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PARTAGE DINFORMATION ET TRAVAIL À DISTANCE. LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES PÉRIPHÉRIQUES Réduction des coûts directs et induits é baisse des dépenses d'achat.

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1 PARTAGE DINFORMATION ET TRAVAIL À DISTANCE

2 LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES PÉRIPHÉRIQUES Réduction des coûts directs et induits é baisse des dépenses d'achat de matériel (imprimante, graveur, scanner… communs) é baisse des coûts de maintenance, support… Accès commun aux télécommunications é rapidité, fiabilité, baisse de la facture téléphonique

3 LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES DOCUMENTS Centralisation des fichiers importants en un point unique é Accessibilité et disponibilité de l'information (en cas dabsence, à distance…) é Mise à jour et actualisation « en temps réel » Première étape avant lIntranet

4 LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES APPLICATIONS Installations et mises à jour centralisées Diminution du risque de piratage Économies déchelle Cohérence des données Applications métiers plus «puissantes» é mode client/serveur (ex : SQL Server à la place dAccess)

5 LE RÉSEAU POUR SÉCURISER LINFORMATION Gestion centralisée des droits daccès é Filtrage et contrôle par utilisateur, groupe, dossier, application… Sauvegarde centralisée é Pour le serveur ET les stations é Pour réagir vite et bien en cas de panne ou perte de données

6 PROFILS « UTILISATEUR ITINÉRANT » Permet de «transporter » ses paramètres et préférences dutilisateur é Au lieu de transporter un ordinateur portable… Facilite la tâche de ladministrateur réseau é Tout est stocké sur le serveur é Nécessite Windows 2000 Professionnel sur les postes clients

7 COMMUNICATION EN RÉSEAU Messagerie électronique Agendas partagés Accès partagé aux contacts Diffuser électroniquement é Transférer un fichier é Communiquer collectivement é Listes de diffusion é Forums de discussion

8 INTRANET ET TRAVAIL COLLABORATIF Mettre à disposition linformation é en la centralisant é en lorganisant (diffusion, tri, filtrage, classement) Offrir des services de travail de groupe é gestion de projets é regroupement des connaissances par thèmes Accéder aux ressources autorisées

9 FONCTIONS ATTENDUES DUN INTRANET COLLABORATIF Partager de linformation: é Status, annonces, évènements, tâches, feuilles de calcul, contacts Partager des documents: é Publication facile, catégorisation, Gestion de versions, recherche, workflow Feedback: é Discussions, revue de document, sondages Notifications, personnalisation é Souscriptions & notifications

10 SHAREPOINT PORTAL SERVER

11 Recherche et mise à disposition Suivi Connaissance potentielle Analyse Données Hommes Connaissance tacite Travail collaboratif Hommes Connaissance explicite Gestion de contenu Informations Homme Suivi et Workflow Travail Collaboratif Gestion de contenu Décisionnel Capturer, Chercher et Délivrer Navigateurs et outils points dentrées Systeme de stockage Web Stockage relationnel Standards ouverts LA GESTION DES CONNAISSANCES EN ENTREPRISE

12 PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE Gestion de contenu Organisations Comment créer, gérer, organiser l'information ? Auteurs Comment créer l'information en commun ? Publication, Revue et Approbation Discussion sur le contenu Coordination des mises à jour Suivi des versions Lecteurs Comment trouver la bonne information ? Recherche avancée navigation dans un plan de classement Abonnement aux changements

13 PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE La technique nest quun moyen de servir lobjectif de gestion des connaissances é la technique doit donc se mettre à la portée de lutilisateur et non pas linverse. «Connecter les bonnes personnes, aux bonnes informations, à travers lutilisation doutils familiers »

14 Services Inclusive Search PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS Portail bâti sur le Digital Dashboard Portails départementaux et dentreprise é Accès simplifié et organisé à la mémoire dentreprise » é Personnalisation Fonctions de recherche avancées

15 Services Produit simple de déploiement, de mise en œuvre, ne nécessitant pas de projet annuaire, pas de problématique dinfrastructure complexe… Inclusive Search Portail bâti sur le Digital Dashboard PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS Plate-forme Collaborative Gestion documentaire é Checkin / Checkout é Gestion des versions Plate-forme de travail collaboratif é Possibilité de «brainstormer», de communiquer, discuter autour dun doc avec des collaborateurs.

16 1ER CONTACT...

