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GED Masters: Gestion Électronique de Documents Retrouvez instantanément vos documents ! Installez, configurez et utilisez un intranet documentaire en moins.

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1 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Retrouvez instantanément vos documents ! Installez, configurez et utilisez un intranet documentaire en moins dune heure ! Ged Masters est un puissant logiciel de gestion électronique de documents permettant de partager rapidement linformation. Facile à utiliser, intuitif et convivial, il utilise la technologie du Web. Retrouvez instantanément linformation grâce à son indexation plein texte. Intègre tous les outils dintégration des scanners ou copieurs numériques pour faciliter larchivage des documents papiers

2 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Chaque utilisateur est identifié et accède aux dossiers auxquels il a droit! Aussi simple à utiliser quun moteur de recherche internet! De puissants outils de recherche sur index et sur contenu permettent de retrouver instantanément les documents sans même savoir où ils se trouvent!

3 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Un texte et une couleur distincte peut être appliqué! La zone de recherche peut être adaptée aux besoins de chaque service de lentreprise! Linterface de GED Masters est complètement paramétrable: Chaque utilisateur peut avoir un logiciel adapté à ses propres besoins. La gestion des droits permet à lutilisateur de ne visualiser que les dossiers dont il a besoin!

4 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Une Barre doutils permet daccéder rapidement aux différentes fonctions de GED Masters 1 La zone "A Classer" permet à chaque utilisateur daccéder à ses documents numérisés. 2 La zone "A Traiter" permet à chaque utilisateur daccéder aux tâches qui lui ont été attribuées. 3 La Recherche avancée permet de construire une véritable requête de recherche 4 Retrouvez les documents récents!

5 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Numérisation vers GED Masters 1 Placez les documents dans le chargeur de document 2 Sélectionner lutilisateur de destination 3 Appuyez sur la touche verte Une reconnaissance de caractères est réalisée automatiquement! Le document PDF est transféré dans la zone A Classer de lutilisateur sélectionné

6 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Unique: La zone "A Classer " permet de visualiser le document en même temps que ses attributs! -Transférer le document à un autre utilisateur. -Accès direct aux dossiers favoris de lutilisateur. -Sélectionner le modèle de document à Utiliser (un modèle permet de définir des attributs propres au documents: exemple le modèle Facture définit les attributs N° Facture, Fournisseur,…) Réception du document dans la zone A Classer

7 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Retrouvez immédiatement votre document! Entrez, un ou plusieurs mots, une phrase. GED Masters retrouve instantanément tous les documents répondant à votre recherche! Lexpression recherchée peut se trouver aussi bien dans les informations que vous avez saisies ou même dans le contenu du document.

8 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Optionnel:Les Processus de circulation de Document Permettent: De définir une liste dutilisateurs intervenants dans le traitement dun document. Ces utilisateurs seront prévenus dans leur zone "A Traiter" ou par dune nouvelle action qui leur a été attribuée. 4 types daction disponibles: Pour information: le document est transmis aux intervenant aucune action nest requise. Accuser Réception: le document est transmis aux intervenants ceux ci doivent indiquer quils ont bien reçu le document. Confirmer la lecture: le document est transmis aux intervenants ceux ci doivent indiquer quils ont bien lu le document, ils peuvent également joindre un document à leur réponse. Accepter / Refuser laction: le document est transmis aux intervenants ceux ci doivent indiquer sils acceptent ou refusent la tâche attribuée, les intervenant peuvent recevoir en même temps la tâche ou lun après lautre, ils peuvent également joindre un document qui sera lié au document du processus. Le propriétaire du processus peut être prévenu chaque fois quun intervenant refuse une tâche ou si le processus nest pas accompli dans un délais défini. Un groupe "Gestionnaire des Processus" définit les utilisateurs qui peuvent vérifier ou modifier le déroulement des processus.

9 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Les Processus de circulation de Document Un processus peut être déclencher depuis la zone "A Classer" de lutilisateur! Ou depuis les propriétés dun document déjà enregistré dans GED Masters.

10 GED Masters: Gestion Électronique de Documents Les Processus de circulation de Document Permet de définir le nom dun nouveau Processus. Type de tâche à effectuer Description de la tâche à effectuer Ordre et liste des intervenants dans le processus. Action à mener si une tâche est refusée par un des intervenants. Un processus peut être enregistré pour une ré utilisation ultérieure. Démarrage du processus.


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