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1 CRF – Coaching Ressources Humaines : conduire un projet Gestion efficace du projet Créer un environnement favorable
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2 Des points essentiels de succès 1.L’accueil du projet dans l’organisation 2.La mise en œuvre d’une coordination 3.L’ouverture de l’équipe à l’environnement de travail plus large hors quotidien du projet 4.Créer un état d’esprit transversal de GPP
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3 1. L’accueil du projet Le projet doit présenter de l’unité Des personnes sont rassemblées plusieurs semaines / mois / années Double rattachement des personnes à gérer et sollicitations contradictoires Conflits de pouvoir à gérer Réserver un local pour le projet ?
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4 2. La coordination Etablir une fonction de communication transversale au projet Nom du projet Qui ? présentation équipe, photos… Quoi ? objectifs, durée, proportion Où ? Local Quand ? Phases Planifier les phases d’information
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5 3. L’ouverture à l’environnement ! Eviter le syndrome de l’ « enfant chéri » ! Rétention d’information Information partiale et stratégique Information partisane Vision binaire Rumeurs…
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6 L’ouverture (suite) Environnements large & restreint du projet Rotation systématique des participants entre plusieurs projets ? Opération « Vis Ma Vie » Des séances pleinières d’information + revues de projet et coordination Des revues critiques du projet
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7 4. Etat d’esprit GPP : gestion par projet Attitude anticipative est meilleure que passive ou simplement réactive Management de projet (« mano ») –« prise en main » –« fabrication-main », artisanat Management des personnes –Écoute des logiques de travail différentes –Gestion des tensions & émotions
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8 Transversalité et coordination : le chef de projet Mission fort étendue Animer les réunions Contrôler les objectifs, délais, coûts Planifier les tâches, points de contrôle Pilotage concret de la production Organiser le travail collectif Négocier, gérer les tensions…
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