L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)

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1 L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)
Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012

2 Dates importantes Ligue de football mineur de l’Outaouais
AVRIL à JUIN Tykes ans Moustiques ans COÛT : 185 $ • Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) • Ouvert à tous, nombre de places limité • Dépôt sur prêt d’équipement 150 $ Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUILLET Pee-Wee (ouvert à tous ans COÛT : $ • Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp • Ouvert à tous Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1er décembre 2011 en utilisant l’adresse électronique suivante : (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau. Renseignements : et

3 Ordre du jour Rapport du Président Rapport financier – Année 2011
Rapport situation (LFMO) Rapport situation (Les Vikings de Gatineau) Rapport – Équipement et terrain Compte-rendu – Communication et Marketing Entraînement et Formation Nomination/Renouvellement des membres du CA Nomination/Renouvellement de coordonateurs Discussion / Questions

4 Minutes Assemblée Général Saison 2010
Document Word

5 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS
ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger PRÉSIDENT PRÉCÉDENT Vacant Adjointe administrative Martine Nault VICE-PRÉSIDENT Danny Trépanier DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Pascal Sanscartier DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding DIRECTEUR LFMO À combler COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO Daniel Milette COORDONNATEUR MARKETING ET LEVÉES DE FONDS Nathalie–Frances Roger TRÉSORIER LFMO ENTRAINEUR CHEF PEE WEE COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS Craig Walsh TRÉSORIER VIKINGS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES REGISTRAIRE LFMO Leith Ross COORDONNATEUR TERRAINS COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES Claude Lavoie GÉRANT REGISTRAIRE VIKINGS Leith Ross COORDONNATEUR CANTINE Mélanie McNicoll ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES GÉRANT ENTRAINEUR CHEF TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR CHEERLEADERS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT * Membres du conseil d’administration GÉRANT

6 Rapport du Président Inscriptions Entraînement Préparation aux matchs
Terrain d’entraînements Bénévoles de parties Nouveauté NCAFA 2012 Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)

7 Rapport du Président (suite)
Terrain synthétique Mont-Bleu et UQO Le service de base aux Grands partenaires Accès à des plateaux gratuits Soutien professionnel adapté aux besoins Entente de partenariat Accès au logiciel Ludik Internet Organismes Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web Prêt et transport d’équipement lourds et équipement légers Formation ciblée pour les membres des C.A. Assurances Photocopies

8 Année 2011 Rapport financier Bilan 2011 2010 Actifs Passifs Encaisse
45 340,89 35 969,05 Compte payables (268,16) (5 000,00) Compte à recevoir 8 615,85 - Equipment - Riddell ,60 ,04 Total Passifs Amortissement cumulé - Équipement ( ,96) ( ,09) Avoir des membres ( ,22) (76 322,00) Total Actifs ,38 81 322,00 Total Passif et avoir des membres ( ,38) (81 322,00)

9 Rapport financier Résultats Année 2011 Revenus Actuels 2011
Actuels 2011 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00 Commanditaires 4,300.00 Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soirée Reconnaissance 4,935.00 Bénévolat 650.00 Intérêts 23.44 Semaine de championat - Net 5,120.56 Total Revenus 94,292.37 Dépenses LFMO T-Shirt 3,554.48 Publicité 1,622.54 Médailles 892.70 Formation - entraîneur 181.52 Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00 Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20 Équipement & Under Armour Uniforms 10,307.01 Divers 176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 3,623.37 Amortissement - équipement 24,496.87 Frais bancaire 188.91 Assurance 1,045.44 Fournitures -bureau 2,714.07 Enregistrement - Revenu Québec 32.00 Service internet 1,571.24 Total Dépenses 67,932.15 Surplus 26,360.22 Rapport financier Résultats Année 2011

10 Année 2011 Rapport financier Flux de trésorerie Recettes $
$ Encaisse au 1er janvier 2011 35,969.05 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00 Commanditaires 4,300.00 Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soirée Reconnaissance 4,935.00 Bénévolat 650.00 Intérêt 23.44 Semaine de championat - Net (3,495.29) Total Recettes 121,645.57 Déboursés Équipement 43,176.41 LFMO T-Shirt 3,554.48 Publicité 1,622.54 Médailles 892.70 Formation - entraîneur 181.52 Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00 Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20 Divers 176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 3,623.37 3,494.60 Albums fin de saison et trophés 2,355.96 Frais bancaire 188.91 Assurance 1,045.44 Fournitures bureau 2,714.07 Enregistrement 32.00 Service Internet 1,571.24 Total Déboursés 76,304.68 Encaisse au 31 décembre 2011 45,340.89 Rapport financier Flux de trésorerie Année 2011

11 Année 2011 (Autres Informations)
LFMO Revenus 36,464.50 Remboursement frais inscriptions (797.50) 35,667.00 T-Shirt (3,554.48) Publicité (1,622.54) Divers (892.70) 29,597.28 Vikings Revenus - Inscriptions 26,350.00 Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4,950.00 31,300.00 Revenus de location - Vikings - Inscription à la NCAFA (3,900.00) Location autobus Lignes et location de terrains (632.20) (176.84) Formation (181.52) 26,409.44 Items Promotionnels 5,125.00 Ventes gilets des Vikings Dépenses (7,142.40) (2,017.40) Rapport financier Année 2011 (Autres Informations)

12 Rapport situation LFMO 2011-2012
210 kids played Everyone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfaction Improved Equipment Pick-Up and return Improved registration process 2012 210 kids to 225 kids Continued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practices Add team managers Become more visible in the community

13 Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012
Results:2010 Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup Champions Club Record 16-8; pct Results: Cumulative Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011 Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008 Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011 Club Record 78-66; .542 pct Les Vikings de Gatineau depuis le debut

14 Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012
PROS: Canteen Profitable Increased Parent Participation Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) Banquet’s break-even Album for souvenir Increased Sponsorship Competitive at all levels

15 Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012
À travailler: Continued support from Sponsorship Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee. Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.

16 Rapport équipement et terrain 2012-2013
Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine) Équipement (Inventaire) Achat d’équipement

17 Compte-rendu Communication et Marketing
Mise à jour du Site Internet Publicité Courrier électronique Programme Culture et Loisirs de Gatineau Soumission / Commanditaires (supports financiers)

18 Entraînement et formation
Camp d’hiver – Janvier à avril 2012 LFMO – Tykes et Moustiques (1 avril 2012 au 18 juin 2012) Sélection Outaouais (Pee-Wee) (1er mai 2012 au 18 juillet 2012) Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012) NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur

19 Nomination/Renouvellement des membres du CA
Président Vice-Président Directeur des finances et administration Directeur logistique Directeur du Marketing et communication Directeur technique Président de la LFMO Président des Vikings

20 Nomination/Renouvellement de coordonnateurs
Coordonnateur du site Internet Coordonnateur des bénévoles Coordonnateur de la cantine Coordonnateur des levées de fonds Coordonnateur vente des objets promotionnels (marketing) Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings) Coordonnateur des Cheerleaders Registraire

21 Discussion / Questions
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