Ecran 1 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Objectifs dapprentissage À la fin de cette.

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1 Ecran 1 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Objectifs dapprentissage À la fin de cette leçon, vous serez capable de : identifier les principaux types de rapports destinés à présenter les informations sur la sécurité alimentaire ; comprendre les caractéristiques clés de ces différents types de rapports ; et mettre en forme un rapport sur la sécurité alimentaire adapté à des contextes et des objectifs divers.

2 Ecran 2 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Introduction Comment structurer vos rapports? Le contexte et le but dans lesquels vous écrivez seront complexes et spécifiques. Chaque rapport doit être adapté aux besoins du destinataire principal.

3 Ecran 3 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Mais quel type de rapport allez vous produire ? Formats de rapports utilisés dans divers contextes de sécurité alimentaire Définir lobjectif du rapport Identifier ses destinataires Traiter dun problème spécifique et répondre aux bonnes questions Fournir des recommandations opérationnelles aux lecteurs Grandes lignes du rapport Voici les principales étapes à suivre pour élaborer un rapport :

4 Ecran 4 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Rapports de recherche Cest un rapport sur une partie des recherches que vous avez menées sur le thème de la sécurité alimentaire dans votre pays ou région. Par exemple, un rapport préliminaire ou une étude sur la vulnérabilité Formats de rapports utilisés dans divers contextes de sécurité alimentaire

5 Ecran 5 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Bulletins dalerte précoce Lalerte précoce fournit un aperçu de lavenir.. Ces rapports signalent aux acteurs décisionnaires la possibilité dun problème de sécurité alimentaire. Formats de rapports utilisés dans divers contextes de sécurité alimentaire

6 Ecran 6 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Rapports dévaluation des besoins Les évaluations des besoins durgence fournissent aux gouvernements, aux organisations humanitaires et à la communauté internationale les informations nécessaires pour établir un plan daction immédiat à la suite dune crise. Formats de rapports utilisés dans divers contextes de sécurité alimentaire

7 Ecran 7 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Textes ou notes dorientation politiques Des informations et analyses sur la sécurité alimentaire doivent documenter lélaboration de politiques pertinentes. Point de départ dun besoin ou dun problème avéré, les textes et notes dorientation politique offrent une sélection doptions. Il peut ainsi vous être demandé dexaminer les options politiques pour la création dun réseau de sécurité alimentaire au niveau national. Formats de rapports utilisés dans divers contextes de sécurité alimentaire

8 Ecran 8 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Rapports de suivi et dévaluation (S&E) Le S&E est le processus dappréciation dun projet, dun programme ou dune politique en cours ou achevé(e). Un rapport de suivi surveille les évolutions et recommande des actions correctrices. Un rapport dévaluation rend compte de limpact et recommande de poursuivre, modifier ou mettre fin au projet, au programme ou à la politique. Formats de rapports utilisés dans divers contextes de sécurité alimentaire

9 Ecran 9 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Choisir le type de rapport le plus approprié Type de rapportFréquencePrincipaux objectifs faible contribuer à une meilleure compréhension de la situation dinsécurité alimentaire contribuer à la planification de mesures de développement sur le long terme continue informer les décideurs des niveaux actuels et des tendances de linsécurité alimentaire activer et cibler les évaluations de besoins et les plans datténuation nécessaires selon les besoins identifier létendue et limpact humanitaire de la crise recommander une réponse appropriée à la situation durgence mobiliser les ressources faible définir une question politique pressante identifier et évaluer les options politiques recommander une alternative privilégiée continue (suivi) périodique (évaluation) évaluer les avancées en fonction dobjectifs définis recommander des changements dans les activités et les conceptions mobiliser les ressources Rapport détude préliminaire ou rapport de recherche Bulletin dalerte précoce Rapport dévaluation des besoins Textes et notes dorientation politique Rapports de suivi et dévaluation (projets, programmes et politiques)

10 Ecran 10 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Dans la réalité, on combine souvent divers types de rapports. Vous pourrez par exemple : lire des éléments de recommandations politiques combinés à un rapport de recherche ; un bulletin dalerte précoce peut aussi inclure des recommandations sur les besoins dassistance durgence. Choisir le type de rapport le plus approprié

