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26/10/11 Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Christine Silvy (INRA, Montpellier) Christiane Roure (SupAgro) Formation organisée par le réseau.

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1 26/10/11 Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Christine Silvy (INRA, Montpellier) Christiane Roure (SupAgro) Formation organisée par le réseau CNRS Doccitanist le 8/11/2011 à Montpellier

2 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Les logiciels libres de bibliographie Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres) [Bibus (www.bibus.fr), Zotero, CiteULike (www.citeulike.org), Connotea (www.connotea.org), Mendeley (www.mendeley.com), Wikindx (wikindx.sourceforge.net), Wizfolio (www.wizfolio.com) …] Les logiciels libres de gestion bibliographique bibliographiques-dans-plume Site de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références bibliographiques avec des logiciels libres »

3 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero version (sept. 2011) Support adapté à la version 2 de Zotero qui apporte des nouveautés (/version 1) Synchronisation Groupes Partage de références Notes formatées Détection automatique des métadonnées PDF etc.

4 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero Présentation générale Créé fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University georges Mason, Virginia USA) Fonds de plusieurs institutions et fondations Unitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) Andrew W. Mellon Foundation Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master, acquire » « apprendre »

5 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero Logiciel libre de bibliographie Extension du navigateur Firefox (> version 2) Extension de firefox, mais données stockées indépendamment Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html, billets de blogs) Possibilité dannoter les références Multilingue dès le départ (dont le français) Utilisation individuelle et/ou collective Avec la v2, synchronisation, collaboration, partage de données etc. Fort dynamisme de développement Version 3 Beta (Firefox et Standalone)

6 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero Logiciel libre de bibliographie à télécharger à partir du site de Zotero Guide de démarrage rapide en français Support (aide, documentation : nombreuses rubriques en français) Forums (par thèmes) Blog francophone (http://zotero.hypotheses.org)http://zotero.hypotheses.org Groups People (communauté Zotero)

7 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero Installation Gérer sa bibliographiePartager ses données

8 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero Installation Installer firefox (< v. 4 si on ne veut pas la version Standalone) Aller sur le site de Zotero Télécharger la version (au 04/09/11) Si firefox bloque linstallation, cliquer sur Autoriser Redémarrer Firefox Une fois le logiciel téléchargé, licône Zotero apparaît en bas à droite de lécran du navigateur internet Firefox Emplacement de Zotero: C:\Documents and Settings\Nom\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles Toutes les données sont stockées dans un répertoire en local (on peut changer cet emplacement, voir diapo 25 Préférences)

9 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Clic sur le logo Zotero Fenêtre partagée avec Firefox Logiciel Zotero Page du navigateur Firefox

10 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Terminologie de Zotero Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les collections ou isolées Collections : dossiers thématiques contenant les références Marqueurs : mots-clés Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur) Très important : la logique Bibliothèque/Collections (très différent de Endnote)

11 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Interface Zotero Les collectionsLa liste des référencesUne référence Les marqueurs ou mots clés

12 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Interface : colonne de gauche voir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collections » ( Diapo 38) Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une collection particulière) Collections : dossiers créés par l'utilisateur; on peut créer des sous-collections Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite

13 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Interface : colonne du milieu Affiche les références contenues dans la collection en cours dutilisation Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +) Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ Tri alphabétique en cliquant sur chaque intitulé de champ Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple

14 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Interface : colonne de droite Onglet Info : détail de la notice sélectionnée dans la colonne du milieu Onglet Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article) (voir détails plus loin) Onglet Marqueurs : voir plus loin Onglet Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex un article et sa traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf) Le Bouton Afficher (petite flèche au-dessus de longlet info) est actif quand la réf. est un site web. Un clic sur ce bouton fait apparaître la page du site dans le navigateur. Le Bouton Localiser, au-dessus de longlet Info : lien vers CrossRef et vers les moteurs ; dans les préférences de Zotero, le résolveur de lien est paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue par le menu actions-> préférences, par exemple vers le SFX de lINRA)

15 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Le menu et les icônes de Zotero (détail de chaque fonction diapos suivantes) Collections et Groupes Paramètres Collecte des références Icônes recherche Syncro/serveur Affichage page web

