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Maîtrise du processus dadmission : depuis le Conseil dIUT jusquà sa déclinaison technique dans APB. Exemple des IUT de Tarbes et IUT A Journée « Accueil.

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1 Maîtrise du processus dadmission : depuis le Conseil dIUT jusquà sa déclinaison technique dans APB. Exemple des IUT de Tarbes et IUT A Journée « Accueil et réussite des bacs technologiques en IUT » - 18 décembre 2012

2 Contexte national Politique du MESR – « Renforcer dans la loi la priorité daccueil des bacheliers professionnels en STS, des bacs technologiques en IUT, en leur réservant un nombre minimal de places ….» (Proposition 5 des Assises de lESR) Politique de lADIUT – Proposition de lADIUT Responsabiliser les conseils dIUT et maitriser le processus de recrutement Accroître le vivier de candidats bacs technologiques Piloter et impulser au niveau national – Courrier du Président de lADIUT à tous les directeurs dIUT

3 Le processus Recrutement des bacheliers technologiques Définition de la politique de recrutement Définition des modalités pratiques de cette politique Mise en œuvre du recrutement Analyse et bilan de la campagne 3

4 Le Conseil dIUT En fonction de la politique nationale et académique Définit la politique de recrutement de lIUT Confie au jury dadmission la mise en œuvre de la politique de recrutement Vote les capacités daccueil Prend connaissance du bilan de la campagne dadmission La politique de recrutement

5 Conseil dIUT Sur la base du bilan de la précédente campagne dadmission, le conseil : – Vote les capacités daccueil de chaque DUT – Définit la politique de recrutement Objectif en terme de cible à atteindre par type de bacs – 50% de bacs technos ou listes épuisées Et éventuellement les objectifs intermédiaires de lannée en fonction de ce que le jury dadmission de lannée précédente aura pu mettre en œuvre : évolution progressive du % de bacs technos

6 La définition des modalités pratiques Le jury dadmission détermine et approuve les modalités dadmission, harmonise et met en cohérence Modalités dadmissions spécifiques Paramétrage et calcul des moyennes Groupes de bacs Nombre de places offertes, surbooking, classés, données dappel

7 Le jury dadmission Composition du jury – fixée par larrêté du DUT de 2005 Le jury met en œuvre la politique définie par la conseil : – Les groupes de bacs bacs technos, bacs généraux (éventuellement bacs pros) – Le nombre de places à pourvoir par type de bacs Le jury fixe en conséquence : – Les nombres de : classés-refusés, à appeler y/c un éventuel surbook – Des modalités dadmission spécifiques Sportifs de haut niveau, bonus/malus, entretien

8 La mise en œuvre du recrutement : APB Le portail APB apporte une réponse technique Paramétrage des groupes de bac Paramétrage des moyennes Saisie des capacités daccueil et des données dappel Classement des candidats Suivi des appels, réajustements

9 APB : loutil au service de la politique de recrutement Création des groupes de bacs : 3 groupes minimum, bacs généraux (BG), bacs technologiques (Btn), autres Classement des candidats par groupe en fonction de leur moyenne APB Saisies des données dappel par groupe : nombre de places à pourvoir et nombre de candidats à appeler, suivant les objectifs fixés par le jury dadmission et le conseil dIUT. Ajustement des données dappel par groupe en fonction des premières simulations. Suivi des listes dadmission

10 Création des groupes de bac Les groupes de bacs vont être déterminés en fonction des filières que la formation accueille : bacs généraux en lien avec la spécialité bacs technologiques en lien avec la spécialité bacs professionnels (pour Tarbes) autres (autres filières de bac, bacs pro (pour Toulouse-Auch- Castres), diplômes étrangers etc…) o Exemple pour lIUT A (19 formations) : 112 groupes de bacs (40 groupes de BG, 34 groupes de Btn, 38 groupes « autres et étrangers» o Exemple pour lIUT de Tarbes (5 formations) : 39 groupes de bacs dont 10 Btn 10

11 Création des groupes de bacs Les groupes par formation peuvent être créés et paramétrés à partir du 20 janvier sur APB (Onglet « Candidatures » - « Groupes ») Définition dun groupe : Le libellé Le type de groupe o Manuel : les candidats sont assignés de manière manuelle dans chacun des groupes. o Paramétrable : les candidats sont assignés de manière automatique dans un groupe précis suivant des critères prédéfinis.

