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Titulaire : M. H. GLESENER. Sommaire Word (4 séances) Excel (4 séances) PowerPoint (4 séances) WORD - H. Glesener.

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1 titulaire : M. H. GLESENER

2 Sommaire Word (4 séances) Excel (4 séances) PowerPoint (4 séances) WORD - H. Glesener

3 Saisie dun texte On saisit un texte sans soccuper du passage à la ligne, cest-à-dire sans taper sur RETURN à la fin dune ligne ; pour les lettres majuscules on appuie simultanément sur la lettre et sur la touche SHIFT ; on crée un nouveau paragraphe avec la touche RETURN SANS INTERCALER UNE LIGNE VIDE. WORD - H. Glesener

4 Saisie dun texte pour passer à la ligne sans créer de nouveau paragraphe : touche despacement + pour noter un symbole particulier on utilise INSERT SYMBOL ou ALT+ (quil faut saisir sur le pavé numérique). WORD - H. Glesener

5 Règles sur lespacement en français On met un espace derrière et pas despaces devant les signes : «, » et «. ». On met un espace derrière et un espace devant les signes : « ! », « ? », « : » et « ; ». WORD - H. Glesener

6 Correction du texte Si on veut changer localement un ou plusieurs mots : ou bien on utilise la touche flèche arrière, qui enlève les caractères à gauche du point dinsertion ; ou bien on utilise la touche DELETE, qui enlève les lettres à droite du point dinsertion ; si on veut enlever un ou plusieurs mots, on active le texte à enlever, puis on utilise la touche DELETE ; si on veut changer un ou plusieurs mots dans le texte complet on utilise : HOME – REPLACE. WORD - H. Glesener

7 Activation dune partie du texte Pour activer un mot, on double-clique sur le mot ; pour activer un paragraphe on place le curseur sur un mot du paragraphe et on clique trois fois très rapidement sur le mot. pour activer plusieurs paragraphes on passe dessus avec le curseur, le bouton droit de la souris enfoncé. WORD - H. Glesener

8 Correction automatisée pendant la saisie Vérifier dabord que la langue correcte est activée (on la change en bas de la feuille) ou sous REVIEW/Set Langage ; Sous /Word Options /Proofing on installe la correction automatique qui se fait lors de la saisie ; on change la casse automatique des mots ; etc. WORD - H. Glesener

9 Correction manuelle après la saisie Pour une correction de tout le texte : Review/Spelling & Grammar ; normalement cette commande est automatisée ; pour les mots soulignés en rouge par un clic sur le bouton droit de la souris, on reçoit des propositions de corrections quon peut accepter ou refuser ; de nouveaux mots peuvent être placés dans un dictionnaire. Sous Review/Thesaurus on nous propose des synonymes pour remplacer un mot écrit. WORD - H. Glesener

10 Choix des lettres La forme des lettres est appelée POLICE. Exemples : Times New Roman, Arial, … On distingue entre polices avec empattements et polices sans empattements. On trouve les polices sous HOME. Règle : Il faut éviter dutiliser trop de polices différentes sur une page (<= 3). WORD - H. Glesener

11 Choix des lettres Taille unité : points ; un texte normal se présente avec points : gras, italique, soulignement ; couleur ; placement : indice ou puissance. Toutes ces propriétés se trouvent sous HOME. WORD - H. Glesener

12 Notes de bas de page Pour inscrire une note de bas de page on utilise : REFERENCES / INSERT FOOTNOTE ; la numérotation peut être changée en cliquant sur la flèche. WORD - H. Glesener

13 Bordures On active le paragraphe en question en plaçant le curseur nimporte où dans le paragraphe ; on clique sur HOME/bouton /BORDERS and SHADING ; différentes possibilités se présentent ; faire attention dappliquer la bordure sur le paragraphe. WORD - H. Glesener

14 Mise en page des paragraphes Les paragraphes sont délimités par le signe quon peut voir en cliquant sur HOME/ WORD - H. Glesener

15 Mise en page des paragraphes Pour modifier la disposition dun paragraphe il faut dabord lactiver ceci en plaçant le curseur nimporte où dans le paragraphe ; on rappelle que pour activer plusieurs paragraphes il suffit de passer le curseur sur les plusieurs paragraphes, le bouton gauche de la souris enfoncé ; WORD - H. Glesener

16 Mise en page des paragraphes Les espaces avant et après chaque paragraphe peuvent être changés par : HOME/PARAGRAPH/flèche/SPACING ; Les marges à gauche et à droite de chaque paragraphe peuvent être changées par : HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION ; dans chaque paragraphe le première ligne peut être indentée par : HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION/ SPECIAL/FIRST LINE ; WORD - H. Glesener

17 Mise en page des paragraphes Lalignement des paragraphes peut être changé par : HOME alignement à gauche ; alignement à droite ; centrage ; justification. WORD - H. Glesener

18 Mise en page globale Sur une page on peut définir différents éléments qui reviennent sur chaque page : Headers et Footers : INSERT HEADER ; INSERT FOOTER ; la date : INSERT/DATE & TIME (définir le modèle) ; la numérotation de la page : INSERT/PAGE NUMBER ; choisir lemplacement et la forme. WORD - H. Glesener

19 Mise en page globale Il faut définir des éléments caractéristiques de chaque page : les dimensions : PAGE LAYOUT/SIZE les marges : PAGE LAYOUT/MARGINS lorientation : PAGE LAYOUT/ORIENTATION ; le nombre de colonnes : PAGE LAYOUT/COLUMNS (puis le nombre) WORD - H. Glesener

20 Les styles Un style est un ensemble de caractéristiques relatifs à une partie dun texte : Ces caractéristiques regroupent toutes celles définies précédemment : police, taille, couleur, disposition du texte, etc. WORD - H. Glesener

21 Les styles Pour changer le style dune partie dun texte : On active la partie du texte ; HOME : on choisit le style désiré ; ce style peut être modifié sous : HOME/CHANGE STYLES on peut utiliser des modèles prédéfinis ; on peut aussi définir son style. WORD - H. Glesener

22 Les graphiques On peut insérer des Cliparts : INSERT/CLIPART ; ces images peuvent venir de lordinateur ou de lextérieur ; des images : INSERT/PICTURE ; des formes : INSERT/SHAPES ; des graphiques : INSERT/CHART. WORD - H. Glesener

23 Les tableaux On insère un tableau par : INSERT/TABLE. Il faut ensuite indiquer le nombre de colonnes et de lignes. On peut changer le tableau (DESIGN) : on lactive ; on change de style ; on change les bords (forme et couleur). Il faut dabord choisir la couleur avant de changer le bord. WORD - H. Glesener

24 Mathématiques Pour insérer des formules de mathématiques on peut utiliser : INSERT/EQUATION on y trouve des formules prédéfinies (flèche) ; on peut écrire de nouvelles expressions ; le résultat est une image qui est incorporée dans le texte quon peut déplacer comme toute image ; on peut aussi sauvegarder lexpression écrite (cliquer sur léquation/cliquer sur la flèche SAVE AS NEW EQUATION) ; avec HOME on sort de léditeur. WORD - H. Glesener

25 Impression Pour imprimer un texte il faut passer en revue les différents points : / PRINT (pas cliquer) ; PRINT PREVIEW ; SIZE : Format de la page (normalement A4) ; ORIENTATION : Portrait ou Landscape ; MARGINS ; WORD - H. Glesener

26 Impression PRINT ; on choisit limprimante ; on choisit éventuellement la/les pages à imprimer. CLOSE PRINT PREVIEW pour revenir au menu précédent. WORD - H. Glesener

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