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Phoebus : plan daction 2009/2010 1. 2 I) Quest-ce que Phoebus ?

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1 Phoebus : plan daction 2009/2010 1

2 2 I) Quest-ce que Phoebus ?

3 Les objectifs de Phoebus Réaliser des projets dénergie renouvelable dans les pays du Tiers-Monde Soutenir les organismes impliqués dans le domaine Etablir des collaborations avec dautres établissements denseignement technologique ou supérieur Partager les connaissances acquises avec les pays bénéficiaires Impliquer les élèves dans des projets de R&D Promouvoir la recherche auprès des entreprises 3

4 Les moyens à mettre en œuvre Organisation dévénements dédiés aux étudiants Soutien financiers des élèves engagés dans les projets de Phoebus (quelque soit leur école) Attribution de bourses aux associations, ONG, fondations… Développement du bénévolat des élèves Diffusion des informations par tous les moyens nécessaires 4

5 Une structure : le fonds de dotation Phoebus est un fonds de dotation depuis juillet 2009 Schéma de gouvernance : 5 Assemblée des fondateurs Conseil dadministration Equipe opérationnelle Conseil scientifique Assemblée des étudiants

6 Lassemblée des fondateurs Elle comprend: Les personnes physiques ou morales: ayant souscrit un engagement de versement lors de la création du fonds. ayant souscrit un engagement de versement supérieur ou égal à euros ou son équivalent. Les membres de droit : les élèves, lécole, les anciens Elle se réunit tous les trois ans pour élire les représentants du collège des membres fondateurs 6

7 Lassemblée des étudiants bénévoles Elle comprend: Tous les bénévoles impliqués dans Phoebus : recherche de soutiens financiers, élaboration des projets… Sa fonction est délire ses représentants au collège des membres de droit du conseil dadministration 7

8 Léquipe opérationnelle Elle doit conduire le bon fonctionnement de Phoebus: Dun point de vue administratif, comptable, de financement, sans oublier des projets sur le terrain Elle sera composée principalement de 1 ère années, encadrés par des 2 ème années. 8

9 Le Conseil scientifique Il compte entre 6 et 9 membres. Il: Apporte son soutien technique et scientifique au conseil dadministration Contribue à lenrichissement technique des projets sur le terrain Améliore les facultés dexpertise des étudiants 9

10 Le Conseil dadministration Il compte 12 membres et prend les décisions stratégiques. Collège des membres fondateurs Collège des membres de droit « élèves » Collège des membres de droit « Ecole » Collège des personnalités qualifiées 10

11 11 Le fonds de dotation : un cadre juridiqueLe fonds de dotation : un cadre juridique qui facilite les donsqui facilite les dons Le décret dapplication a été publié en février Ils peuvent bénéficier de tous legs et donations sans examen préalable dune quelconque tutelle administrative. Les dons accordés ouvrent droit aux réductions d'impôt accordées: aux particuliers au titre des dons à des organismes sans but lucratif (déduction de 66% du montant du don sur limpôt sur le revenu, 75% pour lISF) aux entreprises pour mécénat (-60% du montant sur limpôt sur les sociétés)

12 12 Don Entreprise : Réduction IS : 600 Contrepartie fiscalement admise: 200 Total avantage : 800 Coût du don : 200 Partenariat Entreprise : Réduction IS : 333 Coût du partenariat : 667 Défiscalisation des dons

13 Le démarrage avec une équipe motivée Nos bénévoles sont tous élèves ingénieurs à Metz, des Arts et Métiers ou de Supélec Ils doivent sentourer délèves de 1 ère année pour poursuivre les actions engagées. 13 Régis ANGHILANTE Président Membre fondateur Elève Arts et Métiers Régis ANGHILANTE Président Membre fondateur Elève Arts et Métiers Arthur ZAVARO Trésorier Membre fondateur Elève Arts et Métiers Arthur ZAVARO Trésorier Membre fondateur Elève Arts et Métiers Yannick YAPPI Secrétaire Elève Arts et Métiers Yannick YAPPI Secrétaire Elève Arts et Métiers Antoine ADAM Responsable communication Membre fondateur Elève Arts et Métiers Antoine ADAM Responsable communication Membre fondateur Elève Arts et Métiers Ndeye Talla DIOUM Responsable technique Elève Supélec Metz Ndeye Talla DIOUM Responsable technique Elève Supélec Metz

14 Le démarrage avec une équipe motivée 14 De gauche à droite : ANGHILANTE Régis, ZAVARO Arthur, DIOUM Ndeye Talla, ADAM Antoine, YAPPI Yannick.

15 Depuis début 2009, nous avons : Réuni la 1 ère équipe détudiants Obtenu le soutien de notre école Trouvé les premiers partenaires (collectivités territoriales, entreprises, clubs…) Financé les missions exploratoires de juillet 2009 Donné son statut juridique au fonds de dotation et mis en place sa première organisation 15 Ce que nous avons déjà accompli

16 Trouver de nouveaux partenariats avec des industriels et de nouveaux soutiens financiers, matériels, logistiques et en termes dexpertise… Nous faire connaitre davantage et développer notre réseau: site internet, plaquette descriptive, articles, réunions, rencontre avec des industriels… Assurer la pérennité de Phoebus: impliquer de nouvelles générations détudiants, renforcer notre organisation Concrétiser les missions exploratoires de lété Ce sur quoi nous allons travailler

17 17 Perspectives Nous espérons réunir suffisamment de soutiens pour que Phoebus puisse: Mettre en place 10 installations/an dans 10 ans. Sinscrire dans le parcours scolaire des étudiants qui le souhaiteront Organiser des séminaires, colloques, conférences sur des thématiques dénergies renouvelables pour réunir industriels, chercheurs et élèves.

