Ministère de l'Écologie du Développement et de l'Aménagement durables Rapport flash Préparation COSO du 28/10/2008.

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1 ministère de l'Écologie du Développement et de l'Aménagement durables Rapport flash Préparation COSO du 28/10/2008

2 COSO – 28 octobre 20082 ministère de l'Écologie du Développement et de l'Aménagement durables Alimentation des rapports flash  De façon générale, un effort de synthétisation est à fournir pour produire les nouveaux rapports flash. L’objectif est –de faciliter la vue d’ensemble du projet au travers des rapports flash de chaque chantier –de faciliter la prise de décisions  1 seul modèle de rapport flash produit pour chaque COSO (1 mardi sur 2) par chaque chef de chantier  Pour renseigner les principaux travaux menés, en cours et à mener –Travaux ayant un impact significatif sur le chantier (permettant le passage d’un jalon, ayant un impact fort sur les ressources ou les délais…)‏ –Travaux ayant un impact sur les autres chantiers  Pour renseigner les points d’attention, de vigilance et d’alerte : –Point d’attention : il met en évidence un suivi à réaliser sur une action ou un évènement particulier –Point de vigilance : il met en évidence une surveillance accrue à réaliser sur une action ou un événement particulier –Point d’alerte : il met en évidence une action ou un événement à traiter ou résoudre sans délai pour éviter des conséquences importantes ou graves sur le projet

3 COSO – 28 octobre 20083 ministère de l'Écologie du Développement et de l'Aménagement durables Légende du rapport flash  Icônes à utiliser pour indiquer l’état et la tendance du chantier, à copier-coller dans le rapport flash : –État : –Tendance :  Points d’attention, vigilance, alertes : –Signaler en noir les points d’attention –Signaler en orange les points de vigilance –Signaler en rouge les points d’alerte

4 COSO – 28 octobre 20084 ministère de l'Écologie du Développement et de l'Aménagement durables Fiabilisation Décisions à prendreDécisions prises ●Délai de mise à disposition de l'outil d'envoi et de de suivi automatique des corrections apportées aux anomalies (capacité de l'outil non connue à ce jour)‏ ●Avoir la traçabilité des corrections automatiques sur les dossiers Délai de mise à disposition de l'outil d'envoi aux services (la fonctionnalité “tableau de bord” a été instrumentée sous Excel) Avoir toutes les bases remontées dans Infogesper (plan d'action à définir)‏ Profondeur de reprise non calée Disponibilité des contributeurs pour participer aux travaux sur la fiabilisation Points d’attention, vigilance, alertesDifficultés rencontrées Anticiper sur les règles de gestion des ateliers GF Faire la hot line suite aux envois aux services Analyser les retours des services et leur impact Faire information sur Intranet Réalisation par EPI1 de l' outil d'envoi des corrections des anomalies et de TDB pour mise à disposition de SIAS1 Réunions avec bureau des pensions sur profondeur de reprise des dossiers et finalisation du rapport Examen du rapport sur traçabilité par le GT fin octobre Mise à jour liste des experts Impact sur l 'accompagnement Principaux travaux à menerPrincipaux travaux en coursPrincipaux travaux menés Période du 15/10/2008 au 28/10/2008Rédigé par : Geneviève ROCHE Tendance :État : AVANCEMENT RAPPORT FLASH CHANTIER FIABILISATION validation règles atelier M5 (GA) avec GTE Corrections d'anomalies manuelles par SIAS1 et définition règles de correction proposition sur la profondeur de reprise des données