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Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012 1. Dates importantes 2 Ligue de football mineur de lOutaouais AVRIL à JUIN Tykes8-9-10 ans Moustiques11-12.

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1 Assemblée générale annuelle 30 Janvier

2 Dates importantes 2 Ligue de football mineur de lOutaouais AVRIL à JUIN Tykes ans Moustiques11-12 ans COÛT : 185 $ Le coût comprend : lassurance, léquipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) Ouvert à tous, nombre de places limité Dépôt sur prêt déquipement 150 $ Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUILLET Pee-Wee (ouvert à tous ans COÛT : 115 $ Le coût comprend : lassurance, léquipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp Ouvert à tous Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUILLET Pee-Wee (ouvert à tous ans COÛT : 115 $ Le coût comprend : lassurance, léquipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp Ouvert à tous Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1 er décembre 2011 en utilisant ladresse électronique suivante : (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau. Renseignements : et

3 Ordre du jour 3 Rapport du Président Rapport financier – Année 2011 Rapport situation (LFMO) Rapport situation (Les Vikings de Gatineau) Rapport – Équipement et terrain Compte-rendu – Communication et Marketing Entraînement et Formation Nomination/Renouvellement des membres du CA Nomination/Renouvellement de coordonateurs Discussion / Questions Rapport du Président Rapport financier – Année 2011 Rapport situation (LFMO) Rapport situation (Les Vikings de Gatineau) Rapport – Équipement et terrain Compte-rendu – Communication et Marketing Entraînement et Formation Nomination/Renouvellement des membres du CA Nomination/Renouvellement de coordonateurs Discussion / Questions

4 Minutes Assemblée Général Saison Document Word

5 ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE LOUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger VICE-PRÉSIDENT Danny Trépanier Adjointe administrative Martine Nault DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Pascal Sanscartier DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding DIRECTEUR LFMO À combler COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO Daniel Milette COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette COORDONNATEUR TERRAINS COORDONNATEUR MARKETING ET LEVÉES DE FONDS Nathalie–Frances Roger COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS Craig Walsh COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES Claude Lavoie COORDONNATEUR CANTINE Mélanie McNicoll REGISTRAIRE VIKINGS Leith Ross REGISTRAIRE LFMO Leith Ross TRÉSORIER VIKINGS TRÉSORIER LFMO COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR CHEF PEE WEE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT COORDONNATEUR CHEERLEADERS * Membres du conseil dadministration PRÉSIDENT PRÉCÉDENT Vacant 5

6 Rapport du Président Inscriptions Entraînement Préparation aux matchs Terrain dentraînements Bénévoles de parties Nouveauté NCAFA 2012 Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires) Inscriptions Entraînement Préparation aux matchs Terrain dentraînements Bénévoles de parties Nouveauté NCAFA 2012 Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires) 6

7 Rapport du Président (suite) Terrain synthétique Mont-Bleu et UQO Le service de base aux Grands partenaires Accès à des plateaux gratuits Soutien professionnel adapté aux besoins Entente de partenariat Accès au logiciel Ludik Internet Organismes Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web Prêt et transport déquipement lourds et équipement légers Formation ciblée pour les membres des C.A. Assurances Photocopies 7

8 Rapport financier Bilan Année ActifsPassifs Encaisse , ,05Compte payables (268,16) (5 000,00) Compte à recevoir 8 615,85 - Equipment - Riddell , ,04Total Passifs (268,16) (5 000,00) Amortissement cumulé - Équipement ( ,96) ( ,09) Avoir des membres ( ,22) (76 322,00) Total Actifs , ,00 Total Passif et avoir des membres ( ,38) (81 322,00)

9 Rapport financier Résultats Année Revenus Actuels 2011 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35, Vikings 31, Commanditaires 4, Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) 5, Cantine 7, Soirée Reconnaissance 4, Bénévolat Intérêts Semaine de championat - Net 5, Total Revenus 94, Dépenses Actuels 2011 LFMO T-Shirt 3, Publicité 1, Médailles Vikings Formation - entraîneur Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3, Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme Équipement & Under Armour Uniforms 10, Divers Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7, Cantine 3, Amortissement - équipement 24, Frais bancaire Assurance 1, Fournitures -bureau2, Enregistrement - Revenu Québec Service internet 1, Total Dépenses 67, Surplus 26,360.22