18 18 II) Nos premiers projets sur le terrain Phoebus-Mbarigo et Phoebus-Pikine

19 Obtenu une expérience humaine et technique des problématiques dans les pays du Tiers-Monde En Haïti : récolté tout le savoir faire technique pour concevoir une installation solaire photovoltaïque 19 1 ère mission exploratoire été 2009

20 Obtenu une expérience humaine et technique des problématiques dans les pays du Tiers-Monde Au Sénégal : connaissance du terrain, analyse des besoins, réalisation de devis ère mission exploratoire été 2009

21 Ou agissons nous pour la période 2009/2010? Les villages de Mbarigo et Pikine se situent le long de la côte Nord du Sénégal, à St Louis. 21

22 Nos objectifs sur place Alimenter deux dispensaires à laide de panneaux solaires Nous assurer que les bénéficiaires aient les moyens de maintenir en état les installations Utiliser ces installations comme support de formation délèves techniciens Etablir un partenariat avec un ou des établissements supérieurs locaux pour élaborer les projets suivants 22

23 Pourquoi commencer avec 2 dispensaires au Sénégal? Labsence dun réseau électrique fiable (coupures fréquentes) Assurer une meilleure qualité des soins : maintien de la chaine du froid Dialogue facilité par une langue commune 23

24 24 09/2009 – 02/2010 Etape 1. Collecte de fonds Etape 2. Commande du matériel Entre 02/2010 et 03/2010 Vacances dété 2010 Plan de route pour réaliser les premiers projets au Sénégal Etape 3. Mise en place de l installation

25 25 Les dispensaires

26 26 Mbarigo

27 27 Pikine

28 Les besoins Notre objectif : améliorer les soins dispensés en palliant aux coupures de courant Éclairage (en cas dopération ou de soins de nuit) Stérilisation (limiter risques dinfection) Réfrigération (meilleure conservation des vaccins et médicaments) 28

29 Pour un dispensaire: 2 ampoules basse consommation (2×80W, 2h/jr) Réfrigérateur basse consommation (170W, 14h/jr) Consommation journalière : 2700Wh 4 panneaux de 175W fournissent 2800Wh ce qui suffirait! 29 Léquipement électrique

30 Les batteries, londuleur et le régulateur seront implantés dans un local du dispensaire. Linstallation sera alimentée par des panneaux solaires placés sur le toit. Pour chaque installation nous devrons compter quatre panneaux de 175W. 30 Lalimentation

31 31 Une fois sur place…

32 32 Logistique et installation Nous avons présenti la société Prosoleil pour acheminer et mettre en place le matériel. Nous superviserons lopération en collaboration avec Mr Houard, directeur de Prosoleil, si cette entreprise est retenue. Nous serons hébergés à St Louis chez les locaux durant toute la durée de lopération

33 33 Post livraison Les installations seront cédées aux dispensaires à titre gracieux. Ils devront sengager à en assurer la maintenance et le gardiennage. Leur durée de vie sera de 7 ans minimum et de 20 ans maximum. Nous souhaitons mettre en place des partenariats avec des universités, ou des écoles techniques locales. Les installations pourraient servir dans ce cadre de support de formation pour des étudiants.

34 34 Un projet réfléchi Une bonne connaissance technique Une bonne connaissance du terrain Un projet pensé avec des professionnels Des contacts fiables Des installations qui dureront longtemps

35 35 III) Budget 2009/2010 A)Budget de fonctionnement B)Budget du premier projet (technique + bénévoles) C) Budget total

36 36 A) Budget de fonctionnement de Phoebus Total Déplacements rencontres sociétés, anciens et autres contacts1 000 Téléphone100 Papeterie, fournitures…200 Conseil juridique, expert comptable et commissaire aux comptes2 000 Impressions dossiers de présentation200 Divers500 TOTAL4 000

37 37 B) Budget installation technique 1 er projet Phoebus/Mbarigo et Phoebus/Pikine QuantitéPrixTotal Panneaux solaires (175W) Batteries Réfrigérateurs basse consommation (170W) Ampoules basse consommation LSD (100W) Structure de fixation des panneaux, câblage Régulateurs MPPT Frais de transports de matériel Frais dinstallation TOTAL (TTC)

38 38 B) Budget prise en charge des bénévoles (mission exploratoire 2 ème projet + projet en cours) Participants Frais par participant Total Voyage AR Sénégal Vaccinations (fièvre jaune, rappels…) Repas & alimentation Aller retour Dakar/St-Louis (en car) Frais internet & tel Frais internet & tel TOTAL

39 39 C) Budget total Total frais de fonctionnement4 000 Total installation technique 1 er projet Total prise en charge des bénévoles5 000 Maintenance des installations existantes2 000 TOTAL33 560

40 40 Nos partenaires 2008/2009Nos partenaires 2008/2009

41 41 Nos donateurs 2009/2010Nos donateurs 2009/2010 Ils nous soutiennent : nous les en remercionsIls nous soutiennent : nous les en remercions Nos partenaires 2009/2010Nos partenaires 2009/2010

42 Site internet : Courriel : Quelques coordonnées : Régis Anghilante Yannick Yappi Arthur Zavaro Phoebus : nous contacter

43 Merci de votre attention ! Des questions? 43


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