Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses Un coup dœil derrière les coulisses lib.consortium.ch.

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1 Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses Un coup dœil derrière les coulisses lib.consortium.ch

2 Les objectifs du Consortium suisse Quelques données sur le Consortium Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires Structure organisationnelle Les partenaires du Consortium Modèle de coût et financement du projet Infrastructure technique Les prestations du bureau central Aperçu (I) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

3 Introduction de produits d'informations électroniques dans le Consortium Les licences consortiales déjà conclues Des difficultés...? La répartition des coûts Les licences pour les périodiques électroniques Les statistiques dutilisation Quels sont les avantages pour les bibliothèques Objectifs Le nouveau projet: larchivage des informations électroniques Questions et discussion Aperçu (II) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

4 Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses Consortium des bibliothèques universitaires suisses Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique Fournir une information de valeur internationale Cette offre ainsi que les recherches quelle permet, les faire connaître à un large public

5 Quelques données sur le Consortium suisse Un projet (2000 – 2003) 25 institutions partenaires Bureau central Dépenses en 2002: CHF > 6 millions Fourniture de produits: 40 bases de données et douvrages de référence 3.200 périodiques électroniques de douze éditeurs Consortium des bibliothèques universitaires suisses

6 Etude du projet (1998) Analyse des consortiums étrangers Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium Partenaires primaires du Consortium Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK Avant le démarrage du Consortium national: travaux préliminaires Consortium des bibliothèques universitaires suisses

7 Concept détaillé (1999) besoins spécifiques selon le type de bibliothèque proposition d'une offre concrète dans le domaine des banques de données les périodiques nécessitent des explications plus approfondies Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques: Avant le démarrage du Consortium national: travaux préliminaires Consortium des bibliothèques universitaires suisses Décision du Office fédéral de l'éducation et de la science (OFES) au sujet des contributions liées à des projets.Office fédéral de l'éducation et de la science

8 Structure organisationnelle Consortium des bibliothèques universitaires suisses

9 Les partenaires primaires du Consortium 10 universités cantonales 500 – 24.500 FTEs tous les domaines 6 institutions du domaine des EPF (ETH Zurich, EPF Lausanne) 200 – 26.000 FTEs Science, technology Bibliothèque nationale suisse? FTEs (4%) 7 hautes écoles spécialisées 18500 FTEs tous les domaines Consortium des bibliothèques universitaires suisses

10 Les partenaires secondaires du Consortium 6 stations de recherche de la Confédération 35 – 85 FTEs Agriculture CERN 1.500 FTEs Science Consortium des bibliothèques universitaires suisses

11 Modèle de coût et financement du projet Ressources propres des bibliothèques: Contribution financière Contribution non financière Contribution fédérale liée au projet: pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 8.2 millions (50% des coûts de licence) pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 million Pour tous les partenaires pour linfrastructure centrale: CHF 1.1 million (70% des coûts) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

12 Infrastructure technique Réseau national des universités et de la recherche (SWITCH) Serveur ERL (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek Serveur WoS à la ETH-Bibliothek Serveur OVID aux USA Les serveurs des éditeurs Pages web Consortium des bibliothèques universitaires suisses

13 Les accès aux produits sous licence Serveur Client Site Internet 192.136.97.3 192.136.97.4 192.136.97.5 http://roraima.ethz.ch/ 176.212.114.37 Consortium des bibliothèques universitaires suisses

14 Coordination des licences nationales pour les produits électroniques Enquêt auprès des bibliothèques Organisations des phases test Négociations avec les éditeurs ou lagence Administration des contributions fédérales Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions,... Organisation de formations Préparations des statistiques dutilisation Help Desk (contact@consortium.ch) … Les prestations du bureau central Consortium des bibliothèques universitaires suisses

15 Les prestations du bureau central Consortium des bibliothèques universitaires suisses

16 Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact) Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une agence) Organisation des phases test pour les différents produits Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé) Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non? Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses

17 Conclusion des licences Vérifier les contrats Facturation aux bibliothèques via une agence Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais) Formation du personnel responsable pour les formations dans les bibliothèques partenaires Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses

18 Licences consortiales pour les bases de données Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine" Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für Mathemathik, … Domaine spécialisé "Sciences sociales ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net, … Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines" Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext, … Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines" The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and Musicians, The Philosophers Index, … Pluridisciplinaire Web of Science, Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online, Global Books in Print, Ulrich s, … Consortium des bibliothèques universitaires suisses