16 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Le menu et les icônes de Zotero (détail de chaque fonction) Créer nouvelle collection Nouveau groupe Roue dentelée Actions (détails plus loin) Ajouter nouvel élément Créer un nvel élt à partir de la page courante Ajouter un élément par son identifiant Nouvelle note Joindre/attacher (voir plus loin) Recherche avancée Synchronisation avec serveur Zotero Bascule Mode plein écran Fermer Zotero Recherche simple Affichage page web

17 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Le menu et les icônes de Zotero : Bouton actions (roue dentelée)

18 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Créer une chronologie Bouton actions (suite) = outil dexploration des données Une chronologie peut être basée sur la bibliothèque, ou sur une collection ou sur une sélection manuelle de références Sélectionner puis cliquer sur le bouton actions et sur créer une chronologie Zotero affiche 3 bandes (par mois, par année, par décennie) basées sur la date de publication des références Le critère date est changeable en date dajout de la notice ou date de modification de la notice (cela permet un suivi détaillé de lévolution de sa bibliographie) Pour se déplacer horizontalement, cliquer à un endroit dans une des 3 bandes,rester appuyé et bouger la souris

19 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Exemple de chronologie

20 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences de Zotero Bouton actions (suite)

21 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences : synchronisation Settings : se créer un compte (diapo 66)

22 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences : synchronisation Reset : avec le serveur Zotero (diapo 67)

23 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences : Recherche télécharger pdftotext et pdfinfo pour lindexation des pdf

24 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences : exportation Choix du style par défaut

25 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences de Zotero : styles Options de citation à cocher et ajout de styles Cliquer sur install depuis le site de Zotero : Zotero Style Repository Lien vers liste de styles sur site Zotero Cliquer sur install

26 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Préférences : avancées Par défaut = worldcat On peut changer le répertoire des données de Zotero Résolveur SFX de lINRA Worldcat par défaut

27 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Ajouter nouvel élément manuellement

28 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Création dune notice Clic sur le bouton vert (nouvel élément) Choix du type de document Champs à remplir divers types de documents

29 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Ajout manuel de marqueurs (mots-clés) Voir aussi Diapos 45 et 46 pour la recherche par les marqueurs Marqueurs ajoutés (bleu) Marqueurs importés (jaune) Collection sélectionnéeRéférence sélectionnéeMarqueurs de la ref. Marqueurs sélectionnés pour cette références (tous) Possibilité de rechercher un marqueur avec le cadre (loupe) ou en cliquant sur le mot

30 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Créer un nouvel élément à partir de la page courante : copie de la page

31 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Annoter et surligner une capture de page web Icônes dannotation Fichier de stockage dans zotero

32 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Annoter et surligner une capture de page web Ajouter un post-it à nimporte quel endroit Surligner le texte Supprimer le surlignage Réduire les annotations

33 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Capture de page courante Exemple des pdf et récupération des métadonnées Ouvrir le pdf en pleine page, dans le navigateur et ré-ouvrir zotero à partir de cette page Cliquer sur icône créer un nouvel élément à partir de la page courante On a bien une nouvelle notice avec icône pdf Clic droit et clic sur récupérer les métadonnées du pdf (une fenêtre saffiche la 1 ère fois pour installer pdftools : pdftotext version 3.02 et pdfinfo version 3.02 cf. diapo 22) Licône pdf devient article avec le pdf attaché La notice complète saffiche dans la colonne de droite Champs non importés à vérifier: résumé, vol., pages… Que des pdf éditeur, pas de scans

34 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération des métadonnées du pdf (pdf capturé depuis le web ou glissé-déposé depuis son ordi) (récupération partielle selon les sources)

35 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Ajouter un élément par son identifiant : DOI, ISBN ou PMID Saisir le DOI ou lISBN Le document est chargé automatiquement dans la collection

36 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Ajouter une nouvelle note Ajout dune note liée à une référence Ajout dune note indépendante Saffiche comme une référence On peut ensuite Relier cette note à une référence par glisser/déposer On peut copier/coller du texte dans les notes