11 Ecran 11 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Quelles sont les grandes lignes de chaque type de rapport? Textes et notes dorientation politique Rapports de suivi et dévaluation (S&E) Rapports de suivi et dévaluation (S&E) Rapports de recherche Bulletins dalerte précoce RapportsRapports dévaluation des besoins Choisir le type de rapport le plus approprié

12 Ecran 12 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Formats de rapports de recherche Au cours de votre travail, vous entreprendrez peut-être une recherche afin de mieux comprendre la question de la sécurité alimentaire dans un pays ou une région. Rapports de recherche Vous voudrez probablement comprendre : Quels sont les moyens de subsistance des populations ? Quels sont les dangers connus ou potentiels auxquels ces dernières peuvent être confrontées ? Quelle est la probabilité pour que ces dangers surviennent ? Quels sont les groupes les plus vulnérables ?

13 Ecran 13 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Votre recherche peut sappuyer : sur du travail de terrain (sources primaires) ou sur lanalyse denquêtes antérieures, de publications ou dentretiens avec les populations (sources secondaires). Le rapport présente vos données et les conclusions qui peuvent en être tirées. Laccent est mis sur lanalyse et le rapport contribue à une meilleure compréhension du sujet. Si de recommandations préliminaires peuvent être incluses, ce type de rapport ne fournit pas systématiquement des recommandations Formats de rapports de recherche

14 Ecran 14 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire livrez les conclusions basées sur lanalyse de ces données. Problème et objectifs Méthodologie Données Conclusions Un rapport de recherche classique suit approximativement le même ordre chronologique que votre recherche. Argumentez tout dabord les raisons qui ont motivé le travail de recherche, décrivez ensuite la méthodologie utilisée pour collecter les données, puis les données elles-mêmes et 1 1 2 2 3 3 4 4 Formats de rapports de recherche

15 Ecran 15 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Les rapports de recherche incluent en général les éléments suivants : Titre Table des matières Résumé exécutif Contexte et objectif Revue de la littérature Méthode et procédure Résultats Discussion, conclusions et recommandations Annexes Bibliographie Introduction Formats de rapports de recherche

16 Ecran 16 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Analysons maintenant quelques types de rapports de recherche. Etat des lieux Vous pouvez être sollicité par un dispositif national de sécurité alimentaire dans lélaboration dun bilan de la situation alimentaire du pays. Il sagira alors de deffectuer un état des lieux, une photographie à un instant t de la sécurité alimentaire des populations. Rapport préliminaire Un dispositif national de sécurité alimentaire peut solliciter la mise en œuvre dune enquête sur létat de la sécurité alimentaire de la population. Conférer annexe senegal_vulnerabilite_structurelle.pdf pour un exemple de rapport préliminaire. Conférer annexe Bilan2002_haiti.pdf pour un exemple détat des lieux.. Formats de rapports de recherche

17 Ecran 17 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Lorsque vous concevez votre rapport de recherche, il vous faut prendre en compte une série de questions, dont la plus importante est la suivante : Votre rapport de recherche remplit-il son objectif et transmet-il à son public cible une meilleure compréhension du sujet que vous avez étudié ? Formats de rapports de recherche

18 Ecran 18 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Puis, vérifiez les éléments suivants de votre rapport : Titre chapitres résumé exécutif Objectifs description des méthodes et procédures résumé des études précédentes présentation des données originales résultats et conclusions recommandations annexes Formats de rapports de recherche

19 Ecran 19 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Formats de bulletins dalerte précoce Bulletins dalerte précoce Les questions cruciales auxquelles un bulletin dalerte précoce se doit de répondre sont les suivantes : un problème se manifeste-t-il ? quelles sont les régions touchées et à quelle vitesse le problème évolue-t-il ? quelles sont les mesures déjà mises en œuvre ? des évaluations plus approfondies sont-elles nécessaires ? Une des fonctions principales de la plupart des systèmes dinformation sur la sécurité alimentaire est de donner lalerte rapidement en cas de crise alimentaire imminente.

