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Simulation du chiffrage Organisation Fondation-AIPM District 1760 Rotary et Fondation Imprimés Définition de lAIPM La Fondation Exemple de dossier réalisé

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1 Simulation du chiffrage Organisation Fondation-AIPM District 1760 Rotary et Fondation Imprimés Définition de lAIPM La Fondation Exemple de dossier réalisé Recommandations pour les Actions sur leau et Le développement durable OUVRONS LA VOIE Cliquez District 1760 – août 2006

2 Structure Opérationnelle du Rotary International 1 Conseil dAdministration Composé de : 14 administrateurs 1 Président du Rotary International 1 Conseil Central Composé de : 18 administrateurs 529 Districts animés par 529 gouverneurs Clubs dans 166 pays, animés par présidents représentant rotariens (dont femmes) 1 Secrétaire Général, commun aux deux structures 1 Président de la Fondation Rotary (ancien président du RI) 8 Bureaux Régionaux Structure de gestion, de conseil et danimation au service des clubs au service des clubs

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4 Les rouages de la Fondation Dons personnels Actions des Clubs et Districts 50% Fonds permanent Fonds de dotation de la Fondation pour lEntente mondiale et la Paix. Fonds de programmes Contributions annuelles pour Bourses et Subventions. Les intérêts des placements financent Les Programmes, le développement et les frais administratifs FONDS POLIOPLUS Opérations Polio Plus et Polio Plus Partners SHARE Fonds mondial qui sert au financement Subventions de contrepartie, E.G.E, catastrophes naturelles.... Fonds spécifique du District Action simplifiée, Bourse détudes, A.I.P.M avec contreparties PHF Dividendes annuels Versés au Fonds Mondial

5 La FONDATION ROTARY est une Association sans but lucratif de droit américain. Elle est dirigée par 13 administrateurs nommés pour 4 ans. Organes de Gestion : - Une Commission commune avec Administrateurs et Directeurs du Rotary International - Quatre Commissions : Exécutif, Finances, Développement et programmes. - Collaborateurs et coordinateurs du Rotary International et de la Fondation Rotary. La Fondation Rotary est mal comprise, et souvent seulement perçue comme fournisseur de décorations (PHF). - Peu de Clubs désignent un Responsable Fondation actif. - Elle apparaît comme un dispositif complexe et lointain.

6 Le But de la Fondation Rotary Sa Mission est de soutenir les efforts du ROTARY INTERNATIONAL en faveur de lEntente et de la Paix dans le Monde par la mise en œuvre de programmes humanitaires et éducatifs ainsi que des échanges internationaux. La FONDATION ROTARY constitue un élément essentiel du ROTARY INTERNATIONAL. Elle permet aux Clubs et aux Districts de sassocier afin de réaliser des projets plus conséquents dans le cadre de lAction Internationale. ENCOURAGER UNE MEILLEURE ENTENTE ET DES RELATIONS CORDIALES ENTRE LES PEUPLES GRACE A DES ACTIONS DE NATURE PHILANTHROPIQUE, CHARITABLE, EDUCATIVE.

7 Les Programmes de la Fondation LES PROGRAMMES HUMANITAIRES LES PROGRAMMES EDUCATIFS LES PROGRAMMES DECHANGES CULTURELS LES PROGRAMMES HUMANITAIRES C l i q u e z

8 Dès aujourdhui, vous pouvez Tendre une main secourable à ceux qui sont dans le besoin. Etablir des contacts avec des clubs étrangers. Découvrir des coutumes et les traditions dun autre pays. lAction dIntérêt Public Mondial ? Alors, pourquoi ne pas vous engager dans

9 On parle dAIPM chaque fois que les clubs de pays différents sassocient pour venir en aide à une collectivité dans le besoin. Critères dun projet humanitaire. Un projet AIPM est : - De nature humaine. - Bénéficie du concours de clubs de deux pays au moins. - Se déroule dans lun des pays participants. lAction dIntérêt Public Mondial ? Quest ce que

10 La possibilité pour les clubs dentreprendre des actions de plus grande envergure. Ouverture sur létranger pouvant déboucher sur dautres projets communs. Promotion de lentente mondiale par le biais dune collaboration au delà des frontières. Renforcement de la bonne volonté à létranger tout en projetant une bonne image de son pays et du ROTARY. Responsabilisation des bénéficiaires basée sur lautosuffisance et lauto- assistance. Les retombées positives dune AIPM.