37 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Attacher des fichiers à une référence choix entre « lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier » (2e choix recommandé) = photo de lécran pas un lien = lien vers ladresse de la page web Le fichier attaché va être stocké dans les données de Zotero (conseillé) Lien vers le fichier attaché sur son ordi

38 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Attacher un pdf à une notice déjà existante Ouvrir le pdf en pleine page Se positionner sur la bonne notice Cliquer sur licône trombone et sur joindre une capture de la page courante Apparemment pas possible dattacher un fichier à une note indépendante (menu du trombone pas actif)

39 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Organiser sa bibliothèque Bibliothèques ou collections

40 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Organiser sa bibliothèque (suite) Ma bibliothèque clic sur licône pour créer une nouvelle collection Clic droit dans une collection pour créer une sous-collection (la nommer) Choisir sa collection pour créer des notices ou en importer Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3 Clic droit dans une collection : renommer ou supprimer une collection mais les références de la collection supprimée resteront dans Ma bibliothèque Si on supprime des références dans Ma bibliothèque, elles seront supprimées aussi dans la collection On peut faire glisser-déposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier dorigine

41 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Actions sur les références (clic droit)

42 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Générer un rapport à partir dun élément sélectionné Clic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de lélément sélectionné Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport quon peut enregistrer dans un fichier en tant que page html

43 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Recherche simple dans ma bibliothèque ou une collection - Recherche dans toutes les références + fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs (+ dans les pdf si sont indexés) - troncature * et opérateurs AND/ET implicites - minuscules / majuscules sans importance

44 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Recherche avancée multicritères Icône loupe

45 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Recherche avancée clic sur l'icône loupe Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de recherche Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée Elle comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la recherche Cette collection s'actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée) ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent à : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une »

46 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Recherche par les marqueurs (ajoutés manuellement ou importés ->voir plus loin) Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection) Marqueur sélectionné

47 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Recherche par les marqueurs Collection sélectionnée : tous les marqueurs sont affichés Seul le marqueur non grisé est actif et correspond à une référence On peut faire glisser une référence sur un marqueur pour que ce dernier soit ajouté à la référence Remarque : les marqueurs bleus sont ajoutés manuellement les jaunes sont ajoutés par import depuis des Bdd

48 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération de références à partir de Endnote (pb selon les versions) Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File (ou RefMan (RIS) -> export -> fichier.txt se remettre dans Zotero icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier.txt Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans une nouvelle collection appelée « import jour date année » il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit L'import des pdf ne marche pas ! Nimporte pas tous les champs de Endnote (label, notes, DOI)… Zotero na pas tous les champs de Endnote et on ne peut pas en ajouter

49 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Import dune autre collection de Zotero Roue dentelée : import Choix du fichier à importer Format dimport.rdf

50 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération des références depuis des base de données liste des sites des bases de données compatibles avec Zotero Web of Science clic sur barre navigation Cab Abstracts clic sur barre navigation (pb de pagination) (pb WoS – WoK 5 ?) FSTA clic sur barre navigation pour FSTA – WoK 5 (il ny a pas toutes les références dans la boite de dialogue) PubMed Clic sur barre navigation Econlit / Francis export format RIS + Import dans Zotero Science Direct export format RIS+ Import dans Zotero Nature Publishing Group clic sur barre navigation (+ pdf) ProdInra Panier, export format EndNote + Import dans Zotero Sudoc clic sur barre navigation Google Scholar clic sur barre navigation Scirus clic sur barre navigation (pour SD) ou export RIS PMB Montpellier export format BibTex + Import dans Zotero Agricola clic sur barre navigation

51 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération des références depuis des bases de données Liste des sites compatibles (possibilité dimporter des listes) et partiellement compatibles (import références par référence) La liste ne semble pas à jour ; voir plutôt le forum correspondant Possibilité pour les bases non compatibles : exporter en format BibTex et importer dans Zotero ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero (On ne peut pas importer des documents word)

52 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération des références depuis des base de données Interrogation dun catalogue (ex. Google scholar) Liste des références obtenues Licône jaune saffiche dans la barre de ladresse du site Attention : bien se placer dans une collection sélectionnée Liste des références

53 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération des références depuis des base de données clic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site Sélection d1 ou de plusieurs références : select all, deselect all OK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero

