Résultats INTERNET PA - VOLTIGE PROJET F.F.P. Constatations Lapplication faite à partir de Macro Excel4 pose quelques soucis aux juges dans les compétitions.

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1 Résultats INTERNET PA - VOLTIGE PROJET F.F.P

2 Constatations Lapplication faite à partir de Macro Excel4 pose quelques soucis aux juges dans les compétitions. Lapplication faite à partir de Macro Excel4 pose quelques soucis aux juges dans les compétitions. La mise à jour du site Web fédéral nest pas toujours très rapide et nécessite une intervention du Webmaster. La mise à jour du site Web fédéral nest pas toujours très rapide et nécessite une intervention du Webmaster. Il y a parfois des problèmes de compatibilité de version. Il y a parfois des problèmes de compatibilité de version.

3 Principe Se servir du site de la FFP pour gérer chaque compétition, Se servir du site de la FFP pour gérer chaque compétition, Utiliser la base de donnée fédéral pour lister les compétiteurs, Utiliser la base de donnée fédéral pour lister les compétiteurs, Utiliser uniquement la connexion internet équipant 99% des clubs organisateurs Utiliser uniquement la connexion internet équipant 99% des clubs organisateurs

4 But Eviter les problèmes de compatibilité de version, Eviter les problèmes de compatibilité de version, Simplicité d'utilisation, Simplicité d'utilisation, Mettre à jour en temps réel sur le site fédéral les résultats PA, Voltige et PA équipe pendant les compétitions, Mettre à jour en temps réel sur le site fédéral les résultats PA, Voltige et PA équipe pendant les compétitions, Sortir les feuilles de résultats dès la fin de la compétition ou donner la possibilité aux capitaines d'équipes de le faire à leur retour. Sortir les feuilles de résultats dès la fin de la compétition ou donner la possibilité aux capitaines d'équipes de le faire à leur retour.

5 AVANTAGES Plus de soucis de moyens informatiques dans les clubs, Plus de soucis de moyens informatiques dans les clubs, Connexion Internet ADSL si possible et Imprimante, Connexion Internet ADSL si possible et Imprimante, Disponibilité en temps réel des résultats sur le site fédéral, Disponibilité en temps réel des résultats sur le site fédéral, En fonction de son habilitation, nimporte quel organisateur de compétition ou juge peut y accéder et mettre en communication sa compétition. En fonction de son habilitation, nimporte quel organisateur de compétition ou juge peut y accéder et mettre en communication sa compétition. Disponibilité partout dans le monde (FAI) avec nimporte quel ordinateur et navigateur Disponibilité partout dans le monde (FAI) avec nimporte quel ordinateur et navigateur Plus dintervention du Webmaster. Plus dintervention du Webmaster.

6 Présentation Lapplication sarticule autour de trois pages principales Une page daccès au site Une page daccès au site Une page daccueil Une page daccueil Une page Inscription Une page Inscription Et de trois types de pages secondaires Les pages de saisie des résultats Les pages de saisie des résultats Les pages de consultations des résultats Les pages de consultations des résultats Les pages dimpressions des résultats Les pages dimpressions des résultats

7 1 ère PARTIE Présentation de lApplication Présentation de lApplication Création dune compétition Création dune compétition Inscriptions des Participants Inscriptions des Participants Saisie des résultats Saisie des résultats

8 Accès au Site. 2 possibilités: Accès réservé aux Personnes habilitées Accès réservé aux Personnes habilitées Permet la création & la consultation, la saisie des inscriptions et résultats –Juges –Organisateurs –Administrateur Accès Visiteur Accès Visiteur Permet uniquement la consultation des résultats

9 Accueil Création de la compétition Création de la compétition Consultation des résultats Consultation des résultats

10 Création de la compétition Sélectionnez les épreuves Sélectionnez les épreuves Inscrivez le lieu de compétition Inscrivez le lieu de compétition Si celui-ci nest pas dans la liste déroulante remplir le champ « nouveau » Si celui-ci nest pas dans la liste déroulante remplir le champ « nouveau » Remplir les champs suivants (facultatif) Remplir les champs suivants (facultatif) VALIDER VALIDER

