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LE MODÈLE DE DOCUMENT WORD RÉPONSES À APPELS DOFFRES, RAPPORTS, COMPTES-RENDUS, DOCUMENTATIONS TECHNIQUES... … ou la productivité bureautique dentreprise.

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1 LE MODÈLE DE DOCUMENT WORD RÉPONSES À APPELS DOFFRES, RAPPORTS, COMPTES-RENDUS, DOCUMENTATIONS TECHNIQUES... … ou la productivité bureautique dentreprise revisitée + GUIDE PRATIQUE

2 GUIDE PRATIQUE Word est… Optipage 2/14 … un des logiciels les plus utilisés Les sociétés sont demandeuses de maquettes de saisie préréglées Ces maquettes sont remises aux collaborateurs pour la publication de leurs documents dentreprise

3 GUIDE PRATIQUE Comment se présente un modèle de document ? Optipage 3/14 Styles prédéfinis Menus personnalisés Réglage des fonctionnalités (sommaire automatique, en-têtes et pieds de page…) Macros le cas échéant (lignes de code informatique qui automatisent les actions de lutilisateur)

4 GUIDE PRATIQUE Bénéfices Optipage 4/14 Les maquettes de saisie sont personnalisées à la charte graphique de la société Plusieurs dizaines de collaborateurs peuvent les utiliser pour des documents de plusieurs centaines de pages Des problématiques datant de plusieurs années peuvent être résolues

5 GUIDE PRATIQUE Prestations complémentaires Optipage 5/14 Formations sur site Rédaction de supports pédagogiques daide aux utilisateurs Assistance téléphonique/mail

6 GUIDE PRATIQUE Acquis dexpérience chez Optipage Optipage 6/14 Perfectionnement des maquettes au fil du temps Peaufinage des guides dutilisation & des sessions de formation Raccourcissement des délais

7 GUIDE PRATIQUE Un outil méconnu… Optipage 7/14 Un modèle de document bien réglé est du « pain béni » pour les entreprises… Il ne résout pas tout mais automatise et anticipe autant que faire se peut les actions de lutilisateur Le gain de temps sur la mise en page est considérable

8 GUIDE PRATIQUE Étude de faisabilité Optipage 8/14 Réalisation en conditions réelles de 2-3 pages représentatives sur la base de vos créations graphiques Les obstacles techniques sont identifiés Les coûts sont anticipés

9 GUIDE PRATIQUE Avant de démarrer la prestation Optipage 9/14 GUIDE PRATIQUE La validation graphique est-elle obtenue ? Dispose-t-on des documents actuels pour estimer la prestation ? Combien dutilisateurs/filiales vont utiliser les maquettes ? Créations ou principes graphiques à nous fournir

10 GUIDE PRATIQUE Avant de démarrer la prestation Optipage 10/14 GUIDE PRATIQUE Quel est le cahier des charges ? les problématiques rencontrées ? Le niveau de rendu des maquettes est-il simple, moyen, complexe ou très complexe (avec macros, etc.) ? La/les version(s) de travail : Word 2003 ou ? Créations ou principes graphiques à nous fournir

11 GUIDE PRATIQUE Avant de démarrer la prestation Optipage 11/14 GUIDE PRATIQUE Des options spécifiques sont-elles à mettre en œuvre (fonctionnalité Word de limitation des styles, sommaire multi- fichiers, etc.) ? Un « Lisez-moi », guide dutilisation, est-il prévu ? des sessions de formation ? Créations ou principes graphiques à nous fournir

12 GUIDE PRATIQUE Avant de démarrer la prestation Optipage 12/14 GUIDE PRATIQUE Lors de la mise en place dun nouveau modèle de document, ne pas négliger le temps de prise en main par les équipes Le service informatique peut se charger dune partie de linstallation sur les postes fixes des utilisateurs Lutilisation « nomade » (c.-à-d. sur ordinateurs portables, tablettes, etc.) peut donner de moins bons résultats Créations ou principes graphiques à nous fournir

13 GUIDE PRATIQUE Avant de démarrer la prestation Optipage 13/14 Limites techniques types Blanc tournant de 0,75-1,00 cm pour les documents imprimés Mise en page sur une colonne pour les documents courants Une thématique couleur par fichier Une thématique couleur par chapitre au sein dun même fichier : à étudier

14 GUIDE PRATIQUE Avant de démarrer la prestation Optipage 14/14 Limites techniques types Un type den-tête et de pied de page par fichier (hors couverture, sommaire, 4 e de couverture, etc.) Un type den-tête et de pied de page par chapitre au sein dun même fichier : à étudier Pages séparatrices de chapitres au sein dun même fichier : à étudier


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