54 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Récupération dune référence précise Après linterrogation dun catalogue (ex. Amazon) Liste des références > choix dune référence : licône bleue saffiche >Ok Attention : toujours se placer dans une collection sélectionnée

55 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Créer une bibliographie à partir dune collection (ou de plusieurs références) Pas possible à partir de « ma bibliothèque » Sélectionner la collection ou les références dans la collection clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection ou des documents sélectionnés» choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou en installer un qui existe (voir diapo suivante) choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation répertoire Pour la pré-visualisation des styles voir au passage de la souris sur la page des styles du site zotero.org Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un traitement de texte : cliquer, ne pas lâcher et aller vers le mail en cours de rédaction ou le document word et déposer

56 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Créer une bibliographie à partir de lélément sélectionné Clic droit sur la référence choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre

57 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Citer et créer une bibliographie Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant linclusion du format texte par glisser déposer Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base Zotero Faire glisser la sélection dans lapplication choisie en maintenant le bouton gauche de la souris appuyée et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur lapplication active dans la barre de tâche. Attendez que la fenêtre de lapplication souvre puis placer le pointeur de la souris à lendroit où vous désirez copier la bibliographie. Relâchez le bouton

58 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Intégration des références avec Microsoft Word et Open Office Writer Installation des plugins Dans la page daccueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis sur plugins for Microsoft Word and Open Office (il faut que ces applications soit fermées) Choisir Zotero 2.1/3.0 word processor plugins, Installation des plugins en fonction de son environnement informatique (Windows, Mac…) La barre doutils des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche dans Word ou Open Office Writer (Si ce nest pas le cas pour word, aller dans le menu outil > Macro > Sécurité et cliquer sur le niveau de sécurité bas) Pour Word 2010 cliquer sur le bouton Compléments pour faire apparaître les icônes Zotero Pour Open Office, voir diapos 82 à 85

59 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Icônes de Zotero dans word (2003) Zotero Insert citation Zotero Edit Citation = modification dune citation Zotero insert bibliography Zotero edit bibliography refresh Set Doc Preferences = changer de style Remove Codes (suppression des codes de champs)

60 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Icônes de Zotero dans word Zotero insert citation Choix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collection Entrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation Zotero Edit Citation Modification dune citation si curseur dans la citation Zotero insert bibliography Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations) Zotero edit bibliography Modifier si curseur à lintérieur de la bibliographie Zotero refresh (actualiser ses insertions) Zotero set doc prefs (changer de style) Zotero remove codes (empêche Zotero de mettre à jour les citations et les bibliographies dans le document)

61 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Choix dun style Choix dun style initial : cliquer sur le bouton actions (roue dentelée) -> préférences -> styles Ou choix depuis les icônes de word Pour obtenir un autre style, aller sur la page et visualiser le style en passant la souriswww.zotero.org/styles Cliquer sur install pour en installer un (il va se rajouter dans la liste dans preferences) On ne peut pas créer un nouveau style sous endnote et limporter…

62 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Export Zotero -> Endnote Clic droit sur la collection choisie Exporter en format.RIS Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir répertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS

63 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Export vers la bibliothèque dun autre utilisateur Clic droit sur la collection ou sous-collection icône actions : exporter format Zotero.RDF Nommer fichier d'export et choisir répertoire (ou disque dur externe) OK Envoyer à son correspondant en fichier attaché On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une collection qui est sur un répertoire extérieur Avec la possibilité de partager les collections sur le serveur de Zotero, cette fonction est moins utilisée

64 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Fonctionnalités Zotero V2 Création dun compte

65 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Création dun compte Le compte Zotero permet de sauvegarder sa bibliothèque en ligne sur le serveur Travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références avec des groupes publics ou privés

66 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Synchronisation (1) Configurer les paramètres de synchronisation dans roue dentelée -> préférences -> Sync On reçoit un mail de confirmation Lancer la synchronisation de sa bibliothèque en ligne On a accès à « My library », quon a sauvegardée sur le serveur Pb : difficultés (lenteur de la synchro ou échec)

67 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Synchronisation (1) settings

