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Les fonctions élémentaires de POWER POINT Marianne Souchon Pierre-Michel Simonin IUT de Paris.

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1 Les fonctions élémentaires de POWER POINT Marianne Souchon Pierre-Michel Simonin IUT de Paris

2 L art de la présentation Powerpoint remplace: –l–les transparents (mais pas le poster) 3 utilisations possibles: –a–avec vidéo-projecteur (permet l animation) –a–avec rétro classique (facilite la mise en page avant tirage sur transparents) –i–impression papier (édition fascicule)

3 Les mêmes contraintes Pas plus d une quinzaine de mots pas de surcharge couleurs pas de surcharge d effets d animation –v–vite pénible –t–trop lent Beaucoup trop chargé en texte

4 Le choix du modèle Selon l'utilisation finale –Diaporama (fonds sombres) –Transparents couleur –Transparents N&B Modifiable –(chgt de couleurs de tailles de caractères...) –Se positionner dans Aff. - Masque des dia –Faire les modifications nécessaires (cf plus loin pour schémas)

5 5 modes d affichage DiapositiveDiapositive planplan Trieuse de diapositivesTrieuse de diapositives mode pages de commentairesmode pages de commentaires diaporamadiaporama

6 5 modes d affichage DiapositiveDiapositive planplan Trieuse de diapositivesTrieuse de diapositives mode pages de commentairesmode pages de commentaires diaporamadiaporama

7 5 modes d affichage DiapositiveDiapositive planplan Trieuse de diapositivesTrieuse de diapositives mode pages de commentairesmode pages de commentaires diaporamadiaporama

8 5 modes d affichage DiapositiveDiapositive planplan Trieuse de diapositivesTrieuse de diapositives mode pages de commentairesmode pages de commentaires diaporamadiaporama

9 Dune diapo à lautre Pour créer une nouvelle diapo Insertion : Nouvelle diapositive Choisir la formeChoisir la forme: – possibilité de choisir une diapo vierge une forme prédéterminée Cliquer dans les zones pour les remplir

10 Le choix de la mise en page diapositive:

11 Dune ligne à lautre Pour garder du texte de même niveau –faire envoi Pour aller à la ligne sans changer d'item –faire MAJ+envoi Pour descendre d'un item (de plusieurs) –faire envoi + TAB (plusieurs TAB) Pour monter d'un item –utiliser les flèches bleues en haut à droite (dans barres d'outils)

12 Insérer des images, des graphiques, des histogrammes... Insérer une nouvelle diapo Sélectionner une nouvelle diapo correspondant à l'objet à insérer Cliquer dans la zone correspondant à l'objet Suivre les instructions

13 Image Cliquer 2 fois dans la zone de l'image Sélectionner l'image parmi les autres Faire OK

14 Texte et graphique Cliquer 2 fois sur la zone graphique Entrer les données Mettre en forme le graphique avec la barre d'outils Retour à PPT NB :Pour changer des couleurs Sélectionner la zone à changer en cliquant 2 fois dessus...

15 Pour les diagrammes Possibilité de faire apparaître les données simultanément progressivement

16 Les modèles se renseignent par un simple clic

17 Organigramme

18 Organigramme (2) Pour supprimer un membre : le sélectionner et faire SUPPR Pour ajouter 3 subordonnés : cliquer 3 fois sur Subordonné puis sur la case de celui à qui vous voulez les ajouter Vous pouvez bien sûr modifier les couleurs, remplissage... Menu de gauche : Quitter et retourner.... Mise à jour ? OUI

19 Tableau Suivre les instructions Pour la mise en forme : fonctionne comme un tableau Word - Format- Bordure... - Tableau pour la largeur des colonnes : sélectionner colonne...

20 Quelques trucs (1) Pour aligner des objets (dans schémas) Dessin-Aligner puis choisir le mode d'alignement Penser à utiliser Dessin-Grouper ou Dissocier pour déplacer ou modifier la taille d'un ensemble composé de plusieurs éléments

21 Quelques trucs (2) Touche MAJ –Pour garder les mêmes proportions à un objet dont on réduit la taille (en le sélectionnant totalement puis en se déplaçant à partir de son coin droit) –Pour tracer des traits droits ou à 45°

22 Barres doutils Ce sont les petites icônes sur les bords Les afficher avec Affichage-Barres d'outils. Les + utiles : –Standard –Mise en forme –Dessin Elles sont personnalisables (pour ajouter ou enlever de nouvelles icônes)

23 Schémas Société mère Société financière spécialisée (holding financier) Filiale adulte I

24 Insérer Il est possible d'insérer des objets (graphiques, images, schémas) au lieu de les fabriquer dans PPT Utiliser Insertion Pour les graphiques, cliquer 2 fois sur la case puis Edition-Importer un graphe

25 Mode plan S'affiche dans Affichage-Plan Peut être imprimé (dans Imprimer- Imprimer- flèche déroulante jusqu'à Plan) Mise en forme + et - (barre d'outil à gauche) modifient le niveau des titres affichés Cette option fonctionne sur la diapo sélectionnée. Pour l'étendre à tout le plan faire préalablement Edition- Sélectionner tout

26 Ecran personnalisé Personnaliser les barres d'outils dans Aff- Barres d outils- Personnaliser –Sélectionner des icônes à ajouter (pour les faire défiler : onglet Commandes puis choisir le menu et faire défiler à droite) – La signification est affichée. Puis déplacer l icône dans la barre (à l'extérieur de l'écran) –Il est également possible de modifier la place de ces icônes entre les différentes barres (sélectionner-glisser avec la souris)

27 Diaporama Possibilité de faire défiler toutes les diapos en frappant juste sur ESPACE –Choisir la visionneuse (icône en bas à gauche) Possibilité de défilement automatique (avec programmation des temps) –Affichage-Diaporama-Vérif... –Ne pas oublier de confirmer l'enregistrement Modifiables (icône à gauche de la barre)

28 Possibilité de transition progressive –Flèche déroulante (sans transition) Apparition du texte en "rideaux" –Flèche déroulante (sans compilation) Diaporama (2)

29 menu diaporama\personnaliser l animation –minutage utiliser animationscocher utiliser animations préférer manuel –ordre avec flèche choisir l ordre d apparition des objets Animation du diaporama

30 Animation du diaporama (2) menu diaporama\personnaliser l animation –introduire texte éviter par lettre (joli mais lourd) si plusieurs niveaux choisir grouper selon 2 ou 3 paragraphes –animation choisir parmi les différentes options offertes(menu déroulant)


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