11 Inscriptions des participants Sélectionnez : Sélectionnez : –Léquipe dappartenance –Le nom du compétiteur –La participation à la Voltige Si ceux-ci ne sont pas dans la liste déroulante cliquez sur « nouveau », Si ceux-ci ne sont pas dans la liste déroulante cliquez sur « nouveau », Remplir les champs correspondants Remplir les champs correspondants VALIDER et répéter lopération pour chaque participant. VALIDER et répéter lopération pour chaque participant.

12 Inscriptions des participants… Au début les listes sont vierges : Au début les listes sont vierges : –Pas daccès à la saisie des résultats –Aucun nom inscrit Au fur et à mesure les listes se complètent dans lordre dinscription Au fur et à mesure les listes se complètent dans lordre dinscription Laccès à la saisie est alors possible Laccès à la saisie est alors possible

13 Inscriptions des participants… Dès la création de la compétition, sur la page dAccueil : Dès la création de la compétition, sur la page dAccueil : –Les différents fichiers incrémentent la liste des épreuves en cours –Il est alors possible de consulter les résultats Pour reprendre les inscriptions ou la saisie des résultats : Pour reprendre les inscriptions ou la saisie des résultats : –Il suffit de procéder comme pour la création –Ou de cliquer sur « Inscriptions – Résultats »

14 Gestion des Remplaçants Dès linscription à la compétition, : Dès linscription à la compétition, : –Le remplaçant peut être déclaré appartenant à une équipe –Ses résultats seront enregistrés en même tant que celle-ci. En cours de compétition, : En cours de compétition, : –Un compétiteur inscrit et concourant en « INDIVIDUEL », pourra être déclaré comme remplaçant dune équipe. –Une fois ce choix fait, il sera alors impossible dy revenir

15 Gestion des Remplaçants… A linscription, : A linscription, : –Un compétiteur concourant en « INDIVIDUEL », est suivi de licône: En cliquant sur cette icône, En cliquant sur cette icône, –Vous avez la possibilité daffecter de compétiteur à une équipe –Choisir dans la liste léquipe désignée, –Valider votre choix Le compétiteur est maintenant partie intégrante de sa nouvelle équipe Le compétiteur est maintenant partie intégrante de sa nouvelle équipe Il reste maintenant à stipuler quels sont les sauts entrant dans le classement de léquipe Il reste maintenant à stipuler quels sont les sauts entrant dans le classement de léquipe

16 Gestion des Remplaçants… Le compétiteur est maintenant partie intégrante de sa nouvelle équipe Le compétiteur est maintenant partie intégrante de sa nouvelle équipe Pour stipuler quels sont les sauts entrant dans le classement de léquipe, il suffit de placer un « r » devant le score ne comptant pas pour léquipe. Pour stipuler quels sont les sauts entrant dans le classement de léquipe, il suffit de placer un « r » devant le score ne comptant pas pour léquipe. –Le saut ne sera pas comptabilisé dans le total équipe, –Il apparaîtra sur un fond de couleur Le saut sera toutefois comptabilisé en individuel Le saut sera toutefois comptabilisé en individuel

17 Annuler une inscription Cliquez sur : Cliquez sur : –Licône en face de chaque nom à supprimer dans lépreuve choisie –ATTENTION pour le moment il ny a pas de contrôle !!