20 Ecran 20 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Les premiers destinataires du bulletin sont les membres des gouvernements nationaux, des bailleurs et dautres agences humanitaires. Le bulletin dalerte précoce doit informer en continu les décideurs sur la situation. Le rapport peut servir à générer de nouvelles actions.. Formats de bulletins dalerte précoce

21 Ecran 21 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Un bulletin dalerte précoce peut inclure les éléments suivants : Description du problème Titre Table des matières Résumé Recommandations Conférer annexes niger_bulletin.pdf, et, Bulletin_agrhymet.pdff pour des exemples de bullatins dalerte précoce. Formats de bulletins dalerte précoce

22 Ecran 22 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Lorsque vous concevez votre bulletin dalerte précoce, il vous faut prendre en compte une série de questions, dont la plus importante est la suivante : Votre bulletin atteint-il son objectif et informe-t-il les décideurs des niveaux et tendances actuels en matière de sécurité alimentaire ? Formats de bulletins dalerte précoce

23 Ecran 23 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Vous devez ensuite vérifier les éléments suivants de votre rapport : titre table des matières résumé recommandations description du problème Formats de bulletins dalerte précoce

24 Ecran 24 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Formats de rapports dévaluation des besoins Rapports dévaluation des besoins Un problème émergent dinsécurité alimentaire peut déclencher une mission dévaluation des besoins, afin didentifier quelle type et quelle ampleur dintervention mener face à la situation.. Lévaluation des besoins doit répondre aux questions essentielles suivantes : quelle est la nature et lampleur du problème ? quelle va être sa durée ? quels sont les groupes les plus vulnérables ? de quoi a-t-on besoin et en quelle quantité ; quelle est la réponse la plus appropriée?

25 Ecran 25 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Le public principal est composé : des planificateurs et des responsables des services gouvernementaux, des bailleurs et des agences humanitaires. Le rapport dévaluation devra communiquer ces éléments à un premier public Le rapport peut servir à appuyer des prises de décision concernant la programmation, la mobilisation des ressources et le plaidoyer. Formats de rapports dévaluation des besoins

26 Ecran 26 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Les évaluations des besoins incluent habituellement les éléments suivants : Objectifs et méthodologie Contexte Description du problème Conclusions et recommandations Conférer annexes Mauritanie-2005.pdf et RDC_PAMFAO.pdf pour des exemples de rapprots dévaluation des besoins Formats de rapports dévaluation des besoins Titre Table des matières Résumé exécutif Annexes Introduction

27 Ecran 27 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Lorsque vous concevez votre rapport dévaluation des besoins, il vous faut prendre en compte une série de questions, dont la plus importante est la suivante : Votre document atteint-il son objectif et présente-t-il des recommandations claires sur la réponse appropriée à la situation de crise constatée ? Formats de rapports dévaluation des besoins

28 Ecran 28 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Vous devez ensuite vérifier les éléments suivants de votre rapport : titre chapitres description du problème table des matières mesures alternatives cadre danalyse conclusions et recommandation annexes Formats de rapports dévaluation des besoins

29 Ecran 29 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Formats de rapports pour lélaboration de politiques Textes ou notes dorientation politique Lélaboration de politiques est un un processus didentification de problèmes concrets, de formulation de solutions et dune série dactions à suivre. IDENTIFIER LES PROBLEMES METTRE EN OEUVRE ACTIONS FORMULER DES SOLUTIONS

30 Ecran 30 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Une note dorientation politique est un outil qui sert à la prise de décision. CONTEXT & EVIDENCE RECOMMENDATIONS Lobjectif du rapport est de concevoir un ensemble de recommandations pour laction (et non de collecter et danalyser des données sur un problème politique (i.e. effectuer une recherche). Formats de rapports pour lélaboration de politiques

31 Ecran 31 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Parvenir à cet objectif nécessite habituellement de : Recommander une alternative privilégiée (recommandation politique) et fournir un argumentaire solide pour prouver que votre option est la meilleure possible. Évaluer les résultats probables de la mise en œuvre de ces diverses options. Souligner les manières possibles (alternatives politiques) de traiter cette question Définir une question politique dimportance à laquelle une réponse doit être apportée Formats de rapports pour lélaboration de politiques

32 Ecran 32 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Policy papers commonly include the following elements: Options politiques Conclusions et recommandations Formats de rapports pour lélaboration de politiques Description du problème Annexes Titre Table des matières Résumé exécutif Bibliographie Introduction

