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Contrat des études 2013/14 Infos Stages Cours Intensifs Erasmus de Langues - CIEL Informations importantes Quelques consignes.

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1 Contrat des études 2013/14 Infos Stages Cours Intensifs Erasmus de Langues - CIEL Informations importantes Quelques consignes

2 Vos contacts à la Direction des Relations Internationales IAE, IUT Chambéry, FD Mathilde dHARCOURT Polytech, CISM, SFA Dominique CUCCOLO IUT Annecy, LLSH Gaëlle AVRILLIER

3 Présentation du Contrat détudes (Learning agreement) Année universitaire 2013/14

4 Vous allez faire un séjour détudes dans le cadre dun programme déchange en 2013/14 : - Erasmus - Conventions bilatérales - Programmes spécifiques : ORA – CREPUQ - ISEP

5 Ce séjour détudes doit être formalisé par un certain nombre de documents entre : lUniversité de Savoie létudiant partant lUniversité daccueil Ces différents documents permettront de : percevoir la bourse pour les boursiers valider votre année détudes à létranger

6 Liste des documents (1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie lannée de la mobilité à létranger. Séjour détudeErasmus Conventions bilatérales et Programmes spécifiques Contrat étudiant Erasmus (1) Contrat des études Attestation de début de séjour (ou attestation de présence) Attestation de présence (ou certificat final) Relevé de notes établi par université daccueil Rapport de fin de séjour oui non oui

7 Le contrat détudes est un document pédagogique entre : létudiant partant lenseignant de lUniversité de Savoie le coordinateur institutionnel Erasmus de lUniversité de Savoie (Vice-Président des Relations internationales) lenseignant et ou le coordinateur Erasmus de lUniversité daccueil

8 Le contrat détudes formalise : laccord sur le contenu pédagogique de votre séjour détudes permettra la reconnaissance de vos notes obtenues à létranger Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que vous devez : « obtenir un contrat détudes signé avant votre départ par votre université dorigine, votre université daccueil et vous même. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à létranger, y compris les crédits académiques à obtenir »

9 Le contrat détudes comprend 2 pages (Téléchargeable sur le site de luniversité : )www.univ-savoie.fr/dri la 1ère page concerne les cours que vous envisagez de suivre. Cette page doit être remplie et signée avant votre départ NB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie au moment de la constitution du dossier la 2ème page concerne les éventuelles modifications des cours. Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée à luniversité daccueil. Erasmus : si vous navez pas de modifications de cours, merci denvoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à votre arrivée dans luniversité daccueil.

10 Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à létranger Code du cours (facultatif) Titre du cours prévu dans létablissement daccueil Nombre de crédits ECTS

11 Si vous partez : 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 15 credits) 2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 30 credits) Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les crédits indiqués

12 Où trouver les cours que propose luniversité daccueil ? sur le site de luniversité daccueil auprès du Bureau des relations internationales de votre composante auprès de lenseignant responsable de votre échange et/ou le responsable RI de la composante

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14 Remarques importantes Les contrats détudes à utiliser sont ceux qui vous seront remis ou qui sont disponibles sur 2 formulaires distincts selon le type de programme Erasmus : contrat détudes Erasmus Conventions bilatérales : contrat détudes conventions bilatérales Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de cours utiliser la page 2 du contrat détudes conventions bilatérales. La remise dun contrat détudes incomplet ou la non-remise de ce contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non reconnaissance de lannée ou du semestre détudes à létranger

15 Calendrier page 1 létudiant remplit le contrat en concertation avec lenseignant responsable de la validation du semestre ou de lannée détudes à lUdS létudiant fait signer le contrat par lenseignant responsable et le transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant : le 1er juin 2013 (*) au maximum pour départs année entière ou 1 er semestre le 15 décembre 2013 (*) au maximum pour départs 2 e semestre le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI lenvoie à luniversité daccueil luniversité daccueil valide et signe le contrat et le renvoie à la DRI la DRI envoie une photocopie du contrat à létudiant et une autre au bureau des relations internationales de la composante. (*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

16 Calendrier page 2 En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être remplie, signée par létudiant et luniversité daccueil puis transmis à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant : le 1 er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année entière ou 1 er semestre le 31 janvier 2014 (*) au maximum pour départs 2 e semestre Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la composante selon les dates limites ci-dessus. (*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

17 Stages Erasmus ou Explora Liste des documents ErasmusExplora Convention de stage Erasmus + annexes Convention de stage + attestation de rémunération (nécessaire à linstruction du dossier) Attestation de début de séjour (ou attestation de présence) Attestation de présence (ou certificat final) Relevé de notes de lUdS mentionnant le stage Evaluation de stage Rapport de fin de séjour oui non oui non oui

18 Cours Intensif Erasmus de Langue CIEL Objectif : Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est peu utilisée et peu enseignée à létranger afin dacquérir le vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce pays daccueil Langues concernées : Toutes les langues sauf langlais, lallemand et lespagnol Bénéficiaires : Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT

19 Durée : Cours dune durée de 2 à 6 semaines selon les pays Où à lieu la formation CIEL : Dans quelques universités du pays daccueil Montant de la bourse (barème 2012/13) : 160 pour une durée de 2 à 4 semaines 320 pour une durée de 5 à 6 semaines Modalités de candidature : Ouverture des candidatures courant avril 2013 Procédure et calendrier : se renseigner auprès du Bureau RI de votre composante Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les universités dispensant les cours dans le pays daccueil

20 Informations importantes __________________________________ Inscription à lUniversité TOUS les étudiants doivent sinscrire à lUniversité daccueil ET à lUniversité de Savoie. Tenir compte des dates limites fixées par les universités daccueil (informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les sites des universités)

21 Formalités administratives Programmes déchanges en EUROPE : Logement : Dans la mesure du possible, létablissement daccueil propose à létudiant un logement en résidence universitaire ou bien laide à trouver un logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles sur les sites Internet des universités partenaires. Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (par lintermédiaire des UFR) Couverture Santé : La carte européenne dassurance maladie est à retirer gratuitement auprès de la Caisse dAssurance Maladie dont dépend létudiant. Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir. Se renseigner auprès des Mutuelles.

22 Programmes déchanges hors EUROPE : Passeport : Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour lobtention dun visa. Visa : délais dobtention parfois longs Information disponible sur les sites des ambassades des pays concernés Logement : idem programmes Europe Couverture Santé : se renseigner auprès de votre sécurité sociale et de votre mutuelle. ________________________________________________________ Pour tous les programmes il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France : démarches/inscription-au-registre-des/http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-et-

23 Quelques consignes Regardez régulièrement votre courriel de lUniversité de Savoie où vous recevrez les informations importantes. Dans le courant du mois de juin vous recevrez la confirmation de laide financière qui vous sera attribuée ainsi que les documents qui seront à retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire à la DRI au cours de votre mobilité. Bien respecter les consignes pour remplir les documents qui conditionnent le paiement des différentes aides financières

24 A noter : Pour les stages Linstruction de votre dossier et donc lattribution dune aide financière nest possible quà réception, par la gestionnaire concernée, à la DRI de : la convention de stage dument signée + lattestation de rémunération officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de lentreprise (stipulant la rémunération nette mensuelle ou la non rémunération) ou une lettre daccueil officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de lentreprise, précisant le nom de lentreprise / ladresse complète à létranger / les dates du stage et la rémunération.

25 La DRI vous souhaite un excellent séjour à létranger ! Informations bourses et destinations Documents de mobilités Conseils pour préparer son séjour sur > International > Partir à létrangerwww.univ-savoie.fr


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