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Les devis Le devis ODF. Dans la fiche du patient Icône Travaux.

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1 Les devis Le devis ODF

2 Dans la fiche du patient Icône Travaux

3 Ou accès direct À partir de la fiche patient Un clic droit sur licône devis/Echéancier/Factures donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection

4 Trois onglets

5 Devis ODF

6 Affichage de la complémentaire AMC Lorsquune complémentaire est renseignée dans létat civil, onglet AMC, et que la date de fin de droits est connue La date saffiche après le nom de la complémentaire

7 Affichage de la complémentaire AMC Un clic droit sur lAMC permet de modifier la complémentaire

8 Devis ODF Permet de rédiger les devis spécifiques à lexercice de lODF

9 Vous pouvez choisir la date du devis Par défaut la date du jour

10 Un combo-box permet de choisir un modèle de devis parmi les devis pré- existants dans LOGOS_w ou réalisés par vous-même à partir de Outils – Documents types – Devis ODF

11 Devis type Modèle DevisODF2012

12 Licône Quitter pour sortir de la fenêtre des devis L'icône feuille blanche Nouveau Devis pour créer un nouveau devis De gauche à droite

13 L'icône "Disquette" pour enregistrer le devis en cours Licône Disquette + crayon pour enregistrer le devis en cours comme un nouveau devis (on fait une copie)

14 Modifier un devis sans le recréer Parfois on édite vite fait un devis à un patient Puis dans un second temps il est organisé en plan de traitement avec toutes les séances, durée etc… Pour ne pas avoir à le refaire complètement, on en fait un double pour ainsi dire dans lequel on va rajouter toutes les lignes du plan de traitement

15 L'icône Feu pour détruire le devis en cours

16 Devis ODF Remplir les champs situés à gauche éventuellement en saidant des boutons associés aux champs Date de départ du calcul (avec un petit calendrier associé) Période de départ du calcul (par défaut 1 er semestre) Code correspondant à létude du dossier et les moulages Code correspondant au début du premier semestre Code correspondant à la fin du premier semestre Code correspondant à un semestre complet Code correspondant à la première année de contention Code correspondant à la deuxième année de contention

17 Possibilité de cocher les lignes que lon veut voir safficher à limpression et de décocher les autres

18 Une fois le devis terminé, LOGOS_w vous demandera si vous souhaitez conserver ce devis en mémoire Un devis enregistré donnera lieu à la création dune ligne bureautique dans la fiche patient

19 Les lignes bureautiques de devis se terminent par un petit trait vertical Si un commentaire est ajouté après ce trait vertical (exemple un nom de devis, un descriptif succinct … ) Celui-ci ne sera pas supprimé en cas de modification du devis et de la ligne bureautique correspondante

20 Lors de la suppression dun devis fenêtre de confirmation La ligne bureautique dans la fiche patient est automatiquement supprimée

21 Par un clic sur licône ? possibilité daffecter aux devis trois états Devis accepté (feu vert) Devis refusé (feu rouge) Devis en attente (?) Avec ligne bureautique correspondante

22 Le devis fini, vous pouvez Lui rajouter des éditions complémentaires Pour cela, il faut sélectionner parmi les courriers et les fiches conseils un ou plusieurs documents et les imprimer pour les joindre au devis

23 Le devis fini, vous pouvez Lexporter au format PDF

24 Export devis ODF au format PDF Pour les garder Création dun répertoire c:\WDocuments où tous les devis PDF seront stockés après leur avoir donné un nom Par défaut ils vont dans c:\

25 DEVIS au format PDF Lors de lenregistrement dun devis Possibilité denregistrer le devis au format PDF avec création dune ligne bureautique Une double clic sur la ligne donne un accès direct au devis

26 Devis ODF au format PDF Case cochée par défaut Pour enregistrer le devis au format PDF lors de limpression Cela permettra de ressortir un devis à la date exacte à laquelle celui-ci a été établi

27 Le devis fini, vous pouvez Lenvoyer par mail Le devis se mettra automatiquement en pièce jointe Il sera au format.pdf Ladresse mail renseignée dans la fiche du patient sera automatiquement récupérée

28 Message de confirmation Le mail sera dans le mailer dans éléments à envoyer Il faudra penser à lenvoyer

29 Le devis fini, vous pouvez Limprimer Choisir dinsérer ou non lentête Choisir le nombre dexemplaires à imprimer Un clic droit donne un aperçu avant impression

30 Dans la fiche patient On retrouvera deux lignes bureautiques Une ligne pour le devis Une ligne pour le devis en PDF Un double clic sur la ligne bureautique, ouvre le document correspondant

31 À partir de laperçu avant impression Possibilité de visualiser le document en plus ou moins grand

32 À partir de laperçu avant impression Possibilité denvoyer le devis par mail Le devis en pièce jointe sera automatiquement au format PDF

33 À partir de laperçu avant impression Possibilité de lenregistrer au format PDF Que lon pourra conserver dans un dossier

34 À partir de laperçu avant impression Possibilité de lexporter

35 À partir de laperçu avant impression Possibilité de sélectionner une imprimante autre que limprimante par défaut

36 Historique des devis Pour un patient donné un ou plusieurs devis conservés dans les archives la liste par dates dédition de ces devis La sélection dune des dates de la liste fait apparaître le devis correspondant Comme toutes les listes déroulantes dhistorique les enregistrements les plus récents sont en haut


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