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Formation PowerPoint Encadrement de santé Patrick MOULIN Directeur-des-Soins.com Appuyer sur la Barre despace pour vous échapper de cette diapo…

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2 Formation PowerPoint Encadrement de santé Patrick MOULIN Directeur-des-Soins.com Appuyer sur la Barre despace pour vous échapper de cette diapo…

3 Copyright Directeur-des-Soins.com 2 Objectifs de la formation Optimiser une communication par présentation assistée par ordinateur (PAO) Identifier les avantages et inconvénients dune PAO Connaître les fonctionnalités de base de PowerPoint Commencer à réaliser un diaporama

4 Copyright Directeur-des-Soins.com 3 Visionner un diaporama Pour passer dune diapo à lautre Souris Bouton gauche = Diapo suivante Bouton droit= Menu contextuel Clavier Flèche gauche= Diapo précédente Flèche droite= Diapo suivante Espace= Diapo suivante Télécommande du vidéoprojecteur

5 Copyright Directeur-des-Soins.com 4 Ca vous dit quelque chose ? Pour optimiser sa communication Qui Quoi Quand Où Comment…

6 Copyright Directeur-des-Soins.com 5 PAO : Avantages et inconvénients Avantages Synthétique Facilite la compréhension dun exposé Libère lorateur des notes, papiers, transparents… Ludique Ajouts dimages, tableaux, danimations… Inconvénients Synthétique Risque de public passif Vigilance sur la lisibilité Risque de rigidité du plan Nécessité de savoir improviser et/ou de passer à dautres diapos Maîtriser le visionnage Se restreindre sur les potentialités de PowerPoint en fonction du message à passer

7 Copyright Directeur-des-Soins.com 6 A ne pas faire – Les problèmes avec la Police La police trop grande Ou trop farfelue Ou trop petite parce quon a beaucoup à dire et quaucun mot ne peut être omis car sinon cela dénaturerait le sens et personne ny comprendrait plus rien et de toute façon si vous avez réussi à lire jusquici vous êtes vraiment fort… Les phrases littéraires Ô rage, ô désespoir, Ô vieillesse ennemie, Nai-je donc tant vécu Que pour cette infamie Plutôt : Problème dâge

8 Copyright Directeur-des-Soins.com 7 A ne pas faire – Les points pas forts La ponctuation contagieuse : Des points, des virgules ; des points-virgules !?!? Des « Guillemets » à « tout va ». Des points à chaque ligne. (Entre parenthèses) Ca finit par se voir. …

9 Copyright Directeur-des-Soins.com 8 A ne pas faire – Le versatile La mise en forme aléatoire Une fois cest gros Une fois cest petit Une fois cest décalé Une fois cest pas les mêmes polices

10 Copyright Directeur-des-Soins.com9 A ne pas faire – LEsthète La présentation un peu trop « colorisée » Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Et si cela na pas de rapport avec le sujet

11 Copyright Directeur-des-Soins.com 10 A ne pas faire Le découvreur des animations La présentation très animée… … Où personne ne sait plus vraiment de quoi on parle

12 Copyright Directeur-des-Soins.com 11 A ne pas faire tout le temps La tendinite de la souris Appuyer une fois Stop !!!

13 Copyright Directeur-des-Soins.com 12 A ne pas faire tout le temps Le boutonneux Diaporama complémentaire

14 Copyright Directeur-des-Soins.com 13 Fonctionnalités de base Créer un diaporama

15 Copyright Directeur-des-Soins.com 14 Page daccueil Par défaut PowerPoint ouvre une première diapositive « de titre »

16 Copyright Directeur-des-Soins.com 15 Ajouter une nouvelle diapositive

17 Copyright Directeur-des-Soins.com 16 Affichage

18 Copyright Directeur-des-Soins.com 17 Affichage - Mode trieuse

19 Copyright Directeur-des-Soins.com 18 Mise en page des diapositives

20 Copyright Directeur-des-Soins.com 19 Mise en page des diapositives Choisir dans la fenêtre de droite la mise en page voulue

21 Copyright Directeur-des-Soins.com 20 Conception de diapositives

22 Copyright Directeur-des-Soins.com 21 Conception de diapositives Choisir dans la fenêtre de droite le modèle voulu

23 Copyright Directeur-des-Soins.com 22 Insérer une image

24 Copyright Directeur-des-Soins.com 23 Insérer une image Saisir un mot clé pour la recherche

25 Copyright Directeur-des-Soins.com 24 Insérer une image Cliquer sur limage souhaitée

26 Copyright Directeur-des-Soins.com 25 Insérer une image Pour modifier limage, utiliser la barre doutil dessin Pour déplacer, agrandir… Utiliser la souris Pour modifier limage, utiliser la barre doutil dessin Pour déplacer, agrandir… Utiliser la souris

27 Copyright Directeur-des-Soins.com 26 Animer le texte Choisir une animation

28 Copyright Directeur-des-Soins.com 27 Exemple danimation de texte Voici Ce que Ca peut donner

29 Copyright Directeur-des-Soins.com 28 Animer des images ou des objets Menu Diaporama/Personnaliser lanimation Menu contextuel Clic droit sur limage ou lobjet

30 Copyright Directeur-des-Soins.com 29 Animer des images ou des objets

31 Copyright Directeur-des-Soins.com 30 Insérer des objets – Formes automatiques

32 Copyright Directeur-des-Soins.com 31 Visionner un diaporama

33 Copyright Directeur-des-Soins.com 32 Les transitions

34 Copyright Directeur-des-Soins.com 33 Imprimer un diaporama Possibilités Diapos 1 par page à 9 par page Commentaires Plan Eviter dimprimer un diaporama avec un fond coloré Manque de lisibilité Coût dimpression

35 Copyright Directeur-des-Soins.com 34 Ajouter des commentaires

36 Copyright Directeur-des-Soins.com 35 Ajouter des commentaires

37 Copyright Directeur-des-Soins.com 36 En tête et pied de page

38 Copyright Directeur-des-Soins.com 37 En tête et pied de page

39 Copyright Directeur-des-Soins.com 38 Quelques derniers conseils Cocher ces options

40 Copyright Directeur-des-Soins.com 39 Quelques derniers conseils Pour masquer le diaporama en mode visionnage Ecran noir = Appuyer sur « N » Ecran blanc = Appuyer sur « B » En dernière diapo, inclure un « Merci de votre attention », selon le public Et surtout !!!! Vérifiez lorthograffe ! Menu Outils/Orthographe Touche F7

41 Copyright Directeur-des-Soins.com 40 Merci de votre attention


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