18 Annuler une inscription… - Lorsque vous supprimez une EQUIPE, les membres de cette équipe sont aussi éliminés de la PA individuelle si cette épreuve est présente. Ils restent néanmoins présents dans la Voltige si cette épreuve est présente. - Lorsque vous supprimez une EQUIPE, les membres de cette équipe sont aussi éliminés de la PA individuelle si cette épreuve est présente. Ils restent néanmoins présents dans la Voltige si cette épreuve est présente. - Inversement lorsque vous supprimez un INDIVIDUEL, son nom est automatiquement rayé de la PA EQUIPE si cette épreuve existe. Il reste aussi présent dans la Voltige si cette épreuve est présente. - Inversement lorsque vous supprimez un INDIVIDUEL, son nom est automatiquement rayé de la PA EQUIPE si cette épreuve existe. Il reste aussi présent dans la Voltige si cette épreuve est présente. - Lorsque vous supprimez un VOLTIGEUR celui-ci n'est éliminé que de la voltige et reste inscrit dans les autres disciplines. - Lorsque vous supprimez un VOLTIGEUR celui-ci n'est éliminé que de la voltige et reste inscrit dans les autres disciplines.

19 Saisie des résultats Cliquez sur : Cliquez sur : –Saisie des résultats de lépreuve choisie En PA commencez par la PA dEquipe si lépreuve existe, En PA commencez par la PA dEquipe si lépreuve existe, Les résultats seront automatiquement inscrits dans le fichier PA Individuel. Les résultats seront automatiquement inscrits dans le fichier PA Individuel.

20 Saisie des résultats, PA Equipe Cliquez sur licône, Cliquez sur licône, La fenêtre de saisie apparaît La fenêtre de saisie apparaît Saisissez les résultats Saisissez les résultats Valider Valider Procédez ainsi pour chaque équipe et chaque manche Procédez ainsi pour chaque équipe et chaque manche

21 Saisie des résultats, PA Equipe… Après la validation, Après la validation, Léquipe prend place Léquipe prend place –Soit en fin de tableau pour la 1ère Manche –Soit directement à la place correspondante au total de léquipe Pour les remplaçants un petit » r » devant le score indique que celui-ci nest pas pris en compte dans la manche, le saut apparaîtra sur fond de couleur. Pour les remplaçants un petit » r » devant le score indique que celui-ci nest pas pris en compte dans la manche, le saut apparaîtra sur fond de couleur. A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, noubliez pas de valider lépreuve A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, noubliez pas de valider lépreuve

22 Saisie des résultats, PA Individuelle Cliquez sur licône, Cliquez sur licône, La fenêtre de saisie apparaît La fenêtre de saisie apparaît Saisissez les résultats Saisissez les résultats Valider Valider Procédez ainsi pour chaque concurrent et chaque manche si la compétition de PA dEQUIPE est finie Procédez ainsi pour chaque concurrent et chaque manche si la compétition de PA dEQUIPE est finie

23 Saisie des résultats, PA Individuelle… Après la validation, Après la validation, Le concurrent prend place Le concurrent prend place –Soit en fin de tableau pour la 1ère Manche –Soit directement à la place correspondante à son total. A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, noubliez pas de valider lépreuve A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, noubliez pas de valider lépreuve Le classement seffectue automatiquement en fonction du total, du nb de 0, 1, 2… Le classement seffectue automatiquement en fonction du total, du nb de 0, 1, 2…

24 Saisie des résultats, VOLTIGE Cliquez sur licône, Cliquez sur licône, La fenêtre de saisie apparaît La fenêtre de saisie apparaît Saisissez les résultats Saisissez les résultats Valider Valider Procédez ainsi pour chaque concurrent et chaque manche Procédez ainsi pour chaque concurrent et chaque manche

25 Saisie des résultats, VOLTIGE… Après la validation, Après la validation, Le concurrent prend place Le concurrent prend place –Soit en fin de tableau pour la 1ère Manche –Soit directement à la place correspondante à sa meilleure performance. A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, noubliez pas de valider lépreuve A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, noubliez pas de valider lépreuve Le classement seffectue automatiquement. Le classement seffectue automatiquement. Le saut pris en compte est mis sur fond rose. Le saut pris en compte est mis sur fond rose.

