Assemblée Générale des Adhérents 19 juin 2010. Bilan 2009/2010 Moral Financier Perspectives Questions diverses ? Ordre du jour.

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1 Assemblée Générale des Adhérents 19 juin 2010

2 Bilan 2009/2010 Moral Financier Perspectives Questions diverses ? Ordre du jour

3 Rappel des principes de base du FJEP - Education populaire de qualité accessible au plus grand nombre - Brassage générationnel, et accent mis sur les plus jeunes - Tissage des liens sociaux locaux (village et communauté de communes)

4 Bilan moral -Les Adhérents Un nombre dadhérents toujours en augmentation depuis 4 ans Un nombre de participants aux activités en augmentation Confirmation de la progression débutée en 2006 Toujours plus de personnes différentes concernées

5 Bilan moral - les Adhérents 64 67 111 155 143 164 172 204

6 Bilan moral - Les Adhérents Des adhérents issus bien sûr dabord du Village Mais aussi de toute la Communauté de Communes Et également cette année dautres villages : Lasbordes, Villeneuve la Comptal, Peyrens… Principalement en liaison avec certaines activités : Guitare, Danse de salon, Chorale, Rando.

7 Bilan moral - Les Adhérents (2008/2009 : 10 %) (2008/2009 : 60 %) (2008/2009 : 90 %) (2008/2009 : 30 %) (2008/2009 : 10 %)

8 Bilan moral - Les Adhérents Remarques Laugmentation du nombre dadhérents est un indicateur de lintérêt de lassociation Mais aussi de lattractivité du village Et nest pas une finalité en soi

9 Bilan moral - Les Adhérents Des adhérents répartis cette année dans 12 activités Mais aussi des participants non adhérents : Carnaval, concerts, veillées, VTT, etc.

10 FJEP Les activitésLes manifestations publiques Bilan moral

11 Les activités 2006/2007 : 4 activités fondatrices Chorale, Carnaval, Rando, Gym 2007/2008 : + Danse adulte, + Danse enfants, + VTT 2008/2009 : 10 Activités + Théâtre Enfants + Dessin Enfants + Veillées « Racontons nous des histoires » + Combat Russe 2008/2009 : 12/13 Activités Dessin Enfants, + Guitare enfants et adultes + VTT

12 Répartition des participants dans les Activités

13 Bilan moral - Les Adhérents Remarques 13 activités ouvertes cette année, 12 conservées 7 activités sur 12 ont de 15 à 50 participants 5 activités autour de 10 adhérents ou moins (minimum 8) Le nombre tout seul ne suffit pas à décider de la viabilité dune activité (ex. Carnaval)

14 Récapitulatif des manifestations publiques organisées par le FJEP Veillée Châtaignes (Oct 2009) Concert interchorales de Noël (Dec 2009) Calendrier FJEP (Dec et Janv) Galettes des Rois (Janv 2010) Veillée Chandeleur (Fév 2010) Carnaval (Mars 2010) Journée VTT (Avril 2010) Vide grenier (Juin 2010) Journée festive du 19 Juin

15 - Les intervenants. 6 intervenants dont 4 salariés du FJEP. Des professionnels qualifiés et impliqués - Les partenaires. Associations locales. Mairie, Ecole. ALAE Bilan - Fonctionnement

16 Le FJEP de Saint-Papoul, un véritable outil danimation sociale : - diversifié, - de qualité, - du village et de la CCLMN, - pluri et inter-générationnel.

17 - Le FJEP, un véritable acteur structurant et attractif dans le paysage local - basé sur un principe de réalité - mais un outil fragile parce quassociatif - reposant sur du collectif - forcément à conforter et à améliorer - et forcément ensemble. Autrement dit…

18 - Le FJEP, un véritable acteur dans le paysage local - basé sur un principe de réalité - mais un outil fragile parce quassociatif - reposant sur du collectif - forcément à conforter et à améliorer - et forcément ensemble. Autrement dit…

19 Ventilation des recettes

20 Arrêté des comptes 2009/2010 Total dépenses 2009/2010 24 271,94 Total recettes 2009/2010 22 914,40 Total subventions + 3 200,00 Solde exercice + 1 842,46

21 Projection bénévoles

22 Commentaires… Un exercice toujours négatif, mais - possible grâce à lengagement de la Mairie - gestion à léconomie maximum - choix renforcé de la diversification des ressources - toujours un effort des intervenants - gérant aussi des questions sociales Un fond de trésorerie nécessaire Vers une rémunération plus adaptée des intervenants Des marges pour lorganisation des activités futures

23 Perspectives basées sur : - les principes de base du FJEP - les constats de lannée - les demandes adressées au FJEP - les opportunités locales

24 Perspectives 2009/2010 (idem que 2009) - Pérenniser les activités qui trouvent leur public - Renforcer le cadre de fonctionnement - Renforcer et élargir les partenariats - Poursuivre leffort vers les jeunes - Activités présentées aujourdhui ?

25 Le cadre de fonctionnement - Dossier Assurances (M. Lucien Petit ?) - Changements des statuts

26 Adhésion au FJEP due par tous en début dannée Adhésion 12 euros Moitié prix à partir du second membre de la famille (vote) Ladhésion au FJEP

27 Une question dengagement et de survie des activités Un paiement à lannée (pouvant être encaissé trimestriellement ou mensuellement) en début de mois Ensemble des chèques remis lors de linscription Organisation des inscriptions : –Enfants le mercredi aprés midi 8 septembre –Adultes le samedi matin 11 septembre Le paiement des activités

28 Le renouvellement du Conseil dAdministration CA = 12 membres mini mais 2 par activité Renouvellement du tiers des membres Membres du CA sortants Membres du CA entrants