12 Création des groupes de bacs Critères pouvant être retenus de manière hiérarchique : Baccalauréat ou diplôme équivalent, obtenu ou en préparation Voie (Générale ou Technologique ou Professionnelle) Série Spécialité

13 Aide à la décision et groupes de bacs La création de plusieurs groupes engendre automatiquement un recrutement par groupe. Le traitement des dossiers et le classement des candidats se fait alors par groupes de bacs Le classement dun candidat se fait par rapport à sa « moyenne de classement » et en fonction du seuil en dessous duquel il sera refusé ( défini par le Jury dadmission pour chaque groupe de bacs)

14 Admission et groupes de bacs Saisies des données dappel pour un groupe: Nombre de places à pourvoir : nombre détudiants néo entrants, issus de ce groupe de bac, souhaité dans la formation concernée. Nombre à appeler : nombre de candidats de ce groupe de bacs, nécessaires pour atteindre le nombre de places. Dans lidéal Nb de places à pourvoir = Nb à appeler Dans la plupart des cas, utilisation dun surbook

15 Admission et groupes de bacs Ajustement des données dappel par groupe en fonction des premières simulations. Pendant les 3 phases de simulation précédent les 3 phases dappels des candidats, les résultats vont être contrôlés quotidiennement et les données dappel réajustées si nécessaire : o si une liste de Btn est épuisée, les données dappel seront reportées sur une autre liste de Btn. o Si toutes les listes de Btn sont épuisées, les données dappel seront reportées sur les listes de BG o Les appels de fin de liste se feront selon la même logique La formation sera ouverte en procédure complémentaire dès que toutes les listes seront épuisées

16 Admission et groupes de bacs Ajustement des données dappel par groupe en fonction des premières simulations. Rappel du calendrier : 1 ère phase : Simulations du 04 au 11 juin 2013, appel le 13 juin ème phase : Simulations du 21 au 25 juin 2013, appel le 27 juin ème phase : Simulations du 9 au 12 juillet 2013, appel le 14 juillet 2013

17 Analyse et bilan de la campagne La Direction Production dindicateurs IUT, ARIUT Analyse du recrutement Contrôle du respect des procédures Politique et actions à mettre en place

18 Bilan et analyse du processus Enjeux : – Rendre compte du processus Au niveau national au MESR Au niveau régional au rectorat Au niveau IUT au conseil dIUT et à luniversité – Permettre daméliorer le processus – Positionner lIUT dans la contribution à son université à la politique de lEtat, dans sa région et au niveau national Indicateurs – Nationaux (cf. pwt de Michel Le Nir) – Complémentaires

19 Indicateurs nationaux Lattractivité du DUT – Taux de pression = nb de vœux 1 / capacité OU nb candidatures reçues / capacité (Taux dattractivité/taux de pression) Le niveau de sélection du DUT ? – Taux de classement = nb candidatures classées / nb candidatures reçues Le taux de classement doit être mis en lien avec le nombre de candidature reçus. En effet un taux de classement faible, inférieur à 50% est plus compréhensible si la spécialité a reçue un nombre considérable de candidatures (ex : Info-com). Il apparait logique que la spécialité se doit alors dêtre beaucoup plus sélective afin de fluidifier le processus

20 Indicateurs nationaux Le niveau dacceptation des admissions – Taux dacceptation = nb propositions acceptées / nb propositions faites Plus ce rapport est proche de 100% plus cela signifie quil y a eu adéquation entre propositions faites et souhaits des candidats Attention : le nb de propositions faites nest pas « visible » au niveau de lIUT Le niveau de remplissage – Taux de remplissage = nb propositions acceptées / capacité (nb places à pourvoir) Lobjectif est datteindre les 100%, ce qui signifierait quil ny a aucune place vacante à lissue des deux procédures

21 Indicateurs complémentaires Attractivité de la formation pour les candidatures – Taux de réponse : nb inscrits/nb appelés – Taux dappel : nb inscrits/rang du dernier appelé Identification du manque de candidatures – Les listes épuisées : Rang du dernier appelé nbre de candidats de la liste Comparaison entre le « traitement » des bacs technologiques et bacs généraux – nb inscrits / nb candidatures – % de chaque bac dans les candidatures reçues, candidatures classées, les appelés, et les inscrits

22 Exemple : Inscrits/candidatures

23 Exemple : Inscrits/candidatures Campagne

24 Conclusion Le recrutement des bacs technologiques nécessite : – la définition dune politique avec des objectifs – la maîtrise de loutil APB et son pilotage par la direction, le jury dadmission et le service administratif – Une analyse a postériori du processus pour rendre compte de la mise en œuvre de la politique et laméliorer


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