Guide de procédure pour l’établissement de l’état de solde du PBF

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1 Guide de procédure pour l’établissement de l’état de solde du PBF

2 1-Sélectionner : Menu puis action de formation
1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 1- rechercher le marché souhaité dans PARCOURS : 1-Sélectionner : Menu puis action de formation 2- Cliquer sur la loupe

3 1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 1- rechercher le marché souhaité dans PARCOURS (suite) : 3- Précisez le marché souhaité et lancer la recherche puis cliquer sur la ligne obtenue en ombré dans l’ arrière fond

4 4- Cliquer sur le bouton « Editer l’état d’activité »
1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 2 – exporter l’état d’activité en format xls : 4- Cliquer sur le bouton « Editer l’état d’activité »

5 5- Renseigner tous les champs de la manière suivante :
1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 2 – exporter l’état d’activité en format xls (suite) : 5- Renseigner tous les champs de la manière suivante : xls 1er mois de la formation 1ère année de la formation dernier mois de la formation dernière année de la formation 6- Confirmer votre demande et ouvrir avec Microsoft Excel

6 2ème étape – Calculer les heures facturables déclarées dans PARCOURS: 1 – copier l’état d’activité (format xls) dans le fichier état de solde (suite) : 7- Copier(CtrlC) le tableau : de la cellule A3 à la cellule correspondant à la dernière cellule de la colonne N

7 2ème étape – Calculer les heures facturables déclarées dans PARCOURS (suite): 2 – coller l’état d’activité (format xls) dans le fichier état de solde : 8- Coller(CtrlV) l’intégralité du tableau sélectionné dans la cellule bleue du fichier état de solde onglet « calcul heures Parcours » 9- Cliquer sur le bouton rose pour obtenir le calcul des heures Parcours à prendre en compte pour l’établissement du solde

8 Après avoir calculé les heures facturables déclarées dans Parcours il convient désormais de calculer les heures facturables déclarées dans Stumman (le cas échéant)dans l’onglet(calcul heures STUMMAN). La procédure « classique » est alors à mettre en œuvre. L’état de solde prendra alors en compte le cumul des heures Parcours et Stumman