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DuPont E-Sourcing Participation fournisseur - E-Négociation - Janvier 2012.

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1 DuPont E-Sourcing Participation fournisseur - E-Négociation - Janvier 2012

2 Table des matières IntroductionSlide 3Slide 3 DéfinitionsSlide 4Slide 4 Inscription fournisseurSlide 5Slide 5 Accès DuPont E-SourcingSlide 6Slide 6 Conditions et termes du système dutilisationSlide 10Slide 10 Workbench fournisseurSlide 13Slide 13 eNégociationsSlide 18Slide 18 Fonctionnalité de loutilSlide 32Slide 32 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 2

3 DuPont E-Sourcing –Participation fournisseur Introduction 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 3 E-Sourcing est une application web qui permet aux acheteurs de Dupont de sélectionner des fournisseurs pour collaborer électroniquement (on-line ) et daccélérer le processus dachat. Il y a différents types de Events (Marchés) quun acheteur peut créer : Demande dinformation (RFI) Demande de proposition (RFP) Demande pour un devis (RFQ) Enchères e-Négociation Chaque type de Event ou document RFI, RFP et RFQ est aussi relatif à une une RFX, une demande pour X. Ce document met l'accent sur la façon dont les fournisseurs doivent répondre à des enchères.

4 DuPont E-Sourcing – Quest-ce quune eNégociation? Quest-ce quune eNégociation? Une eNégociation est un Event on-line qui permet à un acheteur de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs pour parvenir à un accord concernant un achat ou un contrat dachat. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 4

5 DuPont E-Sourcing – Inscription fournisseur Accès à DuPont E-Sourcing Le fournisseur doit dabord accéder à lextranet de DuPont E-Sourcing. Lacheteur doit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseur sur lapplication E- Sourcing de DuPont. Comment sinscrire ? Lacheteur enverra au fournisseur le formulaire à remplir comprenant des informations générales sur la société et la personne de contact qui participera à lEvent. Une fois que le fournisseur a laccès, il recevra par lhyperlien, le nom dutilisateur, et le mot de passe. De plus, le fournisseur recevra une invitation par avec les détails de l »Event ». 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 5

6 Accès à DuPont E-Sourcing 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 6

7 DuPont E-Sourcing – Accès à E-Sourcing système Accès à DuPont E-Sourcing Le fournisseur doit dabord accéder à lextranet de DuPont E-Sourcing. Lacheteur doit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseur sur lapplication E- Sourcing de DuPont. Comment sinscrire ? Lacheteur enverra au fournisseur le formulaire à remplir comprenant des informations générales sur la société et la personne de contact qui participera à lEvent. Une fois que le fournisseur a laccès, il recevra par lhyperlien, le nom dutilisateur, et le mot de passe. De plus, il recevra une invitation par avec les détails de l »Event ». 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 7

8 StepAction 1.Connexion à E-Sourcing : Cliquer sur lhyperlien reçu dans le ou à travers https://strategicsrc.dupont.com Lécran suivant saffiche : https://strategicsrc.dupont.com 2.Saisir nom dutilisateur et mot de passe. DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 8 Click here to return to slide 30. Click here to return to slide 40.

9 StepAction 2.Un deuxième écran daccès saffiche : 3.Saisir nom dutilisateur et mot de passe à nouveau. DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 9

10 DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 10 Les fournisseurs doivent accepter les termes et conditions de DuPont, accord de confidentialité et dinformations et accord de lenchérisseur. Afin de pouvoir procéder, le fournisseur doit tout dabord accepter ces conditions. Lacceptation des conditions est seulement demandée lors de la première connexion. Si le fournisseur a déjà accepté les termes et conditions, laccord de confidentialité, et laccord de lenchérisseur une fois, le système passera outre et le système ira directement au Workbench des utilisateurs. Cliquer sur le document ci-dessous pour voir les termes et conditions que le fournisseur doit accepter.

11 DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 11 Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP. Le fournisseur doit cliquer sur Accept pour continuer.

12 DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 12 Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP. Le fournisseur doit cliquer sur Accept pour continuer.

