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Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX Un métier-passion au service des clients depuis plus de 25 ans 06.42.05.87.03 09.53.33.96.95

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Présentation au sujet: "Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX Un métier-passion au service des clients depuis plus de 25 ans 06.42.05.87.03 09.53.33.96.95"— Transcription de la présentation:

1 Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX Un métier-passion au service des clients depuis plus de 25 ans

2 Je vous propose un secrétariat PME / PMI ARTISANS PROFESSIONS LIBERALES ASSOCIATIONS ADMINISTRATIONS A LA CARTE Secrétaire à la CARTE

3 Ladministratif vous prend trop de temps pour vous consacrer à votre métier ? Un besoin ponctuel en secrétariat ? Secrétaire à la CARTE Vos assistantes sont débordées ? Une surcharge de travail ?

4 Vous propose une solution pour faire face sans stress à lurgence ou limprévu Conjuguant économie, flexibilité, efficacité et confidentialité Secrétaire à la CARTE

5 Un service SUR MESURE Un service SUR MESURE Maitrise de votre budget Réalisation déconomies sur : Vos charges (pas dembauche de salarié) Vos locaux (pas despace de travail à aménager) Vos investissements (pas de matériel à acquérir) Votre temps (pas de perte de temps inutile, donc recentralisation sur lactivité principale) Augmentation de votre productivité car externalisation de la partie administrative Secrétaire à la CARTE

6 Mes missions Secrétariat Classique Secrétariat Commercial Secrétariat Technique Assistance Conseil Détails Secrétaire à la CARTE

7 Secrétariat Classique Saisie et mise en page de gros volumes, tels que rapports, compte rendus, manuscrits, mémoires, thèses, conclusions, PV Assemblée Générale… Frappe, mise en forme de documents sur modèle (courriers, contrats, tableaux, base de données …) Diaporamas Powerpoint avec ou sans animations Gestion administrative de votre Association Gestion et développement de vos adhérents (adhésions, appels à cotisation, facturation) Communication interne et externe Organisation de vos Evénementiels (logistique, invitations) Newsletter Mise à jour de votre site Web Mailing / publipostage, classement, mise sous pli Secrétaire à la CARTE

8 Secrétariat Commercial Mise à jour de tarifs, de nomenclature, de catalogues, référencement de produits, … Devis / propositions commerciales Commandes Bons de livraison Factures Relances clients et fournisseurs Statistiques Gestion ADV Secrétaire à la CARTE

9 Secrétariat Technique Frappe de notices techniques, descriptifs,… Saisie dinventaire Gestion Administrative de votre SAV Saisie de vos Rapports d Intervention Gestion administrative de vos contrats de maintenance Organisation et suivi du planning de vos techniciens Secrétaire à la CARTE

10 Assistance Conseil Transcription audio ou de documents manuscrits Relecture et correction de tout document Numérisation de vos documents Conseils et /ou mise en place Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook,…) Organisation administrative Gestion commerciale Mise à jour de votre site Web (textes, images) Recherches dinformations sur Internet Création et conception publicitaire (cartes de visites, dépliants, flyers, affiches, faire-part, etc) Secrétaire à la CARTE

11 Est disponible quand vous en avez besoin Sans formalité de recrutement En toute liberté Secrétaire à la CARTE

12 Sans supplément tarifaire pour tout travail demandé Le soir, Le week-end, En urgence

13 Modalités de collaboration 1.Nous définissons vos besoins lors dun rendez-vous ou par téléphone 2.Je vous propose un devis 3.Après votre acceptation du devis, vous me transmettez les documents nécessaires à lexécution de la prestation (manuscrits, fichiers audio si vous utilisez un dictaphone) 4.Le travail est réalisé dans les délais convenus et vous est livré selon le moyen qui vous convient (voie postale, mail,…) 5.Une fois le travail terminé et livré, une facture vous est adressée. Secrétaire à la CARTE

14 Tarifs des prestations La grille des tarifs est effectuée à la demande Un service de secrétariat A LA CARTE : A lheure A la journée A la prestation Au forfait Secrétaire à la CARTE Je suis basée dans le Var, à coté de Draguignan, mais je peux intervenir partout en France… par voie électronique.

15 Disponibilité Professionnalisme Rapidité Qualité Efficacité Dynamisme Confidentialité Réactivité Flexibilité Secrétaire à la CARTE

16 Nhésitez plus ! Tentez LEXTERNALISATION Nhésitez plus ! Tentez LEXTERNALISATION A très bientôt… Faites appel À Secrétaire à la CARTE

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