26 2 ème PARTIE Validation de lensemble de la compétition Validation de lensemble de la compétition Impression des résultats Impression des résultats

27 VALIDER la compétition Après la validation de chaque épreuve, Après la validation de chaque épreuve, Un icône apparaît en en-tête de liste. Un icône apparaît en en-tête de liste. Lorsque toutes les épreuves ont été validées Lorsque toutes les épreuves ont été validées Le Formulaire de Validation apparaît Le Formulaire de Validation apparaît

28 VALIDER la compétition… Inscrire, Inscrire, –Le type de compétition. Championnat de France Championnat de France Circuit Coupe de France Circuit Coupe de France –Indiquez le N° Autre Autre –Indiquez le Nom de votre Compétition –Les Dates de Début et Fin Cliquez sur licône Cliquez sur licône Choisissez une date dans le calendrier qui apparaît. Choisissez une date dans le calendrier qui apparaît. –Le nom des différents Juges et organisateur –VALIDER

29 VALIDER la compétition…

30 Consultation, Impression des résultats Cliquez sur licône, Cliquez sur licône, La page de résultats apparaît La page de résultats apparaît Cliquez sur limprimante Cliquez sur limprimante

31 Impression des résultats Menu Fichier de votre Navigateur, Menu Fichier de votre Navigateur, Imprimer Imprimer Vous noterez la présence du nom des Juges et Directeur Vous noterez la présence du nom des Juges et Directeur Il ny a plus qua apposer les signatures et faire des photocopies Il ny a plus qua apposer les signatures et faire des photocopies

32 3 ème PARTIE Sauvegarde & Restauration Sauvegarde & Restauration Transfert des résultats Transfert des résultats

33 Sauvegarde & Transfert 1ère Solution. 1ère Solution. –Il est toujours possible de continuer à saisir les résultats sur le portable avec lapplication Excel4 actuelle –Il faut, dans ce cas, trouver un moyen de Transfert des résultats vers le site internet –En faisant un export/import du fichier au format.txt ou.csv 2 ème solution 2 ème solution –Installer un serveur Web en local ( EASY PHP) –Transférer les pages web à la racine du serveur –Transférer les tables systèmes –Utiliser la BDD ainsi disponible via lapplicatif –Faire un export/import des fichiers au format.txt via un support amovible (Clef USB, Disquette..)

34 Sauvegarde & Transfert… 3ème Solution. 3ème Solution. –Connecter le portable sur Internet –Liaison filaire ou WIFI –Pas de transfert à effectuer 4 ème solution 4 ème solution –Installer et utiliser lapplication Web en local –A la validation, transférer automatiquement les fichiers créés sur un support amovible, –Sur le site fédéral faire un import, via un menu spécifique, de ces fichiers directement dans la BDD.

35 Sauvegarde & Transfert… La 1ère et 2ème Solution. La 1ère et 2ème Solution. –Nécessite lintervention dune personne compétente possédant les codes daccès aux deux bases de données La 3éme et 4 ème solution La 3éme et 4 ème solution –Ne nécessite aucune compétence ni habilitation particulière.

36 La procédure d Import & Export

37 Sauvegarde LOCAL et DISTANTE Sur la page daccueil de lapplication (ou sur la page inscription), Sur la page daccueil de lapplication (ou sur la page inscription), Cliquez sur le lien : Cliquez sur le lien : –Sauvegarde des fichiers en cours En local le fichier backup_partiel.sql sera sauvegardé dans le répertoire : c:/competpa/ En local le fichier backup_partiel.sql sera sauvegardé dans le répertoire : c:/competpa/

38 Sauvegarde LOCAL et DISTANTE… Lorsque la compétition est finie et validée Lorsque la compétition est finie et validée Sur la page inscription, Sur la page inscription, En cliquant sur le bouton « Valider » du formulaire En cliquant sur le bouton « Valider » du formulaire La Sauvegarde se fait automatiquement La Sauvegarde se fait automatiquement En local le fichier backup_partiel.sql sera sauvegardé dans le répertoire : c:/competpa/ En local le fichier backup_partiel.sql sera sauvegardé dans le répertoire : c:/competpa/

39 Transfert Internet 1èr cas. 1èr cas. –On utilise lapplication directement en liaison avec le site fédéral Les résultats sont pris en compte au fur et à mesure de la saisie. Les résultats sont pris en compte au fur et à mesure de la saisie.