13 Workbench fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 13

14 DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 14 Dès que la première connexion est réalisée et les termes ont été acceptés, le workbench du fournisseur saffiche. Ci-dessous un exemple de la partie supérieure du workbench. Cliquer sur un mois du calendrier pour voir les Events à une date spécifique Cliquer sur le titre de lEvent pour accéder aux informations La section Alerts informe le fournisseur et le renseigne des mises à jour sur les actions entreprises.

15 DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 15 Ci-dessous un exemple de la deuxième partie du Workbench fournisseur. Aide et contact pour le fournisseur. La section Report déploiera les rapports disponibles au fournisseur. La section Active montre le statut et liens pour activer les Events

16 DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 16 Ci-dessous un exemple de la dernière partie du Workbench du fournisseur. La section Awarded fournit des liens à des « Events » qui ont été accordés au fournisseur. La section New Discussions montre un résumé des discussions ouvertes qui ont été lancées durant les Events. Les sections Active Agreements et Current Scorecards ne sont pas actuellement utilisées par DuPont.

17 DuPont E-Sourcing – Préparation de lEvent 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 17 L'étape la plus importante est la préparation de l « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable. Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé linformation et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de lacheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes : Télécharger les annexes. Utiliser le forum de discussion on-line pour demander les détails à l'acheteur. Développer une gamme de prix d'appel d'offres. Etudier les produits/spécifications de service. Fournir les spécifications sous demande. Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc...

18 DuPont E-Sourcing eNégociations 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 18

19 Comment participer à une eNégociation Quest-ce quune eNégociation? Une eNégociation est un event on-line qui permet à un acheteur de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs pour parvenir à un accord concernant un achat ou un contract dachat. Comment accéder à lEvent: Le façon la plus simple daccéder à un Event est en cliquant sur lhyperlien qui se trouve dans l dinvitation. On peut aussi y accéder au moyen de ladresse : https://strategicsrc.dupont.com. https://strategicsrc.dupont.com Vous trouverez les instructions pour accéder à DuPont E-Sourcing dans la diapositive /14/ E-Sourcing Supplier Participation Guide

20 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 20 StepAction 1.Accéder à la eNégociation en cliquant sur le lien de l dinvitation ou en suivant les instructions comprises dans la diapositive 10. Sélectionner la eNégociation à laquelle on souhaite participer dans le Workbench du fournisseur et cliquer sur le lien de l Event. 2.Linformation de l Event est énoncée dans les onglets de la barre doutils. Barre d outils.. Onglet des Events

21 DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l Event 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 21 L'onglet « Header » contient l'information générale du statut de l « Event ». Longlet Exchange Rate donnera la conversion des taux le cas échéant pour l « Event ». Longlet Schedule montre les détails du calendrier des Event. Longlet Information contient toute linformation sur la portée et spécifiations demandées des services ou des produits. Longlet Questions comprend toutes les questions en attente de réponses des fournisseurs. Longlet Line Item montre le produit ou services en attente de proposition de prix.

22 DuPont E-Sourcing – Préparation de l Event 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 22 L'étape la plus importante est la préparation de l « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable. Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé linformation et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de lacheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes : Télécharger les annexes. Utiliser le forum de discussion en ligne pour demander les détails à l'acheteur. Développer une gamme de prix d'appel d'offres. Etudier les produits/spécifications de service. Fournir les spécifications sous demande. Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc...

23 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 23 StepActioni 1.Accéder à la eNégociation en cliquant sur le lien de l dinvitation ou en suivant les instructions comprises dans la diapositive 10. Sélectionner la eNégociation à laquelle on souhaite participer dans le Workbench du fournisseur et cliquer sur le lien de l Event. 2.Linformation des Events est énoncée dans les Active boxes. Active Boxes Onglet de lEvent

24 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 24 StepAction 3.Une fois les conditions, Events, produits ou services revus et que la stratégie denchère a été préparée, cliquer sur le bouton Bid on Selected Items. 4.Lécran pour insérer le montant de lenchère apparaîtra dans la diapositive suivante.

