Accréditation des nouveaux utilisateurs Laccréditation des nouveaux utilisateurs est le processus consistant à ouvrir des droits spécifiques à un demandeur.

Présentation au sujet: "Accréditation des nouveaux utilisateurs Laccréditation des nouveaux utilisateurs est le processus consistant à ouvrir des droits spécifiques à un demandeur."— Transcription de la présentation:

1 Accréditation des nouveaux utilisateurs Laccréditation des nouveaux utilisateurs est le processus consistant à ouvrir des droits spécifiques à un demandeur en fonction de sa responsabilité et du périmètre de celle-ci. A ce stade seuls les Secrétaires généraux et Trésoriers peuvent recevoir une accréditation en fonction de lorganisation où ils ont cette responsabilité. Dans cette logique : Les demandes daccréditations des syndicats seront données par une UD ou fédération Les demandes daccréditation des organisations UD, CR, fédérations seront traitées par la confédération A terme, les demandes daccréditation des syndiqués seront traitées par le syndicat.

2 Laccès au menu accréditation se fera par le menu droit et sécurité donné aux organisations

3 Liste des personnes en attente daccréditation La liste des personne est filtrée et chaque organisation ne voit que celles qui dépendent de son périmètre

4 Choix de la personne à accréditer – Sélectionner

5 Tableau de bord initial reprenant les infos disponibles

6 1ere étape : Choix du syndiqué dans la liste des noms similaires trouvés Zone dinformations relatives à la demande Zone de propositions et de similitudes de données Zone de sélection Choix de la fiche désirée

7 Dans cet exemple il ny a pas correspondance entre le demandeur et la personne choisie (pas le même syndicat)

8 Dans cet exemple Recherche de concordance entre le demandeur et la personne choisie (la vérification de la section dappartenance du syndiqué dans le syndicat permet aussi de confirmer le code orga du demandeur )

9 Dans cet exemple Il y a concordance entre le demandeur et la personne choisie

10 Sélection du syndicat pour donner laccréditation sur lensemble de celui-ci. La sélection dune section restreindrait lusage des droits de lutilisateur à celle- ci seulement 2ème étape : Choix de lorga du demandeur Le choix de lorga détermine le périmètre des droits du demandeur. Nb: Un demandeur peut demander louverture de droits pour une autre orga que la sienne (Trésorier dUL, UD …)

11 Cohérence entre le syndicat demandeur et le syndicat choisi

12 Le choix du collectif du demandeur va conditionner ses droits en fonction de celui-ci Par défaut le choix proposé est celui du collectif de direction si le demandeur a demandé une accréditation comme secrétaire général ou trésorier. Le collectif syndiqué (masqué pour le moment) sera lui un espace pour ladhérent avec des modules qui lui seront propre. Les infos en bas décran permettent de voir aussi qui est ladministrateur du collectif (secrétaire général) Choix du collectif de direction

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14 Choix de la responsabilité occupée dans lorganisation Laccréditation peut se faire pour la responsabilité demandée ou autre en fonction des droits réels du demandeur. Le programme proposera aussi la liste des personnes exerçant cette responsabilité dans lorganisation Les deux responsabilités activées dans limmédiat sont : Secrétaire général Trésorier Les autres responsabilités seront ajoutées en fonction de lévolution des modules à venir.

15 Acceptation de laccréditation Une fois les données renseignées concernant lutilisateur, son organisation et sa responsabilité, il convient daccepter ou non la demande daccréditation. Lacceptation de la demande ouvrira les droits correspondants au profil de lutilisateur Sa fiche de demande disparaitra de la liste des demandeurs en attente. Ses droits seront ouverts jusquà résiliation de ceux-ci : soit par lUD ou la Fédération dans le cas dun syndicat Soit par la mise à jour du mandat en y mettant une date de fin antérieure à aujourdhui.

16 Fiche récapitulative des éléments renseignés Le bouton Accréditer nest activé que si toutes les données sont complètes

17 Acceptation de laccréditation

18 Lacceptation ouvre des droits tels quils ont été sélectionnés et renseignés dans la partie basse de lécran

19 Refus de laccréditation En cas de refus dune demande pour diverses raisons, la fiche du demandeur disparaitra de la liste des demandes en attente. En cas derreur ou dévolution de la situation, le demandeur devra se réinscrire pour obtenir de nouveaux droits.

20 Refus de laccréditation Le bouton Refuser est accessible à tout moment du processus de validation

21 Refus de laccréditation Le refus entraine leffacement des données dinscription du demandeur.

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