Envoi de SMS Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w

Présentation au sujet: "Envoi de SMS Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w"— Transcription de la présentation:

1 Envoi de SMS Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w
Souscrire un abonnement au service (voir avec hotline)

2 Les SMS, pour rester en contact
Message de rappel à un patient de son prochain rendez-vous Message de rappel à un patient de la prise d’une prescription avant son rendez-vous Message à un destinataire de votre carnet d’adresses Etc… …

3 Envoi de SMS Il n’ y aura pas d’abonnement contraignant
L’activation aux SMS sera sans frais d’abonnement, sans engagement On choisira le type d’envoi parmi 3 formules On sera facturé uniquement pour les SMS envoyés

4 Il sera possible de changer de type de SMS à tout moment
L'effet sur les SMS à venir sera immédiat Un SMS sera donc typé (et facturé) en fonction du paramétrage choisi au moment de son envoi Pour les envois programmés (envoi différé), le type retenu sera celui au moment de la préparation de l'envoi et non celui à la date d'envoi effectif

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6 Espace praticien pour les SMS
Chaque praticien recevra un code personnel En saisissant ce code dans votre espace personnel, vous accéderez au récapitulatif de votre compte SMS

7 On tape son code personnel

8 Pour choisir sa formule d’envoi

9 3 Formules possibles

10 On pourra suivre sa consommation de SMS, qui sera facturée en fonction de la formule prise

11 Consommation SMS

12 Les fonctions SMS L’icône SMS doit être placé dans la barre d’icônes de la fenêtre principale Si le profil n’est pas celui d’un praticien (accueil – secrétariat) il faut cocher la case de possibilité d’accéder aux SMS

13 Outils – Profils utilisateurs
Cet accessoire est ou non accessible selon la façon dont a été configurée la barre d'icônes dans les “Profils utilisateurs″  Outils – Profils utilisateurs

14 Dans Outils-Profils utilisateurs
Choisir le profil Clic sur “Barres d’icônes”

15 Ajouter à la liste des icônes utilisés, l’icône du gestionnaire de SMS

16 Sélection du profil 1

17 Codes d’accès Remplir les champs puis OK

18 Bouton “Barre d’icônes″
Clic

19 On personnalise la barre d’icônes
On choisit les icônes que l’on désire voir apparaître ou non

20 Ajoutez à la liste des icônes utilisés, l’icône du gestionnaire de SMS

21 Pour le profil d’une assistante  cochez dans la rubrique “Autorisations” la ligne “Peut accéder aux SMS”

22 Un clic sur l’icône SMS donne accès au gestionnaire des SMS (ergonomie proche du mailer)

23 Ouverture de la fenêtre principale En premier paramétrage du compte
La première fois En premier paramétrage du compte

24 Paramétrage Si vous disposez d’un abonnement au service pour SMS, il faut commencer par configurer l’accès

25 Paramétrage Sélectionnez “Envois automatiques”
Puis une connexion internet existante Renseignez le champ “Mot de passe” fourni par le service des SMS lors de votre inscription (code espace personnel)

26 Lorsque ces données ont été convenablement renseignées, vous pouvez utiliser le gestionnaire de SMS

27 Fenêtre principale Pour son utilisation voir fichier Accessoires – Gestionnaire de SMS

28 Envoi de SMS directement à partir de LOGOS_w
Envoi d’un SMS À partir du dossier patient À partir de l’agenda

29 Envoi d’un SMS à partir du dossier d’un patient
Menu “Services” Icône “Perceuse” Option “Envoyer un SMS” Voir fichier Dossier patient – Services patient – Envoi SMS à partir du dossier patient

30 Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini)
Un bouton “SMS” permet d’envoyer Un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée Voir fichier Agenda – Envoi SMS à partir de l’agenda

31 Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini)
Un clic droit sur un patient de l’agenda ou du mini agenda, permet d’envoyer un SMS de rappel de RDV ou autre à ce patient Voir fichier Agenda – Envoi SMS à partir de l’agenda

32 Envoyer un SMS à partir du gestionnaire de SMS

33 Sélection d’un destinataire par la liste des patients

34 Sélection d’un destinataire par le carnet d’adresses

35 En mettant les coordonnées d’un destinataire
On remplit Nom du destinataire Numéro de téléphone portable Le contenu du message On valide coche verte

36 Une fois le ou les SMS validés
Message de confirmation Puis ils seront placés dans la boîte d’envoi du gestionnaire de SMS

37 Ne pas oublier de procéder à l’envoi effectif des données des messages au prestataire de SMS

38 Chaque SMS envoyé à un patient (avec ou sans suivi) induira une ligne bureautique dans la fiche du patient

39 A chaque ouverture et fermeture de LOGOS_w
Si des SMS restent non envoyés  proposition de procéder à leur envoi avant de commencer votre journée de travail ou de la terminer