11 Les ressources disponibles. Des clubs ont une idée commune daction. Des clubs ont lintention de monter une action et, ils peuvent consulter le fichier AIPM qui est une banque de données du type « petites annonces » La version électronique en français du Fichier est remise à jour deux fois par an sur « le Centre de téléchargement du RI » Linscription au fichier se fait par lintermédiaire du formulaire 784-FR Les clubs ROTARACT et INTERACT peuvent participer à une AIPM.

12 Avoir un bon projet. Les subvention de contrepartie doivent répondre à un besoin humanitaire. Définir les buts et les objectifs de votre action : déterminer ce qui serait le plus utile à long terme aux bénéficiaires. Consulter les populations concernées. Faire participer les bénéficiaires et autres non rotariens. Evaluer les besoins locaux. Etablir un budget réaliste. Faire circuler linformation.

13 Projets éligibles ou non. Exemples éligibles Forages-puits, meubles, ordinateurs, livres, médicaments, véhicules, chirurgie corrective, voyages pour faisabilité (< à 10% du projet), matériel pour lagriculture Exemples non éligibles Construction ou rénovation dun bâtiment, coûts administratifs, acquisition de terrains, tout paiement de salaires, frais de voyage pour surveillance projet, financement dun diplôme...

14 ..... Un bon projet Les actions peuvent être dans des domaines variés : formation professionnelle, aide aux handicapés, santé, eau, agriculture, micro crédits... La Fondation soutient dune façon générale, des demandes relatives aux problèmes de la population, de laccès aux soins de santé, de la nutrition, de la formation, de la régulation des naissances. Attention : Le projet ne peut commencer avant que la subvention nait été accordée.

15 Co-parrain dans le pays bénéficiaire. Le partenariat international entre clubs et districts concentrés est indispensable. Pour assurer ce type de coopération chaque club participant doit désigner un groupe dau moins 2 rotariens en supervision du projet jusquà sa conclusion.

16 Un rotarien coordinateur du projet.. Cest linterlocuteur de tous les partenaires. Il doit être : Précis, méthodique, apte à rassembler Disponible, facile à joindre. Maître de la communication, , téléphone fax...

17 Les critères de réussite. Etablir un budget réaliste. Centraliser les lettres dengagement de nos partenaires financiers. Etablir de bonnes relations avec le club co-parrain. Avoir des objectifs réalistes et quantifiables connus de tous. Définir les responsabilités de chacun. Date limite du 31 mars pour la dépose des dossiers. Ouvrir un sous compte bancaire du compte du club.

18 La commission du District 1760 DONS MAJEURS FONDS PERMANENT DONS MAJEURS FONDS PERMANENT DONS ANNUELS DONS ANNUELS INFORMATIONS SUR LA FONDATION INFORMATIONS SUR LA FONDATION FDS SUBVENTIONS HUMANITAIRES (Matching Grants) FDS SUBVENTIONS HUMANITAIRES (Matching Grants) BOURSES DETUDES BOURSES DETUDES Polio Plus ECHANGE DE GROUPES DETUDES (E.G.E.) ECHANGE DE GROUPES DETUDES (E.G.E.) Anciens Bénéficiaires Anciens Bénéficiaires Responsable Anne FARJAUD Past Gouverneur Membres : P BADERE, JM.BECAVIN, Liliane LEFEVRE, P GARNIER

19 Expliquer le rôle essentiel de la Fondation dans le Rotary. Donner des outils faciles à comprendre Établir une procédure de mise en place des AIPM. 1. Bien connaître la Fondation dune manière pragmatique. Bien connaître la Fondation dune manière pragmatique. 2. Établir et gérer un tableau de bord du District. Établir et gérer un tableau de bord du District. 3. Établir un contact attractif avec les resp. Fondation des Clubs. Établir un contact attractif avec les resp. Fondation des Clubs. 4. Donner des arguments simples aux Présidents et les aider à Donner des arguments simples aux Présidents et les aider à fixer leurs objectifs. 5. Aider les Clubs dans la lecture de documents. 6. Communiquer sur les programmes de la Fondation LOBJECTIF DU DISTRICT