33 Ecran 33 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Conférer annexes eau_alimentation.pdf et Souv_alim.pdfpour lire des exemples de notes dorientation politique. Le format et le plan du rapport ou de la note dorientation politique doivent être adaptés à lobjectif et au public privilégié. Si par exemple, vous travaillez pour le gouvernement, il est possible quun rapport politique relativement formel peut être le plus à même datteindre les décideurs politiques. Ou bien vous êtes un acteur non gouvernemental souhaite cibler une audience plus large à travers les médias, dans ce cas, votre rapport peut contenir le même message, mais sous une forme simplifiée. Formats de rapports pour lélaboration de politiques

34 Ecran 34 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Lorsque vous concevez votre document ou note dorientation politique, il vous faut prendre en compte une série de questions. La plus importante est la suivante : Votre document atteint-il son objectif et offre-t-il à son public cible un argumentaire solide de loption que vous privilégiez ? Formats de rapports pour lélaboration de politiques

35 Ecran 35 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Vous devez ensuite vérifier les éléments suivants de votre rapport : titre chapitres résumé exécutif présentation du problème politique et alternatives cadre danalyse conclusions et recommandations annexes Formats de rapports pour lélaboration de politiques

36 Ecran 36 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Formats for Monitoring and Evaluation Monitoring and Evaluation (M&E) Reports Monitoring Managers must keep track of progress during the implementation of programmes and projects. Evaluation Evaluations assess the worth of the project or programme. An evaluation will examine the impact and results. The strategies and policies themselves need to be continuously planned, reviewed, modified and re-planned.

37 Ecran 37 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Formats de rapports de suivi et dévaluation Les politiques, programmes et projets dont ces rapports rendent compte, entrent habituellement dans un cadre de conception ou de planification. Ce cadre fournit une base à létape dévaluation.

38 Ecran 38 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Un processus S&E restitue le cours des événements et le compare aux résultats attendus. Sur la base de cette analyse, des recommandations seront formulées. Pour les rapports de suivi, le public premier est constitué : des responsables de lopération et des bailleurs. Les rapports dévaluation peuvent cibler un plus grand nombre de lecteurs, décideurs externes. Formats de rapports de suivi et dévaluation

39 Ecran 39 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Les rapports S&E incluent en principe les éléments suivants : Résultats Formats de rapports de suivi et dévaluation Conclusions et recommandations Annexes Titre Table des matières Résumé exécutif Introduction

40 Ecran 40 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Conférer annexe UN MDG Report 2005.pdf, and 6563-Nepal_MDG_Progress_Report_2005.pdf to read examples of this type of report. Le Rapport de suivi des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) est un exemple important de rapport de suivi auquel un système dinformation sur la sécurité alimentaire peut être amené à contribuer. Toues les pays en développement ont accepté de produire un rapport de suivi des OMD à fin 2005 Formats de rapports de suivi et dévaluation

41 Ecran 41 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Lorsque vous concevez votre rapport de S&E, il vous faut prendre en compte une série de questions, dont la plus importante est la suivante : Votre document atteint-il son objectif, résume-t-il les avancées et comporte-t-il des recommandations pour laction ? Formats de rapports de suivi et dévaluation

42 Ecran 42 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Vous devez ensuite vérifier les éléments suivants de votre rapport : titre chapitres résumé exécutif description des objectifs de la politique/du programme/du projet cadre danalyse conclusions et recommandations annexes Formats de rapports de suivi et dévaluation

43 Ecran 43 de 43 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Formats des rapports sur la sécurité alimentaire Résumé Type de rapportFréquencePrincipaux objectifs faible contribuer à une meilleure compréhension de la situation dinsécurité alimentaire contribuer à la planification de mesures de développement sur le long terme continue informer les décideurs des niveaux actuels et des tendances de linsécurité alimentaire activer et cibler les évaluations de besoins et les plans datténuation nécessaires selon les besoins identifier létendue et limpact humanitaire de la crise recommander une réponse appropriée à la situation durgence mobiliser les ressources faible définir une question politique pressante identifier et évaluer les options politiques recommander une alternative privilégiée continue (suivi) périodique (évaluation) évaluer les avancées en fonction dobjectifs définis recommander des changements dans les activités et les conceptions mobiliser les ressources Rapport détude préliminaire ou rapport de recherche Bulletin dalerte précoce Rapport dévaluation des besoins Textes et notes dorientation politique Rapports de suivi et dévaluation (projets, programmes et politiques)