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Windows ARBitres Juges Arbitres WArbJA Michel CARNEJAC © 2001.

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1 Windows ARBitres Juges Arbitres WArbJA Michel CARNEJAC © 2001

2 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Outil daide au fonctionnement dune commission darbitrage: – Régionale, – Départementale. Permet de faciliter la communication avec les arbitres et les JA avec des documents de qualités. Permet de rendre disponibles les membres de la commission pour dautres tâches tel que la formation.

3 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Cest 2 Bases de Données principales pour gérer les Arbitres et JA. – Une BD des Arbitres JA par saison, – Une BD globale gérant tous les Arbitres et JA. Intervention sur ces 2 BD. Importation de données. Vérification des données Licences, Classement, Grade ….

4 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Structure de la BD des Arbitres JA. Données présentes sur la fiche Arbitres et JA.

5 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Première Partie A chaque nouvelle saison tennistique: – Créer une nouvelle saison, – Ouvrir cette nouvelle saison de travail, Le travail dune saison tennistique est stocké dans un dossier sur le disque sous le nom donné à la création de la nouvelle saison.

6 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Définir les paramètres pour cette nouvelle saison créée. – Informations sur le comité ou la ligue, – Informations sur le président de la commission darbitrage, – Paramètres généraux.

7 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Cette première partie est à effectuer une fois, et à chaque début de saison. La BD des Arbitres et Juges Arbitres est reprise par rapport à la saison qui est ouverte avec la création de la nouvelle saison.

8 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Les disponibilités des Arbitres des Juges Arbitres. – Faire un courrier et lenvoyer à une liste darbitres de Juges Arbitres. Windows ARBitres Juges Arbitres va vous aidez à faire cela avec une lettre type personnalisable et effectuer un publipostage par rapport à une liste darbitres juges arbitres triée. Par « Sélection » permet le choix des Arbitres Juges Arbitres Par « Document personalisé » vous pouvez créer dautres document type Word

9 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Une lettre type sous Word est définie, vous pouvez la modifier et ladapter à vos besoin, Il suffit de cliquer sur le bouton « Fusionner dans un nouveau document » et vous obtiendrez vos lettres personnalisées à envoyer aux arbitres utilisez des enveloppes à fenêtre de préférence.

10 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Suivant les réponses reçues il faudra saisir ces disponibilités dans Windows ARBitres Juges Arbitres. Une assistance à la saisie va faciliter ce travail. Il faudra classer de préférence les réponses. Choisir la date Définir linformation de disponibilité Double cliquez sur les arbitres disponibles sur cette journée PUIS Cliquez sur « Mise à Jour »

11 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Gérer des épreuves: – Désignation du Juge Arbitre – Désignation des Arbitres éventuels Gérer des Interclubs – Désignation du Juge Arbitre – Désignation des Arbitres éventuels Gérer les Examens – Concours du Jeune Arbitre – Examen darbitre de Juge Arbitre de tous grades

12 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Gérer une épreuve: – Désigner un Juge Arbitre uniquement – Désigner un Juge Arbitre et des Arbitres Une épreuve cest: – Un championnat individuel, – Un championnat par équipe, – Une compétition ou il est nécessaire davoir un JA et des Arbitres – Un tournoi (Open de TOULOUSE …)

13 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Une épreuve est définie par: – Sa date, – Son nom, – Des informations complémentaires.

14 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Pour désigner le Juge Arbitre de lépreuve, il faut cliquer sur la zone en vert du nom ou du prénom, une fenêtre donnant la liste des juges arbitres permet deffectuer la sélection. Une option permet dafficher dans la fenêtre de sélection que les juges arbitres disponibles pour cette date. Afficher que les Juges Arbitres disponibles à cette date

15 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Pour désigner des arbitres, il faut cliquer : – Cliquer sur loption du menu « Arbitre / Ajouter un arbitre, – Ou cliquer sur la grille avec le bouton droit de la souris et cliquer sur loption « Ajouter un arbitre ». Apparaîtra la même fenêtre que pour la sélection du Juge Arbitre

16 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Il faut envoyer les lettres de convocation: – Au Juge Arbitre, – Aux arbitres éventuels. Windows ARBitres Juges Arbitres vous aide et à partir de lettres types personnalisables il suffit de déclencher lédition de ces documents. Il faut sélectionner lépreuve

17 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Pour le Juge Arbitre, on pourra éditer une fiche de suivi qui après retour permettra pour la commission deffectuer le suivi de lactivité sous laide des Juges Arbitres ou si un membre de la commission est présent cest lui qui pourra être chargé de ce travail.