40 Transfert Internet… 2ème cas. 2ème cas. –On utilise lapplication sur un ordinateur non connecté à internet Les résultats sont pris en compte au fur et à mesure de la saisie. Les résultats sont pris en compte au fur et à mesure de la saisie. Mais ils ne sont pas disponibles sur le site fédéral. Mais ils ne sont pas disponibles sur le site fédéral. Les résultats sont disponibles et imprimables mais uniquement en local Les résultats sont disponibles et imprimables mais uniquement en local

41 Transfert Internet… 2ème cas PROCEDURE. 2ème cas PROCEDURE. –On sauvegarde les fichiers en cours sur le portable sous c:/competpa/backup_partiel.sql On les copie sur un disk amovible On les copie sur un disk amovible On se connecte au serveur via lapplication et on transfert les fichiers On se connecte au serveur via lapplication et on transfert les fichiers On connecte lordinateur portable au serveur et via lapplication, on transfert les fichiers On connecte lordinateur portable au serveur et via lapplication, on transfert les fichiers

42 Transfert Internet… 3ème cas. 3ème cas. –On commence le travail en liaison direct avec le serveur On sauvegarde les fichiers sur le serveur et on télécharge cette sauvegarde sur un disk amovible On sauvegarde les fichiers sur le serveur et on télécharge cette sauvegarde sur un disk amovible On connecte le disk au portable et on transfert les fichiers sous c:/competpa/backup_partiel.sql On connecte le disk au portable et on transfert les fichiers sous c:/competpa/backup_partiel.sql Via lapplication, on effectue la mise à jour de la BDD local Via lapplication, on effectue la mise à jour de la BDD local

43 Transfert Internet… 3ème cas (suite). 3ème cas (suite). –On continu le travail sur le portable On sauvegarde les fichiers en cours sur le portable sous c:/competpa/backup_partiel.sql On sauvegarde les fichiers en cours sur le portable sous c:/competpa/backup_partiel.sql On les copie sur un disk amovible On les copie sur un disk amovible On se connecte au serveur via lapplication et on transfert les fichiers On se connecte au serveur via lapplication et on transfert les fichiers Via Via lapplication, on effectue la mise à jour de la BDD distante

44 Export sur la BDD DISTANTE Sur la page daccueil de lapplication distante, Sur la page daccueil de lapplication distante, Cliquez sur le bouton « Parcourir » Cliquez sur le bouton « Parcourir » Sélectionnez le lecteur et le répertoire ou se trouve le fichier Sélectionnez le lecteur et le répertoire ou se trouve le fichier –C:/ si vous avez copié le fichier sur le disque dur –A:/ ou D:/E:/ F:… si votre fichier est sur un dick amovible Cliquez sur « Envoyer » Cliquez sur « Envoyer » Votre fichier est maintenant présent sur le serveur Votre fichier est maintenant présent sur le serveur Effectuez la M.à.J en cliquant sur « Mise à jour de la BDD » Effectuez la M.à.J en cliquant sur « Mise à jour de la BDD »

45 Import & Export sur la BDD LOCAL Sur la page daccueil de lapplication distante, Sur la page daccueil de lapplication distante, Cliquez sur le lien « Télécharger les épreuves en cours » Cliquez sur le lien « Télécharger les épreuves en cours » Sélectionnez le lecteur et le répertoire oui vous voulez copier le fichier Sélectionnez le lecteur et le répertoire oui vous voulez copier le fichier Copiez votre fichier dans le répertoire c:/competpa/ Copiez votre fichier dans le répertoire c:/competpa/ Votre fichier est maintenant présent sur lordinateur local Votre fichier est maintenant présent sur lordinateur local Effectuer la M.à.J en cliquant sur « Mise à jour de la BDD » Effectuer la M.à.J en cliquant sur « Mise à jour de la BDD »

46 Fin de la présentation Consultez La procédure Dinstallation du serveur local Easy Php V1.8 Résultats INTERNET PA - VOLTIGE PROJET F.F.P