévention : assistent et conseillent le chef de service ou d'établissement  contribuent à la démarche d'évaluation des risques proposent des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques participent à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels assistent aux réunions des comités d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail L’inspecteur santé et sécurité au travail contrôlent les conditions d'application des règles proposent toute mesure de nature à améliorer l'hygiène et la sécurité du travail et la prévention des risques professionnels proposent les mesures immédiates et nécessaires aux chefs de service ou d'établissement en cas d'urgence ont accès librement à tous les établissements, locaux et lieux de travail et se font présenter les registres prévus par la réglementation peuvent assister aux travaux des comités d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCTA) Le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail académique (CHSCTA) Les missions Le rôle de ce comité est de contribuer à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité ainsi qu’à l’amélioration des conditions de travail et de veiller à l’observation des prescriptions légales prises en ces matières. Il est compétent pour connaître de toutes les questions relatives à la santé, la sécurité et les conditions de travail des personnels des écoles, des établissements d’enseignement et de formation du second degré et des services administratifs, situés dans le ressort territorial de l’académie concernée. Il apporte son concours au comité technique académique. Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

13 DRRH Service de Prévention et de Suivi des Personnels (SPSP)
POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS : LA GRH DE PROXIMITE ÉCOUTER CONSEILLER PRÉVENIR AIDE AU DÉVELOPPEMENT PERSONNEL ET PROFESSIONNEL DÉVELOPPEMENT DE RÉSEAUX PROFESSIONNELS (Pour mobilité, stages professionnels, reconversion) CRH DE PROXIMITE Accompagnement et suivi des personnels Service de Prévention et de Suivi des Personnels (SPSP) Personnels avec difficultés dues à leur santé Personnels de toutes disciplines/ personnels administratifs/Autres Appui RH pour la gestion managériale DISPOSITIF POST CONGÉS DE MALADIE CENTRE DE READAPTATION (Réseau PAS) OTT (prescrit par médecin du travail) : pour préparer le retour à l’emploi POSTE ADAPTE (avis du médecin du travail): dans le cadre d’une reconversion professionnelle DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT PSYCHOPEDAGOGIQUE Accompagnement personnalisé Réseau accompagnement psychopédagogique : équipe ressource Accompagnement individuel (tutorat) et collectif Développement d’actions de professionnalisation ou d’évolution professionnelle : ateliers / stage CERPEP Les journées RH : thématiques en lien avec le développement. personnel et professionnel – forum emploi / développement professionnel Actions concertées Réseau PAS DISPOSITIF DE DÉVELOPPEMENT MANAGÉRIAL - Groupe de codéveloppement managérial Réunions de bassin Accompagnement externe individuel ou collectif(coaching) Retour à l'emploi ou maintien / Reclassement /Détachement SUIVI RH (SPSP – DIVISION DES PERSONNELS - DIFOR…) Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

14 ACCOMPAGNER L’ENSEMBLE DES PERSONNELS
Médecine de prévention (CSTG) Médecin conseiller technique Cellule d’écoute et d’accompagnement des personnels Correspondant handicap et dispositifs poste adapté et allègement de service Conseillère RH de Proximité CLM/CLD/AT / Myriam PODIO Action sociale Monette MARIE-LOUISE Graziella TOURRAINE Service social La médecine de prévention est assurée par le Centre de Santé au travail de la Guadeloupe (CSTG) ; elle intervient pour l'amélioration des conditions de travail, la protection des agents contre l'ensemble des nuisances et contre les risques d'accidents de travail ou de maladies professionnelles. Le Médecin conseiller technique du recteur reçoit les personnels au titre du handicap notamment dans le cadre des mutations et participe à la mise en œuvre des mesures destinées à la protection de la santé des élèves et des personnels. La cellule d’écoute est reconnue comme un outil préventif pour anticiper, pallier les difficultés professionnelles (et personnelles). Le conseiller RH de proximité accompagne les personnels dans l’élaboration de leur projet et leur parcours professionnel et conseille les services à leur demande. Il accompagne également les personnels dans le cadre d’un projet de reconversion professionnelle ou dans le cadre d’un reclassement après une inaptitude définitive à exercer ses fonctions. CLM/CLD : accompagnement en raison de l’état de santé L’ Action sociale : La politique académique en matière d’action sociale vise à améliorer les conditions de vie des personnels et de leur famille, et dans les situations difficiles intervient, par le biais d’aides financières. On distingue : - Les Prestations Interministérielles (PIM), définies par le Ministère chargé de la Fonction Publique ; - Les Actions Sociales d’Initiative Académique (ASIA) définies par le recteur d’académie en fonction des orientations ministérielles et académiques ; -  Les secours et les prêts sans intérêts, accordés par le recteur, après instruction du dossier par le service social en faveur des personnels et examen en commission académique d'action sociale, dans le respect de la confidentialité. Le Service social : Conseils - accès aux droits sociaux  -  aides financières - Appui dans cadre des Mutations ou de tout changement bouleversant l’équilibre (maladie, séparation…) Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

15 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES
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16 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES
DIFOR (Division de la formation) Chargée du pilotage, de la mise en œuvre de la politique de formation des personnels, de la gestion administrative et financière des dispositifs de formation. En concertation avec les différents corps, est chargée de l’ingénierie de formation et de la coordination pédagogique du plan académique des personnels ATSS (Administratifs, techniciens, sociaux et de santé) CREFOC (Cellule rectorale de la formation continue) Participe au pilotage, à l’ingénierie de formation et à la coordination pédagogique des 1er et 2nd degré. DAFPE (Déléguée académique de la formation des personnels d’encadrement) Participe au pilotage, à l’ingénierie de formation et de la coordination pédagogique des personnels d’encadrement. Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

17 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES
Le programme académique de formation (PAF) Système d’information pour l’animation de la formation Interministérielle régionale (SAFIRE) Le congé de formation professionnelle (CFP) Le compte personnel de formation (CPF) Le CPF est un crédit d’heures de formation mobilisé à l’initiative de l’agent. Les demandes de mobilisation du CPF sont formalisées par un dossier et un accompagnement personnalisé par le CRH. Le dossier est ensuite soumis à une commission. Le congé de formation professionnelle permet aux agents de parfaire leur formation personnelle par le biais de stages de formation à caractère professionnel ou personnel. Le congé de formation ne peut excéder 3 ans sur l’ensemble de la carrière dont 1 année rémunérée. Les conditions : l’agent doit être en position d’activité et totalisé 3 ans de service effectif. Les demandes sont examinés au regard de différents critères. Le PAF propose un accompagnement des personnels en répondant le plus possible aux enjeux liés aux priorités nationales. Comment : sur le site académique du 09 juillet au 22 septembre Campagne d’avis du supérieur hiérarchque du 22 septembre au 02 octobre 2019 SAFIR : outil qui permet de favoriser l’accès à l’offre de formationsinterministérielle Rentrée 2019 17 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

18 LA POLITIQUE ACADÉMIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
courriel: Tél : / Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019

19 ENSEMBLE ON VA PLUS LOIN »
« TOUT SEUL ON VA PLUS VITE, ENSEMBLE ON VA PLUS LOIN » Proverbe africain Rentrée 2019 ACADÉMIE DE GUADELOUPE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - DIRECTION DES RELATIONS ET DES RESSOURCES HUMAINES – AOUT 2019