1 ELECTION 2008 DES REPRESENTANTS DES ETUDIANTS AU CONSEIL DES ETUDIANTS Le vote en ligne.

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1 1 ELECTION 2008 DES REPRESENTANTS DES ETUDIANTS AU CONSEIL DES ETUDIANTS Le vote en ligne

2 2 Avant le 18 mars La fenêtre ci-dessus indique la faculté à laquelle l’étudiant appartient, son n° d’électeur. Il n’est pas encore possible de voter !

3 3 Le 18 mars 2008 La procédure de vote en ligne est fermée jusqu'à l'heure fixée au calendrier électoral et sera accessible le jour de l'élection, de 0 h 00' à 23 h 59'. Pour voter électroniquement, il faut : - votre identifiant, - votre password, - votre code de vote.

4 4 Votre password En cas de perte du mot de passe : vous devez vous rendre en personne muni(e) de votre carte d'identité et de votre carte d'étudiant au Service des Inscriptions à l'Administration des Étudiants, Place du 20-Août, 7, à LIEGE. Vous obtiendrez un nouveau mot de passe qui devient opérationnel après un délai maximum de 24 heures. Votre code de vote Il est repris en haut, à gauche, sur votre convocation reçue par courrier. Mais si vous ne disposez pas de votre code de vote, vous pouvez vous adresser au secrétariat de votre Faculté/Institut/Ecole, à la personne de contact reprise sur la liste des contacts (sur le site « Elections 2008 »). Munissez-vous d’une pièce d’identité.

5 5 Le vote se fait en 5 étapes Vérification Code électeur Vote Confirmation Fin

6 6 Durant la procédure de vote Des messages d’erreurs peuvent apparaître durant la procédure de vote. Exemples : - Refus d’accès lors de toute tentative d'accès au formulaire en ligne par l'électeur qui a déjà exprimé et confirmé son vote. - Lorsque l'électeur vote pour plus de 60 candidats et/ou plus de 10 candidats par faculté.

7 7 Durant la procédure de vote Les flèches vertes en bas des écrans permettent de passer à l’étape suivante. Il est toujours possible de revenir en arrière grâce à la flèche « Précédent ».

8 8 Etape 1 : vérification La première page confirme que vous êtes bien repris sur la liste électorale et laisse apparaître votre numéro d'électeur.

9 9 Etape 2 : code électeur Sur la deuxième page, vous devez encoder le code de vote repris en haut à gauche sur la convocation reçue par courrier.

10 10 Etape 3 : vote Le formulaire de vote en ligne reprend la liste des candidatures. Il vous est possible de voter pour les candidats de votre choix, toutes facultés confondues, à concurrence d'un nombre maximum de 60 et d'un nombre maximum de 10 candidats par faculté.

11 11 Etape 4 : confirmation Cette étape vous donne un aperçu de votre vote. Il est vous encore possible d'effectuer des modifications en cliquant sur "Précédent". Le passage à l'étape suivante confirme votre vote.

12 12 Etape 5 : fin La dernière page annonce la fin de la procédure de vote en ligne. Cette étape est une confirmation du fait que le vote a bien été pris en compte. Vous quittez l’application et ne pouvez plus revenir en arrière !

13 13 Après le vote Si un électeur revient sur la procédure de vote en ligne, la fenêtre ci-dessus apparaîtra car tout accès au formulaire en ligne est refusé à l'électeur qui a déjà exprimé et confirmé son vote.

14 14 MERCI DE PARTICIPER AU VOTE ! Pour des informations complémentaires, consultez le site www.ulg.ac.be/electionwww.ulg.ac.be/election Le formulaire de vote en ligne sera directement accessible via l’adresse http://my.ulg.ac.be/electionEtudiant2008.jsp http://my.ulg.ac.be/electionEtudiant2008.jsp