18 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Une fois lépreuve TERMINEE Il faut rentrer les données résultat de lépreuve dans Windows ARBitre Juge Arbitre, ceci permettra de gérer la partie indemnité, activité. – Indemnité ½ ou journée – Forfaitaire – Indemnité de déplacement – Indemnité au match

19 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Edition de: – Feuille de frais, – Fiche de paiement. Dans la fiche Arbitre Juge Arbitre lactivité est mise à jour automatiquement et le suivi des frais à payer.

20 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres La gestion des Interclubs, il faut définir : - le type dinterclub en distinguant les interclubs masculin et féminin dans lintitulé par exemple : « Championnat nationaux Messieurs » - la date de linterclub, - le nom du club visité, et il sera possible de préciser surtout dans le cas ou un club reçoit deux équipes messieurs pour ce même jour léquipe qui reçoit par exemple « Ramonville 2 », - Le nom du club visiteur, - La division et la poule, - Le juge arbitre désigné, - Les arbitres éventuellement désignés. La mise en place du club visité doit seffectuer en sélection le club dans la liste affichée, cette liste pourra être complété en cliquant à partir du menu général sur « Option / Gestion des clubs ».

21 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Windows ARBitres Juges Arbitres permet déditer les documents: – Lettre dinformations aux clubs, – Lettre de désignations aux JA, – Lettre de désignations aux arbitres. Interclubs terminés, il faut rentrer la partie indemnités pour permettre le paiement des frais aux JA et aux arbitres.

22 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres La gestion des Examens, Windows ARBitres Juges Arbitres permet de gérer tous les examens organisés par la commission darbitrage. Editer les documents: – Liste démargement pour les candidats, – Le suivi des notes, – Des courriers personnalisés, convocation, résultats, – Procès verbal dexamen,…

23 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Créer un examen: – Cest définir sa date, – Le type dexamen. – Le grade obtenu, – Le lieu de lexamen, – Lheure de lexamen, Inscrire les candidats à lexamen.

24 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Gestion de la Commission darbitrage. – Ses membres, – Son organisation, – Ses réunions, – Son budget, – Son bilan. Il sera possible dobtenir la liste des membres de la commission pour la remettre au président du comité départemental ou de la ligue, ainsi que lorganisation de la commission.

25 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres La fiche de gestion des membres de la commission. La fiche de gestion des membres de la commission. La fiche organisation de la commission permet de définir les différentes sous commission et les membres qui y sont affectés. La fiche organisation de la commission permet de définir les différentes sous commission et les membres qui y sont affectés.

26 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres La partie gestion des réunions: – Gestion de lordre du jour de la réunion, – Gestion du compte rendu de la réunion.

27 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Gestion du Budget. Cette partie permet de gérer le budget de la commission avec suivi des indemnités versées pour chaque épreuve et des frais liés au fonctionnement de la commission.

28 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Bilan de la commission. – nombre dépreuves arbitrées, – nombre de rencontres juges arbitrées, – nombre de partie arbitrées, – nombre de juge arbitre ayant travaillé, – nombre darbitre ayant travaillé, – total des indemnités pour le juge arbitrage, – total des indemnités pour larbitrage, – total des frais.

29 Michel CARNEJAC (C)opyright 2001 Windows ARBitres Juges Arbitres Windows ARBitres Juges Arbitres permet à partir de lapplication FFT des licenciés (Extraction des licenciés du département ou de la ligue) deffectuer une mise à jour des arbitres et des juges arbitres et vérifier sils sont à jour de la licence.


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