La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Virtua Consortium Présentation succinte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Virtua Consortium Présentation succinte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ."— Transcription de la présentation:

1 VirtuaConsortium / rbnj, Virtua Consortium Présentation succinte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ

2 Avertissement Ce document présente les nouveautés avec Virtua Consortium telles quelles sont connues le vendredi 19 décembre Il nest pas exclu que des aménagement soient apportés dici au 5 janvier Une version comprenant aussi les modifications du catalogage sera mise en ligne mardi 23 décembre 2009 VirtuaConsortium / rbnj,

3 Il y a du changement dans lair … VirtuaConsortium / rbnj,

4 Le 5 janvier, le « client » Virtua aura changé, un tout petit peu Il y a des changements profonds dans « larchitecture » de RERO Mais, par exemple, les manières de se connecter restent les mêmes : vous utilisez vos login et mot de passe locaux (3XXX, 4XXX ou 5XXX et nenomp) ; il ny a plus quune seule connection à faire

5 VirtuaConsortium / rbnj, POUR SE CONNECTER: AVANT (situation actuelle) APRES (avec Virtua Consortium)

6 VirtuaConsortium / rbnj, Pour faire un test il faut que la version du logiciel Virtua Consortium soit déjà installée sur votre poste de travail, ce qui est très facile (sauf sil y a des problèmes de firewall) !

7 VirtuaConsortium / rbnj, Les notices ont toujours la même apparence … Mais tous les exemplaires dun même ouvrage qui se trouvent dans le Réseau romand des bibliothèques sont visibles, rattachés à une seule notice

8 VirtuaConsortium / rbnj,

9 Avec des adaptations régionales : Si vous êtes connecté avec un login vaudois par exemple, les exemplaires vaudois apparaissent en premier Et on ne peut pas faire de dégâts ailleurs:

10 Il ny a plus quun fichier de lecteurs-trices Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec un numéro de carte identique sont fusionnés dans le cadre de la migration. Les données uniques, communes (le nom, le prénom, la date de naissance, ladresse, le courriel) seront récupérées depuis le dossier où aura été effectuée la transaction la plus récente. VirtuaConsortium / rbnj,

11 fichier de lecteurs-trices Les autres données, comme par exemple le type de lecteur ou les notes, seront dédoublées avec un suffixe $5 sigle de linstitution ($5 nj pour nous) Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec des numéros de carte différents sont aussi fusionnés. On ne sait pas encore si tous les numéros seront conservés dans le dossier fusionné. VirtuaConsortium / rbnj,

12 Fichier des lecteurs-trices Les dossiers de lecteurs-trices qui nauront pas été fusionnés automatiquement le seront a posteriori manuellement, et ceux à double tendront à disparaître Il faut toujours vérifier, dans le cas dinscription dune nouvelle personne, si elle nest pas déjà présente « ailleurs », en cherchant avec ses nom et prénom VirtuaConsortium / rbnj,

13 Changement de mot de passe Le mot de passe nest plus visible dans la version Consortium. Si une personne a oublié son mot de passe, il faudra effacer en zone 015 le $c et le mot de passe codé se trouvant à la suite du numéro du lecteur et ajouter un $b avec un mot de passe bidon que le lecteur changera dès sa prochaine connexion. VirtuaConsortium / rbnj,

14 On voit les dates de naissance pour différencier les personnes VirtuaConsortium / rbnj,

15 Pour une nouvelle notice de lecteur- trice, cest comme avant, sauf que … Les types de lecteurs sécrivent désormais 030 nj-ba ; 030 nj-ca ; 030 nj-ui ; 030 nj-la ; 030 nj-la (etc., cf. la liste dans le manuel en ligne sur le site du RBNJ) La zone 247 (mention de la bibliothèque qui fait la nouvelle carte = bibl. dattache) doit être «signée à la main»: 247 bpun $5 nj ; ou: 247 bvcf $5 nj (cf. le manuel cité ci-dessus) Une éventuelle note 500 aussi : $5 nj Les autres zones nécessitant un $5 nj lobtiennent automatiquement (015, 042 par exemple) VirtuaConsortium / rbnj,

16 Un lecteur dune institution de réro est par défaut … … un lecteur bibliopass dans une autre institution de réro (une lectrice aussi, bien entendu) il ny a donc même pas besoin sil vient dans votre bibliothèque, de compléter sa carte avec une zone 030 nj-bo mais on peut le faire si on le veut ; on vérifiera éventuellement les données communes VirtuaConsortium / rbnj,

17 Mutualisation des amendes On peut encaisser des amendes dautres institutions Les amendes sont à considérer au sens strict : pas dencaissement de caution, de frais, de frais pour ouvrage perdu, de frais administratifs, etc. Noter les cas problématiques afin quon puisse adapter les pratiques VirtuaConsortium / rbnj,

18 Blocage dune carte On ne sait pas trop si les blocages ou quels blocages sont répercutés sur lensemble des institutions : un blocage valaisan empêcher-t- il un prêt dans linstitution neuchâteloise ? (à vérifier, cela dépend peut-être de la « sorte » de blocage, il y a des blocages forts et des blocages plus faibles) Noter les cas problématiques afin quon puisse signaler ce qui ne va peut-être pas VirtuaConsortium / rbnj,

19 Prêt entre bibliothèques (peb) Les demandes se font toujours à travers ill-réro La bibliothèque propriétaire (A) du document le prête à la bibliothèque (B) qui fait la demande La bibliothèque B prête le document à la personne qui a fait la demande La date de retour est celle fixée par A sur le bon de commande ill-réro Pour les prêts on utilise le code barres du document VirtuaConsortium / rbnj,

20 Prêt entre bibliothèques (peb) Dès que le document est reçu par la bibliothèque B, on clôt la demande dans ill- rero Le document peut être rendu dans de nombreuses bibliothèques du rbnj, notamment les principaux lieux participant à la navette, ainsi quailleurs dans réro (sera précisé plus tard) Le prêt du document peut être prolongé à travers le dossier de lecteur-trice VirtuaConsortium / rbnj,

21 Changement pour le public: Le Vocabulaire RERO Devient pleinement un outil de recherche et permet désormais de lancer directement une recherche à partir dun terme:

22 VirtuaConsortium / rbnj,

23

24 Il y a des accès supplémentaires ou différents dans les menus: – Le Vocabulaire RERO est désormais disponible à partir de la liste déroulante «autres catalogues RERO» – Il y a un nouvel onglet « ressources électroniques », dont le contenu est différent selon quon se trouve au catalogue collectif ou bien dans la page dune institution locale – Longlet « Autres ressources » varie aussi dune institution à lautre

25 Longlet ressources électroniques Au catalogue collectifDans le RBNJ VirtuaConsortium / rbnj,

26

27 Le catalogue public en ligne naffiche plus de bibliothèque précise, mais seulement le réseau qui possède le document :-/ affiche les zones sujets avant les zones de notes dans le dossier lecteur, la case « Prolonger » saffiche même si on ne peut pas prolonger le document. La prolongation sera refusée, mais la case saffiche néanmoins

28 VirtuaConsortium / rbnj,

29

30 En bref et/ou en gros Pas de quoi saffoler, on peut voir venir tranquille Ni nos collègues, ni le public nauront dimmenses changements à affronter

31 Alors joyeux noël et bonne année Et on se réjouit de Virtua 49, qui nous amènera peut-être des nuages de mots, des affichages à facettes, des recherches lancées à partir des chaînes matières, plein de réels changements!!! VirtuaConsortium / rbnj,


Télécharger ppt "VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Virtua Consortium Présentation succinte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ."

Présentations similaires


Annonces Google