10 Rapport financier Flux de trésorerie Année Recettes $ Encaisse au 1er janvier , Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35, Vikings 31, Commanditaires 4, Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) 5, Cantine 7, Soirée Reconnaissance 4, Bénévolat Intérêt Semaine de championat - Net (3,495.29) Total Recettes 121, Déboursés Équipement 43, LFMO T-Shirt 3, Publicité 1, Médailles Vikings Formation - entraîneur Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3, Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme Divers Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7, Cantine 3, Soirée Reconnaissance 3, Albums fin de saison et trophés 2, Frais bancaire Assurance 1, Fournitures bureau 2, Enregistrement Service Internet 1, Total Déboursés 76, Encaisse au 31 décembre ,340.89

11 Rapport financier Année 2011 (Autres Informations) LFMO Revenus 36, Remboursement frais inscriptions (797.50) 35, T-Shirt (3,554.48) Publicité (1,622.54) Divers (892.70) 29, Vikings Revenus - Inscriptions 26, Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4, , Revenus de location - Vikings - 31, Inscription à la NCAFA (3,900.00) Location autobus - Lignes et location de terrains (632.20) Divers (176.84) Formation (181.52) 26, Items Promotionnels Revenus 5, Ventes gilets des Vikings 5, Dépenses (7,142.40) (2,017.40)

12 Rapport situation LFMO kids played Everyone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfaction Improved Equipment Pick-Up and return Improved registration process kids played Everyone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfaction Improved Equipment Pick-Up and return Improved registration process kids to 225 kids Continued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practices Add team managers Become more visible in the community kids to 225 kids Continued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practices Add team managers Become more visible in the community 12

13 Rapport situation Les Vikings de Gatineau Results:2010 Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup Champions Club Record 16-8;.666 pct Results:2010 Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup Champions Club Record 16-8;.666 pct Results: Cumulative Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011 Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C- Cup Finalist 2008 Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C- Cup Champions 2011 Club Record 78-66;.542 pct Results: Cumulative Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011 Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C- Cup Finalist 2008 Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C- Cup Champions 2011 Club Record 78-66;.542 pct Les Vikings de Gatineau depuis le debut 13

14 Rapport situation Les Vikings de Gatineau PROS: Canteen Profitable Increased Parent Participation Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) Banquets break-even Album for souvenir Increased Sponsorship Competitive at all levels PROS: Canteen Profitable Increased Parent Participation Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) Banquets break-even Album for souvenir Increased Sponsorship Competitive at all levels 14

15 Rapport situation Les Vikings de Gatineau À travailler: Continued support from Sponsorship Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee. Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club. À travailler: Continued support from Sponsorship Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee. Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club. 15

16 Rapport équipement et terrain Terrain Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine) Équipement (Inventaire) Achat déquipement Terrain Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine) Équipement (Inventaire) Achat déquipement 16

17 Compte-rendu Communication et Marketing Mise à jour du Site Internet Publicité Courrier électronique Programme Culture et Loisirs de Gatineau Soumission / Commanditaires (supports financiers) Mise à jour du Site Internet Publicité Courrier électronique Programme Culture et Loisirs de Gatineau Soumission / Commanditaires (supports financiers) 17

18 Entraînement et formation Camp dhiver – Janvier à avril 2012 LFMO – Tykes et Moustiques (1 avril 2012 au 18 juin 2012) Sélection Outaouais (Pee-Wee) (1er mai 2012 au 18 juillet 2012) Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012) NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation dentraîneur Camp dhiver – Janvier à avril 2012 LFMO – Tykes et Moustiques (1 avril 2012 au 18 juin 2012) Sélection Outaouais (Pee-Wee) (1er mai 2012 au 18 juillet 2012) Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012) NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation dentraîneur 18

19 Nomination/Renouvellement des membres du CA Président Vice-Président Directeur des finances et administration Directeur logistique Directeur du Marketing et communication Directeur technique Président de la LFMO Président des Vikings 19

20 Coordonnateur du site Internet Coordonnateur des bénévoles Coordonnateur de la cantine Coordonnateur des levées de fonds Coordonnateur vente des objets promotionnels (marketing) Responsable de léquipement (LFMO – Vikings) Coordonnateur des Cheerleaders Registraire 20 Nomination/Renouvellement de coordonnateurs

21 ? 21


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