17 GESTION DOCUMENTAIRE 2.0 Publication Approbation LecteursAuteurs Auteur actuel (copie de travail) Check Out 1.0 Check In 1.1 Intégration à Office pas de frontal dédié mais intégration à la suite Office des fonctionalités de gestion documentaire. Multi-interface client Microsoft Office, Explorer Windows, Web, Fichiers Gestion du cycle de vie complet des documents é De la conception…à lapprobation/publication é Publication Web, é Discussions, é Abonnements

18 INTÉGRATION À OFFICE Office 2000 : extensions apportées par le client SPS Office XP : en standard Fonctionnalités checkin/out opérationnelles via le navigateur

19 GESTION DOCUMENTAIRE Gestion de version Check In/Check Out é SPS gère laccès concurrentiel sur le doc en cours de correction Seul l'auteur courant a le droit d'éditer le document é Versions Historique des documents checked-in Purge optionnelle des vieilles versions Changement de version prise en charge directement par serveur

20 GESTION DOCUMENTAIRE Gestion de version Check In/Check Out Profils des documents é Un ensemble de propriétés décrivant le document é Les propriétés déterminent la position du document dans le portail é Intégré avec les propriétés Office

21 GESTION DOCUMENTAIRE Gestion de version Check In/Check Out Profils des documents Gestion des rôles é Lecteur é Coordinateur é Auteur

22 Page daccueil personnalisable LE PORTAIL Abonnements Gestion documentaire via le Web Navigation par catégorie Recherche

23 PORTAIL : LES POINTS CLÉS Fonctionnalités clés é Page daccueil personnalisable.. é Recherche et accès à du contenu hétérogène. é Notification Proactive, auto-catégorisation.. é Gestion documentaire intranet Implémentation du Digital Dashboard 3.0 é Crée de grandes possibilités dextension é Catalogue de « Web parts» sur microsoft.com é « Web parts maison » Supporte des combinaisons diverses é Windows, Macintosh, Solaris é IE, Navigator Déploiement groupe de travail et entreprise

24 « VALEUR AJOUTÉE » À L'INFORMATION Discussion en ligne

25 LA PLATE-FORME COLLABORATIVE MICROSOFT Portail/Indexation Gestion de documents Travail Collaboratif Messagerie & Infrastructure collaborative Type dapplication ServeurClient Exchange 2000 Server SharePoint Portal Server Navigateur Internet Office XP

26 SYNTHÈSE SPS Objectif : Banaliser la Gestion documentaire Facilité dutilisation é Par lintégration avec Office 2000 ou Office XP Windows Explorer, Dossiers Web é En exposant les fonctionnalités génériques Déploiement rapide é Pré-requis d'infrastructure réduits é Fonctions d'administration réduites à «coordinateur de contenu» Tirer parti du contenu existant é Capitaliser sur des technologies clés Système de Stockage Web, Digital Dashboard

27 COMMUNIQUER

28 COMMUNIQUER AVEC LEXTÉRIEUR Communiquer avec ses partenaires, clients et fournisseurs é Par messagerie Internet é Ajout de documents modifiables en pièces jointes é Réponse aux situations durgence

29 COMMUNICATION DISTANTE Connexion des personnels itinérants é Commerciaux, dirigeants… Connexion des services éloignés é Atelier, magasin… Accès transparent aux ressources autorisées

30 RAS & VPN Connecter les utilisateurs distants é via ligne téléphonique (dial-up) RAS = Remote Access Services utilise le RTC en analogique ou numérique é via réseau privé virtuel (RPV) VPN = Virtual Private Network Connexion cryptée à travers Internet Le choix dépend des besoins de lentreprise

31 PRISE DE CONTRÔLE AVEC WINDOWS XP

32 RÉSEAU Mobilité é Pont (OSI 2) entre différentes cartes é Support b é PPOE é Automatic Private IP Addressing (APIPA) Sécurité améliorée é Internet Connection Firewall é Authentification intégrée lors de lactivation dun lien réseau (smartcard / certificat local)

33 SERVICES DE TERMINAUX CLIENTS Personal Terminal Services Remote Desktop Desktop Fast User Switching Nouveau client Terminal Services Support son, plus de 256 couleurs

34 DÉMONSTRATION

35 SÉCURITÉ Propriétés des fichiers et répertoires é Audit pour les fichiers / répertoires é Recherche des permissions effectives Nouveaux comptes systèmes (LocalService & NetworkService) Logon interactif avec le compte Administrateur local uniquement en mode sans échec

36 SÉCURITÉ Encrypted File System é Support Multi-Utilisateurs é Support du chiffrement des fichiers / répertoires offline Single-Sign-On é Credential Manager é Identité Passport é Authentification par carte à puce pour les services de terminaux Protection contre le code mobile é Via les stratégies de groupe

37 DÉMONSTRATION

38 QUESTIONS ?

39 MICROSOFT SQL SERVER 2000 La base de données adaptée au Web é support XML natif é requêtes Web é sécurisation des données é évolutivité et fiabilité

40 MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER Meilleure fiabilité et évolutivité du système Gestion puissante et souple Base améliorée pour les applications Prêt pour Internet

41 MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER Serveur de sécurité Serveur de communications Serveur dapplications Serveur Web Prêt pour Internet

42 MICROSOFT EXCHANGE 2000 SERVER Intégration totale avec Windows 2000 Server et ses composantes Toutes les fonctions de messagerie é partage dagendas, connexion externe… Plus : Intranet et travail collaboratif

43 MICROSOFT ISA SERVER Internet Security and Acceleration Server 2000 Pare-feu Cache intelligent performant Authentification forte des utilisateurs


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