25 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 25 StepAction 4.Insérer le montant de lenchère dans le champ Bid Unit Price et cliquer sur Next pour continuer. 5.A confirmation screen will appear. Confirmer lenchère en cliquant sur Place Bid". Cliquer sur Next quand toutes les enchères ont été insérées.

26 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 26 StepAction 6. Ce message de confirmation apparaîtra. Cliquer sur OK. 7.Lacheteur recevra alors en de notification indiquant quil a placé une enchère. Le fournisseur recevra à son tour un de notification une fois que lacheteur aura enchéri ou accepté lenchère en cours. Le contenu de loffre se trouve dans longlet Discussions. Veuillez noter que la bulle de longlet Discussions est en blanc avant le début des négociations. Une fois la négociation commencée, une bulle grise avec symbole saffichera dans longlet Discussions comme indiqué dans la diapositive suivante.

27 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 27 StepAction 6.Une fois la négociation commencée, la bulle grise avec symbole saffichera dans longlet Discussions. Cliquer dans longlet Discussions pour voir les messages. 7.Linformation des Discussions apparaît sous chaque colonne: Topic/Subject Name, etc… Cliquer sur les liens correspondants au message que lon souhaite visualiser. DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation

28 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 28 StepAction 8.Le message envoyé par lacheteur apparaîtra Le fournisseur peut répondre au message en cliquant sur le bouton Reply.

29 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 29 StepAction 9.Entrer le message dans le champ Message Contents et cliquer sur OK pour lenvoyer au fournisseur.

30 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 30 StepAction 10. Le nouveau message apparaîtra dans le champ des messages. Cliquer OK.

31 DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 31 StepAction 11.Cliquer sur longlet Bidding pour commencer une nouvelle enchère, si besoin. Lacheteur utilisera longlet Disscussions pour communiquer jusquà ce quun nouvel accord soit atteint ou conclu.

32 E-Sourcing – Fonctionnalité de loutill ionalité de 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 32

33 Outil de fonctionnalité – eNégociations E-Sourcing dispose dun outil de fonctionnalité qui facilite le processus de la eNégociation. Cette section décrira sa fonctionnalité. Le bouton Document permettra au fournisseur de faire Refresh sans avoir à attendre la mise à jour automatique. Longlet Actions permet au fournisseur de visualiser le Monitor. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 33

34 Tool Functionality – eNégociations enchère Monitor Voici un exemple du Monitor de lenchère. Le graphique de la partie supérieure montre lévolution de lenchère de lutilisateur. Les deux parties du bas montrent, dun côté les enchérisseurs et de lautre les « Line items ». Si l « Event » est scellé le fournisseur verra seulement son information.. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 34

35 Fonctionnalité de loutil – Rapports Longlet Reports montre une vue densemble de lenchère. Ce rapport est utile pour documenter un historique de lenchère une fois celle-ci terminée. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 35 Exemple dun rapport Information horaires Détails de lenchère Données de la position

36 Fonctionnalité de loutil – Annexes pour les e- Négociations La fonction Attachment montre le lien où le fournisseur trouvera tous les documents quil a présenté. Ce champ ne permet pas aux fournisseurs dannexer des documents pour les e- Négociations.. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 36 Cliquer sur le lien pour voir les annexes

37 DuPont E-Sourcing – Discussions des eNégociations Longlet Discussions est loutil principal de communication pour les eNégociations. Cest au moyen de cet outil que lacheteur donnera son feedback au fournisseur concernant les offres. Une fois que lon clique sur longlet Discussions lécran suivant apparaît : Comme indiqué dans lexemple ci-dessus, une discussion a été entamée par le fournisseur le 12/15/2011 5:36 AM (ICT).. Cliquer sur le lien du document pour voir la discussion. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 37

38 DuPont E-Sourcing – Discussions des eNégociations Ci-dessous un exemple dune discussion. Le message (1) a été envoyé par lacheteur et le message (2) est la réponse du fournisseur. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 38 Le fournisseur peut répondre en cliquant sur le boutton Reply Une fois les messages lus/répondus, cliquer OK pour quitter lécran.

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