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Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Informatique personnelle et travail collaboratif Petit déjeuner X-Mines-Consult.

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1 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Informatique personnelle et travail collaboratif Petit déjeuner X-Mines-Consult du 13 mars 2008

2 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Plan Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB) FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) HCL Patrick Câtel (Consultant) PCa

3 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Contraintes et conditions de réussite moyens de télétravail sont encore aujourd'hui à la pointe de la technologie moyens de télétravail sont encore aujourd'hui à la pointe de la technologie pas de standard pas de standard pas de solution « universelle » pas de solution « universelle » savoir ce qu'on peut et doit faire savoir ce qu'on peut et doit faire aspects spécifiques à chaque partie prenante (individuel ou entreprise) aspects spécifiques à chaque partie prenante (individuel ou entreprise) éléments communs éléments communs

4 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Pour le consultant Technique Technique Disposer de l'ADSL ( kbps minimum) Disposer de l'ADSL ( kbps minimum) Avoir quelques notions d'informatique, pour être moteur dans la mise en oeuvre d'une solution Avoir quelques notions d'informatique, pour être moteur dans la mise en oeuvre d'une solution Savoir s'adapter à ses interlocuteurs Savoir s'adapter à ses interlocuteurs Economique Economique Trouver une ou plusieurs solutions pas chères Trouver une ou plusieurs solutions pas chères

5 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau En entreprise Politique de maîtrise du Système d'Information Politique de maîtrise du Système d'Information pas d'installation de logiciel au coup par coup pas d'installation de logiciel au coup par coup standard société standard société gestion par la Direction Informatique gestion par la Direction Informatique Politique sécurité poussée Politique sécurité poussée pare-feux solides, ports verrouillés pare-feux solides, ports verrouillés

6 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Pour tous avoir des solutions avoir des solutions simples à installer simples à installer faciles à utiliser faciles à utiliser fiables fiables pérennes pérennes respectant la confidentialité respectant la confidentialité savoir organiser et conduire une réunion ou un travail collaboratif savoir organiser et conduire une réunion ou un travail collaboratif règles habituelles règles habituelles + spécificités liées à l'éloignement + spécificités liées à l'éloignement

7 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau 2 grands types de solutions Serveur (propriétaire ou service fourni) Serveur (propriétaire ou service fourni) Peer to peer Peer to peer auditeurs conférencier auditeurs - Logiciel spécifique dans le serveur - selon solution, logiciel ou non dans les postes clients - Logiciel spécifique dans chaque poste client

8 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau et la sécurité ? être conscient être conscient La tentation est grande d'utiliser des moyens « gratuits » La tentation est grande d'utiliser des moyens « gratuits » mais les spywares et Echelon existent, et sont opérationnels mais les spywares et Echelon existent, et sont opérationnels la sécurité vient d'abord du fait d'être noyé dans la masse la sécurité vient d'abord du fait d'être noyé dans la masse savoir gérer les risques savoir gérer les risques les siens les siens et ceux que l'on fait prendre à ses clients et ceux que l'on fait prendre à ses clients

9 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Plan Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB) FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) HCL Patrick Câtel (Consultant) PCa

10 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Tableau blanc besoins besoins fond d'écran = 1 fichier de l'animateur fond d'écran = 1 fichier de l'animateur curseur temps réel de l'animateur curseur temps réel de l'animateur possibilité de désignation et d'annotation pour chaque auditeur possibilité de désignation et d'annotation pour chaque auditeur possibilité de modification du fichier de l'animateur par un auditeur possibilité de modification du fichier de l'animateur par un auditeur fonctions de conduite de réunion et de contrôle des modifications fonctions de conduite de réunion et de contrôle des modifications pas de solution complète à l'heure actuelle pas de solution complète à l'heure actuelle modification du document présenté modification du document présenté ou désignation et annotation ou désignation et annotation

11 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Bureautique en ligne exemple : Google docs exemple : Google docs gratuit, inscription facile gratuit, inscription facile aucun logiciel à installer aucun logiciel à installer Des plus Des plus export/ import de fichier depuis les grands outils bureautiques (MS Office, OpenOffice) export/ import de fichier depuis les grands outils bureautiques (MS Office, OpenOffice) partage avec les abonnés à Google doc, gestion des droits simple partage avec les abonnés à Google doc, gestion des droits simple partage temps réel bien géré partage temps réel bien géré Mais Mais fonctions simplifiées, quelques habitudes à changer fonctions simplifiées, quelques habitudes à changer sécurité ? sécurité ? passer d'un monopole à un autre? passer d'un monopole à un autre?

12 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau

13 Tableaux blancs hébergés Majorité de produits « entreprise » Majorité de produits « entreprise » tarification parfois pas affichée, coût significatif pour un individuel tarification parfois pas affichée, coût significatif pour un individuel pour certains, possibilité d'essai gratuit pour certains, possibilité d'essai gratuit Niveau de prestation variable Niveau de prestation variable certains nécessitent un logiciel spécifique certains nécessitent un logiciel spécifique essai poussé nécessaire avant de décider essai poussé nécessaire avant de décider

14 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Vyew

15 Solutions décentralisées on peut en repérer un certain nombre (freeware ou payants) on peut en repérer un certain nombre (freeware ou payants) 1er sentiment = 1er sentiment = tous ont l'air assez confidentiels tous ont l'air assez confidentiels leur description n'attire pas vraiment leur description n'attire pas vraiment les évaluer représenterait un gros travail les évaluer représenterait un gros travail

16 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Plan Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB) FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) HCL Patrick Câtel (Consultant) PCa

17 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau bureautique + des moyens ultra-classiques = traitement de texte et s des moyens ultra-classiques = traitement de texte et s tout le monde en a tout le monde en a 2 produits dominent le marché, quasi-compatibles 2 produits dominent le marché, quasi-compatibles nécessite une méthode nécessite une méthode 1 responsable du document (ou d'une partie) est le seul à faire les modifications définitives 1 responsable du document (ou d'une partie) est le seul à faire les modifications définitives les relecteurs utilisent la fontion suivi des modifications les relecteurs utilisent la fontion suivi des modifications une nomenclature stricte du nom de fichier permet la gestion des versions, et à chacun de s'y retrouver une nomenclature stricte du nom de fichier permet la gestion des versions, et à chacun de s'y retrouver savoir utiliser correctement un traitement de texte (mise en page) savoir utiliser correctement un traitement de texte (mise en page)

18 Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau Patrick Câtel / Henri Cesbron-Lavau bureautique + rustique...mais efficace rustique...mais efficace immédiatement opérationnel en cas d'équipe nouvellement constituée immédiatement opérationnel en cas d'équipe nouvellement constituée le résultat est dans un format standard, acceptable par un client (papier ou fichier) le résultat est dans un format standard, acceptable par un client (papier ou fichier) attention, on entre dans une époque de turbulence pour le format des fichiers attention, on entre dans une époque de turbulence pour le format des fichiers.doc = format classique Microsoft.doc = format classique Microsoft.odt = format libre (basé sur XML), normalisé ISO.odt = format libre (basé sur XML), normalisé ISO.docx = contre-attaque Microsoft, rejeté par l'ISO – c'est celui de MSOffice 2007, illisible par les anciennes versions.docx = contre-attaque Microsoft, rejeté par l'ISO – c'est celui de MSOffice 2007, illisible par les anciennes versions


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