68 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Synchronisation (1) reset

69 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Synchronisation (2) lancement de la synchronisation de la bibliothèque

70 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Synchronisation (3) Fonction Sync : Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset restore de Zotero en local vers le serveur : on sauvegarde sur le serveur Restore du serveur vers son poste : par exemple si on travaille sur un autre ordinateur Réfs synchronisées avec les fichiers attachés, mais le texte intégral est remplacé par le lien vers léditeur. Les pièces attachées font rapidement dépasser le volume limité sur le serveur Zotero

71 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Créer un groupe Onglet Groups du site Zotero : create a new group Choisir un nom et les conditions daccès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants

72 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Groupes

73 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Types de groupes -> Groupes privés Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe Ces groupes napparaissent pas dans la recherche de groupe -> Groupes publics Adhésion restreinte : la page du groupe est visible mais il faut une invitation pour le rejoindre -> Groupes publics Adhésion ouverte, tout le monde peut le rejoindre

74 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Voir les groupes existants Sur le site zotero.org, une fois quon a créé son compte, cliquer sur groups pour aller voir les groupes existants ou les nouveaux groupes créés Au 03/11/11, il y a groupes On peut faire une recherche par discipline ou faire un browse

75 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Recherche dans les groupes

76 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Paramétrage des droits sur la bibliothèque Library reading : autoriser la consultation de la bibliothèque à tout le monde, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Library editing : autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Droits et types dutilisateurs : 3 rôles Administrateur Propriétaire du groupe Membre

77 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Bibliothèque du groupe On peut ajouter un élément par glisser/déposer depuis sa propre bibliothèque On peut copier des références dautres bibliothèques vers la sienne On ne peut pas travailler sur la bibliothèque qui est sur le serveur, on peut seulement la consulter On peut stocker gratuitement jusquà 100MB pour les fichiers attachés sur le serveur de Zotero (très vite atteint), au-delà cest payant On peut suivre les nouveautés dautres bibliothèques par fils RSS (se placer sur la bibliothèque de lutilisateur et cliquer sur subscribe to this feed)

78 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero V2, collaboratif permet de faire partie de groupes de collaborer avec dautres utilisateurs de publier des bibliothèques partagées de découvrir dautres chercheurs travaillant dans votre domaine

79 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Sauvegarde Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero) ou sauvegarder une collection particulière après export (format rdf), sur support externe Sauvegarder sur le serveur de Zotero (mais penser à sauvegarder à chaque mise à jour !) Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset -> restaurer

80 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Les limites de Zotero Pas assez de sites compatibles pour la récupération de références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà évolue) Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte limportation dune réf qui est déjà dans une collection) Dédoublonnage prévu dans la version 3 Pas de champs personnalisables dans les notices Quelle garantie de compatibilité entre les différentes versions de Zotero et notamment avec la dernière version Standalone Comment Zotero gère des gros volumes de références ? Mais çà évolue (voir les forums)

81 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Zotero Standalone Version beta lancée en juillet 2011 compatible Mac OS X, Windows et Linux Téléchargeable sur la page daccueil de Zotero.org Plus besoin davoir lextension Zotero de Firefox ouverte pour voir sa bibliothèque Linterface et les fonctionnalités restent les mêmes Zotero Standalone partage un répertoire avec Zotero/Firefox, les articles de lun sont donc sauvegardés dans lautre Voir le Forum correspondant sur le site de Zotero

82 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Liens utiles Quelques tutoriels en français Plusieurs tutoriels mis en ligne sur la page logiciels documentaires de lUniversité Paris Descartes Forum Zotero Le blog francophone de Zotero

83 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Intégration des références avec OpenOffice Writer Installation des plugins Dans la page daccueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis sur plugins for Microsoft Word and OpenOffice Install OpenOffice plugin for Zotero 2.1 La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche dans OpenOffice Writer Si pb, aller dans le menu Outils de Mozilla > Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vérifier que lextension zotero.oxt soit activée

84 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Insertion d1 référence dans OpenOffice Writer Icônes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style

85 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Edition de la référence dans OpenOffice (bouton edit bibliography) Choix de la référence

86 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/ Edition de la référence dans OpenOffice


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