20 Contribution clubsSomme xContribution DistrictSomme y Subvention fondation50% de la somme x 100% de la somme y 50% de x + 100% de y = $ minimum Contribution clubs $ Contribution District $ Subvention fondation $3 000 $ Subvention totale de la fondation : $ $ = $ (cest le minimum autorisé) Budget disponible pour laction : $ $ $ $ = $ Exemple de montage financier Règle de la contrepartie

21 On définit laction et on détermine le budget en se procurant une fiche de renseignements auprès du responsable AIPM du District. Si le projet est réalisable le responsable du projet prend contact avec le responsable AIPM du District pour confirmation et envoie cette fiche au Gouverneur pour quil accepte sa contribution par les FSD. Le responsable du projet fait établir des factures pro forma dans le pays qui réalise le projet en monnaie locale. Le responsable du projet associe éventuellement tous les Clubs donateurs en leur faisant signer un engagement financier de versement. Le responsable du projet remplit le dossier 141.fr (à remplir sur Word) joint sur ce CD ou sur rotary.org. Et le fait signer par les personnes concernées. Résumé mise en œuvre AIPM

22 Comment déposer le dossier ? Le dossier de demande de subvention est disponible sur ce CD. Faites vous aider par le responsable Fondation du District. Un dossier clair et bien présenté est accepté plus rapidement = reliure, couleur etc... Une fois le dossier rempli, il sera contrôlé par Anne FARJAUD avant dêtre envoyé à EVANSTON (5 jours) par pli postal recommandé avec AR, Chronopost, DHL ou UPS. Le responsable du District scane le dossier signé par tous avant lenvoi à Evanston.

23 Besoins. Déterminer de façon très précise et détaillée le besoin ou le service à assurer : partenaire local indispensable pour ces précisions. Ex : quantité dénergie ou deau total avec, le détail pour chaque type dusage. Précisions sur ce besoin : connu à 5%, 50% ou facteur 2 ou 3 ? Répartition et variation horaire, journalière, hebdomadaire ou annuelle de ce besoin ? Ressources. Pour un puits : Hauteur Manométrique Totale, hauteur de rabattement, diamètre du puits, salinité, pureté de leau (analyse bactériologique) Pour de lénergie solaire : ensoleillement moyen en kW/m2/jour, variation mensuelle, nébulosité, ombres sur le site. Pour de lénergie éolienne : vent moyen, variation saisonnière, rose des vents. RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR LEAU ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE

24 Solutions. Pour déterminer les techniques appropriées, un rotarien membre de léquipe « eau » du District peut vous aider. (renseignements auprès de Jean Viste) Aspects socio culturels, information, suivi. Les aspects techniques sont simples par rapport aux aspects socio culturels quil faut gérer : appropriation de linstallation par lusager, formation de lusager, implication dans le montage, suivi, maintenance, paiement de la redevance pour leau et lénergie. Prévoir un contrat et des engagements précis à signer par les parties avant le démarrage de linstallation. RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR LEAU ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE

25 Consultation. Recherche des meilleurs fournisseurs avec laide des rotariens experts dans le domaine. Prendre des fournisseurs locaux quand ils existent, collaborer avec eux pour leur confier linstallation et le suivi. Un objectif pourrait être, de grouper les besoins des clubs et districts pour faire baisser les prix. Installation. Préparer des dossiers dinstallation précis, des fournitures incluant tous les accessoires nécessaires (ex : boussoles, multimètres...) Impliquer au maximum la main dœuvre locale et les bénéficiaires. Suivi, retour dexpérience, maintenance, pérennisation, duplication. Un dispositif pour suivre linstallation est indispensable. Si le résultat est conforme aux espérances, le projet est à dupliquer. RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR LEAU ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE

26 OUVRONS LA VOIE Une réalisation de léquipe « Action Internationale » du district 1760 composée de André KSAS Robert ANDRE Jean Paul BOYER Jean COLMAS Patrick JOURDE Pierre WEILL Jean VISTE. et la collaboration de Anne FARJAUD Liliane LEFEVRE Bernard BONNES Jean Michel BECAVIN Gérard DEGUIGNES. avec le soutien de Jacques DI COSTANZO (Gouverneur )


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