19 Licences consortiales pour des périodiques électroniques ACS (American Chemical Society): 24 titres Elsevier / Academic Press (Science Direct): 1200 titres IOP (Institute of Physics): 36 titres JSTOR (des constributions fédérales supplémentaire) Nature: 14 titres Kluwer: 720 titres Springer Link: 410 titres Wiley: 230 titres Consortium des bibliothèques universitaires suisses

20 Un petit pays, aux coûts très élevés Des institutions de petite taille L argent: la répartition des coûts Des difficultés...? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

21 Les clés de répartition: Nombre dinstitutions La taille des institutions (FTEs) Lutilisation (besoin de statistiques dutilisation) La répartition des coûts Consortium des bibliothèques universitaires suisses

22 Périodiques électroniques: « cross access » et « additional access » Titres disponibles de léditeur sous forme imprimée Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C Titres disponibles de léditeur sous forme numérique Consortium des bibliothèques universitaires suisses

23 Springer LINK Consortium des bibliothèques universitaires suisses

24 Durée de la licence Nomber de partenaires Accès illimité à toute la production de léditeur ou à une « core collection » Inventaires Résilitaions des abonnements imprimées Prêt interbibliothèques Droit daccès aux archives HES: flat fee Périodiques électroniques: le contrat Consortium des bibliothèques universitaires suisses

25 Les statistiques dutilisation Exemple: deux bases de données (jan. – déc. 2002) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

26 Les statistiques dutilisation Exemple: Biosis Previews Consortium des bibliothèques universitaires suisses

27 Les statistiques dutilisation: Springer LINK Consortium des bibliothèques universitaires suisses

28 Les statistiques dutilisation: Springer LINK Consortium des bibliothèques universitaires suisses

29 Les statistiques dutilisation: Springer LINK Consortium des bibliothèques universitaires suisses

30 Elargissement de l accès aux informations scientifiques Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation Les produits sont meilleur marché Quels sont les avantages pour les bibliothèques? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

31 Prendre des licences pour dautres produits selon la demande des bibliothèques Périodiques électroniques: e-only Partenaires secondaires Deuxième phase du consortium 2004 - 2007 (Nouvel accent: l archivage des informations électroniques) Objectifs Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition dinformations scientifiques. Consortium des bibliothèques universitaires suisses

32 Larchivage des informations électroniques Le but géneral Développer une stratégie globale pour larchivage à long terme aux universités suisses périodiques encore à numériser pulications des universités suisses (littérature grise) e-journals des éditeurs commerciaux et non- commerciaux Consortium des bibliothèques universitaires suisses

33 Méthodes Les aspects juridiques Les aspects organisationels Les aspects finaniers Les projets e- archiving actuels a) Réaliser les bases théoriques Les dévelopements en suisse et dans le monde Qui réalise larchivage? Les aspects techniques Consortium des bibliothèques universitaires suisses

34 b) Gagner des experiences pratiques avec la réalisation de projets pilotes Méthodes Consortium des bibliothèques universitaires suisses

35 Présenter des scérarios possibles pour larchivage à long terme et la mise à disposition des périodiques électroniques des éditeurs commerciaux et non-commerciaux aux universités suisses – y compris prise en considération des collections imprimées But partiel: e-journals des éditeurs Consortium des bibliothèques universitaires suisses

36 Projets partiels / études partielles Critères de sélection pour larchivage des périodiques électroniques sous licence Des projets darchivage en Suisse et dans le monde Les activités darchivage des institutions sans but lucratif Examination du système Content Server de IBM (Bibliothèque Royale Den Haag, MyCoRe), ev. projet pilote Les archives distrubuées de périoques électroniques LOCKSS, ev. projet pilote But partiel: e-journals des éditeurs Consortium des bibliothèques universitaires suisses

37 Etude de faisabilité de mesures de numérisation propres But partiel: des documents encore à numériser Consortium des bibliothèques universitaires suisses

38 Projets partiels / études partielles Etudes des projets de numérisation actuels dans le monde Réalisation dun projet pilote (mathématiques) Sélection de titres intéressants But parciel: des documents encore à numériser Consortium des bibliothèques universitaires suisses

39 Dévelopement dun concept pour un serveur de documents pour toute la Suisse pour la littérature grise But partiel: publications des universités suisses Consortium des bibliothèques universitaires suisses

40 Projets partiels / études partielles Quest ce qui est à faire dans les universités suisses? Evaluation des systèmes de mémorisation possibles (DSpace, Eprints, CDSware) Project pilote: réalisation dun système test But partiel: publications des universités suisses Consortium des bibliothèques universitaires suisses

41 Littérature: Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries. In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97. Questions et discussion... Consortium des bibliothèques universitaires suisses