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1 Note: Le texte intégral de la conférence est inclus dans ce fichier. Imprimez en mode "Pages de commentaires". Note: Le texte intégral de la conférence est inclus dans ce fichier. Imprimez en mode "Pages de commentaires".

2 Le rôle de léquipe web et ses relations avec les autres intervenants dans lapplication du nouveau règlement Benoît Girard, conseiller stratégique au réseau des webmestres DAPC, MSG

3 Introduction Lobligation de diffuser linformation par défaut crée un lien plus étroit entre les archivistes et léquipe Web Lobligation de diffuser linformation par défaut crée un lien plus étroit entre les archivistes et léquipe Web Il faut définir clairement le rôle de chacun et jeter les bases de la collaboration plus étroite à venir. Il faut définir clairement le rôle de chacun et jeter les bases de la collaboration plus étroite à venir.

4 Le rôle de léquipe Web Diffuser linformation Diffuser linformation

5 Le rôle de léquipe Web Diffuser linformation Diffuser linformation Sassurer que linformation est intelligible pour les usagers à qui elle est destinée; Sassurer que linformation est intelligible pour les usagers à qui elle est destinée;

6 Le rôle de léquipe Web Diffuser linformation; Diffuser linformation; Sassurer que linformation est intelligible pour les usagers à qui elle est destinée; Sassurer que linformation est intelligible pour les usagers à qui elle est destinée; Le foyer de toutes les interventions de léquipe Web: le service aux usagers.

7 Le rôle des archivistes et des détenteurs de contenus Centré sur la qualité des documents diffusés. Centré sur la qualité des documents diffusés.

8 Le rôle des archivistes et des détenteurs de contenus Centré sur la qualité des documents diffusés. Centré sur la qualité des documents diffusés. Exactitude du contenu Exactitude du contenu

9 Le rôle des archivistes et des détenteurs de contenus Centré sur la qualité des documents diffusés. Centré sur la qualité des documents diffusés. Exactitude du contenu Exactitude du contenu Exhaustivité du contenu; Exhaustivité du contenu;

10 Le rôle des archivistes et des détenteurs de contenus Centré sur la qualité des contenus à diffuser. Centré sur la qualité des contenus à diffuser. Exactitude du contenu Exactitude du contenu Exhaustivité Exhaustivité Conformité aux normes Conformité aux normes Etc. Etc.

11 Croisement des commandes Pour assurer la diffusion conformément au règlement, les archivistes passent des commandes à léquipe Web ; Pour assurer la diffusion conformément au règlement, les archivistes passent des commandes à léquipe Web ; Pour assurer un service adéquat aux usagers, léquipe Web passe des commandes aux détenteurs de contenus et aux archivistes. Pour assurer un service adéquat aux usagers, léquipe Web passe des commandes aux détenteurs de contenus et aux archivistes.

12 Le contexte de la collaboration La collaboration va se dérouler dans le cadre de deux ensembles distincts dopérations : La collaboration va se dérouler dans le cadre de deux ensembles distincts dopérations : La chaîne normale de traitement de linformation La chaîne normale de traitement de linformation

13 Le contexte de la collaboration La collaboration va se dérouler dans le cadre de deux ensembles distincts dopérations: La collaboration va se dérouler dans le cadre de deux ensembles distincts dopérations: La chaîne normale de traitement de linformation La chaîne normale de traitement de linformation Limplantation initiale du règlement; Limplantation initiale du règlement;

14 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au règlement

15 Réception du document, nouvellement créé (ou ayant fait lobjet dune demande daccès recevable) Création ou document existant

16 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Le document arrivant est-il assujetti ? (oui ou nno) Si oui, il est destiné au site Web. Création ou document existant Assujetti ?

17 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Le document est ensuite indexé. Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

18 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Le document est ensuite élagué pour en masquer les renseignements personnels à protéger Élagage PRP Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

19 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Le document est ensuite préparé pour le site Web. Prépa- ration Élagage PRP Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

20 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Numérisation ? Le document est ensuite préparé pour le site Web. Prépa- ration Élagage PRP Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

21 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Numérisation ? Reconnaissance optique des caractères ? Le document est ensuite préparé pour le site Web. Prépa- ration Élagage PRP Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

22 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Numérisation ? Reconnaissance optique des caractères ? Changement de format ? Le document est ensuite préparé pour le site Web. Création ou Document existant Assujetti? Index- ation Prépa- ration Élagage PRP

23 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Numérisation ? Reconnaissance optique des caractères ? Changement de format ? Traduction, etc. ? Le document est ensuite préparé pour le site Web. Création ou Document existant Assujetti? Index- ation Prépa- ration Élagage PRP

24 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Numérisation ? Reconnaissance optique des caractères ? Changement de format ? Traduction, etc. ? Multimédia ? Le document est ensuite préparé pour le site Web. Prépa- ration Élagage PRP Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

25 Au terme de la période dimplantation, une chaîne de traitement des documents adaptée au projet de règlement Le document est enfin mis en ligne. Dépôt du document en ligne. Ajout à la navigation. Prépa- ration Mise en ligne Élagage PRP Création ou document existant Assujetti ? Indexa- tion

26 Autre terrain de collaboration Les coûts dopération courante ne sont pas les seuls auxquels les ministères et organismes devront consentir ; Les coûts dopération courante ne sont pas les seuls auxquels les ministères et organismes devront consentir ; Limplantation de la nouvelle chaîne de traitement constitue une démarche elle- même onéreuse. Limplantation de la nouvelle chaîne de traitement constitue une démarche elle- même onéreuse.

27 Une démarche dimplantation Dans la liste des documents assujettis, quels sont ceux qui nous concernent ? En quelle quantité ? Inventaire

28 Une démarche dimplantation Dans la liste des documents assujettis, quels sont ceux qui nous concernent ? En quelle quantité ? Nécessité de statuer sur les cas ambigus. Inventaire

29 Une démarche dimplantation Certains documents requis devront peut-être être créés spécialement pour faire partie du site. Inventaire Création

30 Une démarche dimplantation Linformation elle-même doit-elle être corrigée et nettoyée avant sa diffusion ? Inventaire Mise à niveau Création

31 Une démarche dimplantation Aménager les menus de navigation, les répertoires et les textes de présentation des nouveaux documents. Inventaire Mise à niveau Création Adaptation du site

32 Une démarche dimplantation Inventaire Mise à niveau Expliquer les nouvelles responsabilités ; Décréter des consignes et des règles ; Sassurer quelles sont correctement appliquées ; Établir des points de contrôle de qualité. Création Adaptation du site Nouvelle procédure

33 Conclusion Jespère que ces quelques remarques vous aideront à partir du bon pied dans la collaboration qui vous attend. Jespère que ces quelques remarques vous aideront à partir du bon pied dans la collaboration qui vous attend. Je vous invite à amorcer les contacts le plus tôt possible. Comme tout autre processus dapprivoisement, celui-ci nécessite un mûrissement qui prend du temps. Je vous invite à amorcer les contacts le plus tôt possible. Comme tout autre processus dapprivoisement, celui-ci nécessite un mûrissement qui prend du temps.

34 Merci de votre attention Des questions ?